Μια καλή επιστολή αναφοράς μπορεί να κάνει πολύ δρόμο για να βοηθήσει έναν πρώην υπάλληλο να βρει μια νέα δουλειά. Συμπεριλαμβανομένων των πλεονεκτημάτων του υπαλλήλου είναι ο καλύτερος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι το γράμμα έχει αποτέλεσμα. Για να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για έναν υπάλληλο με δυνατά σημεία, θα πρέπει να απαριθμήσετε όλα τα δυνατά σημεία του υπαλλήλου που σχετίζονται με την εργασία χωρίς να συμπεριλαμβάνονται τυχόν άσκοπες πληροφορίες. Αυτό μπορεί να γίνει γρήγορα και εύκολα όσο εσείς εστιάζετε σε βασικές πληροφορίες και παραμένετε οργανωμένοι.
$config[code] not foundΞεκινήστε να γράφετε το γράμμα με μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Γράψτε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη και απευθυνθείτε στη λέξη "αγαπητέ". Εάν δεν έχετε όνομα ή επώνυμο για τον παραλήπτη, χρησιμοποιήστε το "Αγαπητέ κύριε ή κυρία".
Εισαγάγετε τον εαυτό σας στον αναγνώστη. Δηλώστε το όνομα, τον τόπο εργασίας σας, τον τίτλο εργασίας σας και τη σχέση σας με τον εργαζόμενο. Εξηγήστε ότι έχετε κληθεί να παραπέμψετε τον υπάλληλο λόγω της μακροχρόνιας σχέσης σας.
Επιβεβαιώστε τις πληροφορίες που ο εργοδότης πρέπει να γνωρίζει σχετικά με τον υποψήφιο. Το κράτος όπου εργάστηκε ο εργοδότης για εσάς, πόσο καιρό ο εργαζόμενος εργάστηκε για εσάς και τη θέση που κατείχε.
Γράψτε μια παράγραφο στην οποία περιγράφεται λεπτομερώς η εκτίμησή σας για τις ικανότητες του υποψηφίου. Περιγράψτε όλα τα καθήκοντα που ο εργαζόμενος ήταν υπεύθυνος για το πότε εργάστηκαν για σας και πόσο καλά ο υπάλληλος εκπλήρωσε κάθε καθήκον. Δίδεται ιδιαίτερη έμφαση στις δεξιότητες που θα αφορούν τον νέο εργοδότη. Για παράδειγμα, εάν ο υπάλληλος υποβάλλει αίτηση στο ιατρικό σχολείο, ξοδεύετε πολύ χρόνο για το πόσο καλό ήταν αυτό το άτομο να ακούει και να παρακολουθεί τις ανάγκες των ανθρώπων.
Γράψτε μια παράγραφο δίνοντας παραδείγματα των επιτευγμάτων του υποψηφίου. Περιγράψτε τυχόν βραβεία, προσφορές ή αναγνωρίσεις που έλαβε ο εργαζόμενος ενώ εργάζεστε για εσάς. Περιγράψτε οποιαδήποτε άλλα σημαντικά επιτεύγματα που είχε ο υπάλληλος εκτός της οργάνωσής σας, εάν γνωρίζετε κάποια.
Κλείστε με μια περίληψη του γιατί ο εργαζόμενος είναι καλός για τη δουλειά. Συμπεριλάβετε ένα θετικό σημείωμα σχετικά με τις δεξιότητες, τα επιτεύγματα και την ηθική της εργασίας.
Τελειώστε με μια ευγενική γραμμή κλεισίματος, όπως "Αληθινά, **** "ή" Με εκτίμηση,.'