Ως διευθυντής, είναι σημαντικό να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση όταν κάποιος αρχίσει να εργάζεται για την επιχείρησή σας. Καλωσορίστε έναν νέο υπάλληλο σωστά έτσι αισθάνεται σαν να έκανε μια καλή δουλειά απόφαση. Ένας εργαζόμενος που αισθάνεται φροντισμένος μπορεί επίσης να εργάζεται πιο παραγωγικά. Η δημιουργία ενός συστήματος υποστήριξης για νέους υπαλλήλους δημιουργεί εμπιστοσύνη και σας βοηθά να διατηρήσετε τους εργαζόμενους.
Ετοιμάστε το γραφείο ή το γραφείο της. Προσφέρετε όλα τα απαραίτητα εργαλεία που θα χρειαστεί για να κάνει τη δουλειά της.
$config[code] not foundΖητήστε από τον επικεφαλής του τμήματος πληροφορικής σας να δημιουργήσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της και να της δείξει πώς να αποκτήσει πρόσβαση σε σχετικά συστήματα.
Συνθέστε ένα μικρό καλάθι καλωσορίσματος. Συμπεριλάβετε αντικείμενα όπως είδη γραφείου, κούπα καφέ, κανάτα νερού, μπισκότα, σημειωματάρια, καραμέλα ή φυτό σε γλάστρες. Αφήστε το στο γραφείο του το πρωί που έχει προγραμματιστεί να φτάσει. Συμπεριλάβετε ένα ευπρόσδεκτο σημείωμα υπογεγραμμένο από όλους τους συναδέλφους του.
Να είναι διαθέσιμο μόλις φτάσει ο υπάλληλός σας. Καθίστε και την καλωσορίστε. Πραγματοποιήστε μια μικρή μικρή συζήτηση πριν την δείξετε πού θα εργαστεί. Δώστε λίγο χρόνο να εγκατασταθεί.
Ρυθμίστε χρόνο για να δείξετε τον νέο υπάλληλό σας γύρω από το γραφείο. Εισάγετε τον σε βασικούς ανθρώπους που θα πρέπει να γνωρίζει για να κάνει τη δουλειά του. Δείξτε του τέτοιες σχετικές περιοχές όπως η καφετέρια, το σπάσιμο, το δωμάτιο ανάπαυσης και το ιατρείο γραφείου ή το κιτ πρώτων βοηθειών.
Αναθέστε στον νέο σας υπάλληλο έναν φίλο που μπορεί να του δείξει τα σχοινιά και να απαντήσει σε ερωτήσεις. Εισαγάγετε το νέο υπάλληλο στο φίλε της. Δώστε τους χρόνο για να συζητήσουν και να γνωρίσουν ο ένας τον άλλον.
Τον ευχαρίστησε στην πρώτη του μέρα. Δώστε του ένα εύκολο έργο ή ζητήστε του να σκιάσει το φίλε του.
Προγραμματίστε ένα γεύμα για το νέο σας υπάλληλο. Προσκαλέστε τους συναδέλφους της να τους δίνουν όλοι χρόνο για να γνωρίσουν ο ένας τον άλλον καλύτερα μακριά από το γραφείο.
Καθίστε με το νέο υπάλληλό σας μετά το μεσημεριανό γεύμα. Πηγαίνετε τις λεπτομέρειες της θέσης της, καθώς και τους κανόνες της εταιρείας. Ρωτήστε την αν έχει μέχρι τώρα κάποια ερωτήματα. Δώστε περισσότερο χρόνο για να εγκατασταθεί στο γραφείο της, να διαβάσετε τα εγχειρίδια διαδικασίας ή να εκτελέσετε εύκολα εργασίες για το υπόλοιπο της ημέρας.
Παραμείνετε διαθέσιμος κατά τις πρώτες μέρες του, ώστε να μπορείτε να απαντήσετε σε ερωτήσεις και να κάνετε check in με το νέο σας υπάλληλο. Δεν θέλεις να αισθάνεται σαν να έχει πεταχτεί χωρίς βοήθεια.
Υπόδειξη
Εισαγάγετε τον νέο υπάλληλό σας στον επικεφαλής του τμήματος ανθρωπίνων πόρων. Ο διευθυντής HR σας μπορεί να προγραμματίσει περιόδους προσανατολισμού για νέους υπαλλήλους. Μπορεί επίσης να παρέχει σε νέους υπαλλήλους φορολογικά έντυπα και ασφαλιστικές πληροφορίες.
