Ένας τομέας που πολλοί ιδιοκτήτες επιχείρησης αγωνίζονται είναι η παρακολούθηση των οικονομικών τους, αλλά είναι ένας από τους πιο σημαντικούς τομείς δεδομένου ότι η ταμειακή ροή είναι η αιματηρή ενέργεια της επιχείρησης. Τα μικρά λάθη και η έλλειψη γνώσεων και πόρων μπορεί να είναι δαπανηρές και προβληματικές.
$config[code] not foundΈχουμε επιλέξει μερικά από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να εξετάσουμε και να παράσχουμε αυτές τις συμβουλές και πόρους.
- Βρείτε την καλύτερη τοπική πιστωτική ένωση. Δεδομένης της συχνής προθυμίας τους να παρέχουν δάνεια, η εύρεση πιστωτικής ένωσης που καταλαβαίνει τις ανάγκες της επιχείρησής σας μπορεί να προχωρήσει πολύ. Υπάρχουν πολλά ηλεκτρονικά εργαλεία για την εύρεση πιστωτικών ενώσεων βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων. Πολλά τοπικά πιστωτικά συνδικάτα απαιτούν την ένταξη σε έναν συνδεδεμένο οργανισμό, ο οποίος συχνά περιλαμβάνεται στον ιστότοπό του, αλλά το κόστος συμμετοχής είναι συνήθως ελάχιστο και αξίζει τον κόπο. Εδώ είναι μερικά εργαλεία για να ξεκινήσετε με: Βρείτε μια πιστωτική ένωση, Συνδεδεμένες πιστωτικές ενώσεις, Credit Union National Association.
- Βρείτε έναν αξιόπιστο μέντορα. Η πρόσβαση στη δωρεάν βοήθεια είναι μόνο ένα κλικ μακριά, με ιστότοπους που βοηθούν τους επιχειρηματίες να επικοινωνούν με τους συμβούλους που ταιριάζουν στις ανάγκες τους. Έχοντας έναν μέντορα βοηθήσει με τη δημιουργία οικονομικών μπορεί να είναι ανεκτίμητη, αν το πρόσωπο είναι αξιόπιστο. Ένας πόρος είναι η Ένωση Κέντρων Ανάπτυξης Μικρών Επιχειρήσεων, η οποία παρέχει πρόσβαση σε συμβούλους επιχειρήσεων πλήρους απασχόλησης σε όλη τη χώρα, συχνά πρώην επιχειρηματίες ή πτυχιούχους Μ.Β.Α. Άλλες τοποθεσίες για την εύρεση μέντορες περιλαμβάνουν το SCORE (που συνδέεται με τη Small Business Administration), το iMantri και το MicroMentor.
- Επιλέξτε το σωστό λογισμικό λογιστικής. Ενώ το λογισμικό αποτελεί βασικό εργαλείο για τη χρηματοδότηση μικρών επιχειρήσεων, η ταξινόμηση μέσω δεκάδων επιλογών δεν είναι εύκολη, καθώς μπορεί να υπάρχουν καλύτερες επιλογές για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας από το δημοφιλές πρόγραμμα QuickBooks και τα σχετικά πακέτα. Find Accounting Software είναι ένα δωρεάν εργαλείο που σας βοηθά να βρείτε ακριβώς τη σωστή λύση μέσα από ένα λεπτομερές ερωτηματολόγιο. Το TaxSites παρέχει εκτεταμένους πόρους, συμπεριλαμβανομένου ενός καταλόγου λογισμικού για μικρές επιχειρήσεις.
- Εξετάστε την πρόσληψη ενός λογιστή. Ένας καλός, αξιόπιστος λογιστής μπορεί να χειριστεί όλα τα κοσμικά καθήκοντα που συμβαδίζουν με τη διατήρηση των οικονομικών σε καλό δρόμο. Να είστε βέβαιος να καταλάβετε τους διάφορους τύπους λογιστών και πώς να αποφύγετε την απάτη. Μπορεί να ζητηθεί δωρεάν δοκιμή προσλήψεων λογιστών (που θα ληφθούν από μελλοντικές προσλήψεις).
- Επιταχύνετε τις ταμειακές ροές με συστήματα κινητών πληρωμών. Τα συστήματα κινητών πληρωμών μπορούν να επιτρέψουν ταχύτερη και ευκολότερη αποδοχή πληρωμών για προϊόντα και υπηρεσίες. Ένα σύστημα που ονομάζεται GoPayment από το Intuit επιτρέπει την αποδοχή πληρωμών μέσω κινητών τηλεφώνων και μπορεί να κατεβάσει απευθείας τα δεδομένα σε QuickBooks. Για την παρακολούθηση των συναλλαγών, οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο ηλεκτρονικό κέντρο εξυπηρέτησης πελατών της Intuit για την αναζήτηση, προβολή και δημιουργία αναφορών.
- Αναζητήστε εισπρακτέους συντελεστές. Η χρηματοδότηση για την είσπραξη λογαριασμών επιτρέπει την άμεση πληρωμή τιμολογίων αντί να περιμένει 30 ημέρες ή περισσότερο και συνδέει το κεφάλαιο κίνησης ως αποτέλεσμα. Οι υπηρεσίες Factoring προωθούν το ποσό του τιμολογίου μείον «έκπτωση» ή τέλος (οι προκαταβολές από 80% έως 90% είναι κοινές) και παρέχουν «επιστροφή» όταν καταβάλλονται τα τιμολόγια - το ποσό εξαρτάται από το χρονικό διάστημα που χρειάζεται ο πελάτης να πληρώσει. Το FactorFind παρέχει έναν κατάλογο παραγόντων που ειδικεύονται στις μικρές επιχειρήσεις. Οι επιχειρήσεις μπορούν να συνδυαστούν με τους καταλληλότερους παράγοντες στο International Factoring Association, BuyerZone και Resource Nation.
- Κατανοήστε και μετρήστε το κόστος κεφαλαίου έναντι του λειτουργικού κόστους. Ο στόχος συχνά είναι να μειώσουμε τα σύνολα στην πλευρά του κόστους κεφαλαίου του υπολογιστικού φύλλου και να προχωρήσουμε περισσότερο στην επιχειρησιακή πλευρά της εξίσωσης. Οι λειτουργικές δαπάνες δεν απαιτούν πολύπλοκους υπολογισμούς υποτίμησης και προσαρμόζονται πιο εύκολα από έτος σε έτος. Η εξωτερική ανάθεση είναι ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό επειδή βρίσκεται στην πλευρά των λειτουργικών εξόδων και βοηθά στην απελευθέρωση των μετρητών, μη δεσμεύοντάς την με επενδύσεις κεφαλαίου (όπως υποδομή πληροφορικής, διακομιστές κ.λπ.) ή εργασίες όπως η διαχείριση κυνηγιού και μισθοδοσίας.
- Μετρήστε την επίδραση της κατώτατης γραμμής εξετάζοντας το έτος προϋπολογισμού των υπηρεσιών κατά τη διάρκεια του έτους. Είναι το κόστος για την παράδοση μιας υπηρεσίας να ανεβαίνει, να παραμένει το ίδιο ή να πέφτει; Κατανοήστε πόσο κοστίζει η παροχή συγκεκριμένων υπηρεσιών στην επιχείρηση, όπως η πρόσληψη, η μισθοδοσία ή η διαχείριση παροχών. Η κατανόηση κόστους-από-εξυπηρέτηση προσφέρει στην επιχείρηση μεγάλη εικόνα για τα έργα και τα καθήκοντα, πόσο καιρό χρειάζεται πραγματικά να τα κάνει και ως εκ τούτου, πόσο κοστίζουν. Αν θέλετε να ανατρέξετε στον προϋπολογισμό, υπάρχουν σκληροί αριθμοί για να εργαστείτε με αυτό το show ακριβώς τι θα έχει ο αντίκτυπος στην ποσότητα και την ποιότητα της υπηρεσίας εάν μειωθούν οι πόροι.
* * * * *
Σχετικά με τον Συγγραφέα: Ο David Cotriss είναι συγγραφέας επιχειρήσεων / τεχνολογιών και νέων μέσων, έχοντας δημοσιεύσει 500 άρθρα ειδήσεων και ειδήσεων μέχρι σήμερα παγκοσμίως σε περιοδικά από το PC Magazine έως το The Industry Standard.
23 Σχόλια ▼
