3 απλά, αλλά και παραγωγικά συστήματα Genius για να δοκιμάσετε αυτό το έτος

Υπάρχει κάτι πολύ προσωπικό όσον αφορά την παραγωγικότητα: Αυτό που κάνει κάποιον παραγωγικό μπορεί στην πραγματικότητα να λειτουργήσει αντίστροφα για σας, καθιστώντας σας χαθεί και συγκλονισμένοι.

Το έχω δει πολλές φορές. Έχω περάσει πολλά χρόνια, αλλά ποτέ δεν διαφωνώ με ανθρώπους που ισχυρίζονται ότι η πολλαπλή λειτουργία σκοτώνει γενικά την παραγωγικότητα. Αντιλαμβάνομαι ότι στην πραγματικότητα μπορεί να είναι συντριπτική. Αυτός είναι και ο λόγος για τον οποίο δεν συνιστώ ποτέ τη λειτουργία πολλαπλών εργασιών ως τη γενική τακτική της παραγωγικότητας. Δεν είναι για όλους.

$config[code] not found

Λαμβάνω προσωπική παραγωγικότητα πολύ σοβαρά. Έχω εξηγήσει τη διαδικασία παραγωγής της γραφής μου, αλλά η γραφή δεν είναι το μόνο πράγμα που κάνω. Χρειάζομαι περισσότερα κόλπα για να οργανώσω τη ρουτίνα μου.

Τώρα, υπάρχουν πολλές μέθοδοι παραγωγικότητας και τακτικές. Έχω επιλέξει τα τρία πιο ενεργά πράγματα που θα προσπαθήσω φέτος. Φαίνεται να είναι πολύ εύκολο και απλό, και το πιο σημαντικό, είναι τόσο απλό που μπορείτε γρήγορα να καταλάβετε αν αυτό είναι "το πράγμα σας" και αν θέλετε να συνεχίσετε.

Pomodoro

Η τεχνική Pomodoro είναι ο τρόπος για να μείνετε εστιασμένος - ειδικά αν πρέπει να είστε. Μπορεί να έχετε ήδη ακούσει για αυτό.

Η τεχνική περιλαμβάνει την εργασία σε 25 λεπτά μπλοκ με πεντάλεπτα διαλείμματα. Κάθε τρία έως τέσσερα τετράγωνα κάνουν 20 λεπτά διάλειμμα. Είναι ένα σύντομο χρονικό διάστημα, αλλά αρκετό για να κάνετε πολλά, αν σπάσετε την ημέρα σας σε μπλοκ ποιότητας εργασίας.

Υπάρχουν εφαρμογές για αυτό:

Ο Cormac Reynolds προτείνει τη χρήση μιας εφαρμογής που ονομάζεται 'Calm'. Είναι μια απλή εφαρμογή διαλογισμού που σας επιτρέπει να ορίσετε τη διάρκεια του χρόνου σας, οπουδήποτε μεταξύ πέντε και 30 λεπτών. Είναι υπέροχο εάν αισθάνεσαι λίγο φουσκωμένο και μπορεί να είναι τέλειο για 10 λεπτά μέσα στην μακρύτερη περίοδο Pomodoro.

Pomodoro χρονοδιακόπτη iPhone app είναι μια άλλη μεγάλη επιλογή για να δοκιμάσετε.

Σύστημα "Big Rocks"

Ένας από τους κύριους στόχους μου για το τρέχον έτος είναι να αποκτήσω ένα σύστημα "Big Rocks", το οποίο επιλέγετε από τρία έως πέντε πράγματα καθημερινά και εστιάζετε αποκλειστικά σε αυτά τα πράγματα μέχρι να γίνουν. Το έμαθα αυτό από τους Lindsey Rainwater και Kim Roach. Οι περισσότεροι άνθρωποι δίνουν οι ίδιοι αυτές τις μακρές, συντριπτικές λίστες εργασιών και συχνά τελειώνουν την ημέρα που δεν έχουν πάρει τίποτα πραγματικής σημασίας.

Είναι πολύ πιο συνετό να επιλέγετε τρία σημαντικά καθήκοντα που θέλετε να πετύχετε κάθε μέρα και να εστιάσετε σε αυτά. Είναι σημαντικό να καθορίσετε το χρονικό όριο σε κάθε εργασία για να μάθετε να παρακολουθείτε και το χρόνο. Μόλις τελειώσουν, μπορείτε να κάνετε άλλα πράγματα, αλλά στο τέλος της ημέρας αυτό θα σας επιτρέψει:

Παίρνω σπουδαίος (όχι μόνο) πράγματα που έγιναν πρώτα
Αναγκάστε τον εαυτό σας να δώσει προτεραιότητα

Υπάρχει μια εφαρμογή για αυτό:

Δοκιμάζω Cyfe για να ρυθμίσω τον πίνακα ελέγχου παραγωγικότητάς μου. Τα τέσσερα widget που χρησιμοποιώ στο ταμπλό μου "Big Rocks" είναι:

Γραφικό στοιχείο (για να πληκτρολογήσετε τη λίστα υποχρεώσεων για το αύριο καθημερινά)
Το γραφικό στοιχείο Google Calendar (για να παρακολουθείτε τις συναντήσεις μου, τις συζητήσεις στο Twitter, τις κλήσεις κ.λπ.)
Gmail (για να παρακολουθείτε τα πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για οτιδήποτε επείγον)
Ζώνες ώρας και ώρας (Έχω προγραμματιστές, μέλη της ομάδας κ.λπ. σε διάφορα μέρη του κόσμου, οπότε εισάγω τις ζώνες ώρας εδώ για να δούμε γρήγορα αν κάποιο από τα σημαντικά άτομα μπορεί να είναι διαθέσιμο αυτήν τη στιγμή)

Μία ώρα την ημέρα

Ενώ οι δύο παραπάνω αρχές σας επιτρέπουν να χειρίζεστε τις προτεραιότητες, πώς συνεχίζετε να εμπλακείτε σε κάτι δημιουργικό, εμπνευσμένο και ευχάριστο; Πώς να σιγουρευτείτε ότι αφιερώνετε χρόνο στην προσωπική ανάπτυξη;

Εδώ είναι το σύστημα το οποίο θα προσπαθήσω φέτος: "Μια ώρα την ημέρα". Αναθέτω μία ώρα την ημέρα σε κάτι που είμαι αποφασισμένος να κάνω (ακόμα κι αν δεν είναι τεράστιο έργο). Φέτος χρησιμοποιώ αυτό το κόλπο για να γράψω το βιβλίο.

Ακολουθεί ένα καλό παράδειγμα να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ώρα που μπορεί να θέλετε να κλέψετε.

Υπάρχει μια εφαρμογή για αυτό:

OneHourADay App - Τέλος χρονομέτρησης εργασιών για να συμβάλει στην επίτευξη των στόχων σας σε μία μόνο ώρα την ημέρα.