Οι εργέκθαιες εργάσιμες μέρες συχνά ισοδυναμούν με το γεμάτο περιβάλλον, καθιστώντας δύσκολη την εξεύρεση προμηθειών ή την πλήρη γραφειοκρατία. Ο επιπλέον χρόνος που ξοδεύετε για αναζήτηση εσφαλμένων αντικειμένων ή προσπαθείτε να απολαύσετε άνετα απομακρύνει πολύ χρόνο από την εργασία σας. Επίσης, στέλνει ένα αρνητικό μήνυμα στους συναδέλφους που σας βεβαιώνουν ότι σκίσετε μέσα από τα υπάρχοντά σας ή κάνατε ελάχιστες συναντήσεις. Οι στέρεες οργανωτικές δεξιότητες μπορούν να σας βοηθήσουν να ικανοποιήσετε καλύτερα τις μετρήσεις παραγωγικότητας. Δεν υπάρχει προσωπικός βοηθός, κανένα πρόβλημα. Η ανάπτυξη των οργανωτικών δεξιοτήτων είναι ένας στόχος που μπορεί να επιτευχθεί και αξίζει τον κόπο.
$config[code] not foundΔιακοπή κακών συνηθειών
Αφήνοντας τα μικρά πράγματα να γλιστρήσουν μπορεί εύκολα να χιονόμπαλα σε μεγαλύτερα προβλήματα, συμπεριλαμβανομένων των χαμένων προθεσμιών και των κατεστραμμένων επιχειρηματικών σχέσεων. Φτάστε να εργάζεστε και συναντήσεις 10 λεπτά νωρίτερα αντί να σπεύδετε να νικήσετε το ρολόι. Απαντήστε στα φωνητικά μηνύματα περιοδικά σε κάθε εργάσιμη ημέρα, αντί να επιτρέψετε στα εισερχόμενά σας να φτάσουν στην ικανότητα πριν ενεργήσουν. Συμπληρώστε τους καταλόγους υποχρεώσεων αντί να τις συντάξετε. Η ευαισθητοποίηση των συναδέλφων σας για τα σχέδιά σας μπορεί να σας δώσει ένα επιπλέον κίνητρο για να ακολουθήσετε. Μπορεί επίσης να είναι ωφέλιμο να ζητήσετε καθοδήγηση από έναν οργανωμένο συνάδελφο.
Οργανώστε το χώρο εργασίας σας
Η σύνταξη και διόρθωση αλληλογραφίας, η επιστροφή ηλεκτρονικών μηνυμάτων ή η αξιολόγηση επιχειρηματικών ευκαιριών από έναν αποδιοργανωμένο σταθμό εργασίας είναι δύσκολη. Οργάνωση της περιοχής σας είναι μια αναγκαιότητα που συνεπάγεται κάτι περισσότερο από το να ρίχνετε ακαταστασία σε ένα κάδο απορριμμάτων. Στρογγυλοποιήστε όλα τα αναλώσιμα γραφείου και τα ομαδικά αντικείμενα μαζί. Αξιολογήστε τα στοιχεία για την τρέχουσα και τη μελλοντική χρησιμότητα πριν απορρίψετε ή αγοράσετε πρόσθετες προμήθειες. Δωρεά ή ανακύκλωση διπλών ή παρωχημένων ηλεκτρονικών. Σκεφτείτε τη ροή του γραφείου σας καθώς τοποθετείτε το γραφείο και τα έπιπλα γραφείου σας. Μεταφέρετε ενεργά ντουλάπια αρχειοθέτησης και δοχεία αποθήκευσης για να τα καταστήσετε εύκολα προσβάσιμα. Αποφύγετε την παρεμπόδιση των παραθύρων και των αεραγωγών για μέγιστη ροή αέρα.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔιαχειριστείτε τα έγγραφά σας
Επιλέξτε ένα σύστημα αρχειοθέτησης με βάση την ποσότητα και τον τύπο των αρχείων που θέλετε να αποθηκεύσετε, τον διαθέσιμο χώρο και τις απαιτήσεις εμπιστευτικότητας. Κάθε σύστημα έχει τα υπέρ και τα κατά. Τα ανοικτά συστήματα ραφιών χρειάζονται λιγότερο χώρο αλλά είναι επίσης λιγότερο ασφαλή από τα παραδοσιακά ερμάρια ασφάλισης. Τα συστήματα αρχειοθέτησης απαιτούν χώρο που αφιερώνεται στην εξαγωγή συρταριών. Αποτελεσματική διαχείριση φυσικών και ηλεκτρονικών εγγράφων περιλαμβάνει επίσης την επιλογή αξιοσημείωτων, σταθερών ονομάτων αρχείων και τη δημιουργία φακέλων για παρόμοια αντικείμενα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους για πρότυπα αλληλογραφίας, υπογεγραμμένα έγγραφα ή σαρωμένες επαγγελματικές κάρτες. Η συμπερίληψη ημερομηνιών σε ηλεκτρονικά ονόματα αρχείων μπορεί να προκαλέσει τη μνήμη σας όταν αντιμετωπίζετε μεγάλες λίστες αρχείων. Τα συστήματα φυσικής διαχείρισης των κωδικών χρώματος μπορούν να μειώσουν τους χρόνους αναζήτησης.
Διαχειριστείτε το χρόνο σας
Η αναστολή και η πολυδιαχείριση μπορούν να προκαλέσουν όλεθρο στην παραγωγικότητα σας. Η αναβολή σας εμποδίζει να μείνετε μπροστά από τις αναθέσεις. Απρόβλεπτα ζητήματα, όπως διακοπή ρεύματος που σχετίζεται με τις καιρικές συνθήκες, μπορεί να μην είναι δικό σας λάθος, αλλά θα πληρώσετε την τιμή εάν η εργασία σας είναι καθυστερημένη λόγω αυτών. Το Multitasking αυξάνει τις πιθανότητες για σφάλματα λόγω παραλείψεων, παραβλέψεων ή παρεξήγησης σημαντικών λεπτομερειών. Αναπτύξτε ένα σύστημα για την ολοκλήρωση μεμονωμένων εργασιών σε κομμάτια, πριν από τις ημερομηνίες λήξης τους. Αγκαλιάζοντας εφαρμογές παραγωγικότητας, όπως το Evernote, το Focus Lock και το Mailtracker, μπορείτε να βελτιώσετε τις δραστηριότητές σας και να μειώσετε τη χρήση χαρτιού.
