Ξαπλώνετε το κεφάλι σας με αυτές τις ερωτήσεις, τακτικά, αναρωτιέστε ποια αναφορά είναι η σωστή αναφορά για να διαβάσετε την κατάλληλη στιγμή.
$config[code] not foundΓνωρίζετε ότι οι εκθέσεις είναι σημαντικές. (Λοιπόν, γεια σου;) Φυσικά. Αλλά εξετάζοντας πόσες επιχειρήσεις … αγνοούν τις αναφορές τους τελικά για την κατάργησή τους, φαινόταν σημαντικό να πούμε ξανά. (Και ίσως έχετε παραιτηθεί στο παρελθόν.)
Ακολουθούν οι προτάσεις μου για αναφορές για έλεγχο και πόσο συχνά. Υπάρχουν βιβλία και μαθήματα κολλεγίων που είναι έτοιμα να συζητήσουν κάθε έκθεση και πώς να τα χρησιμοποιήσει.
Δεν είναι ο οριστικός κατάλογος. Προσθέστε τις προτάσεις σας. Μπορούμε να δημιουργήσουμε μια λίστα που θα μπορούσε να γίνει μια οριστική λίστα. Υπάρχουν δύο κατηγορίες:
1. Οικονομικές καταστάσεις 2. Αναφορές λειτουργιών
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ Γι 'αυτούς θα απευθυνθώ στο Scot Justice, CPA και MBA. Ο Σκοτ έχει βρεθεί στα χαρακώματα και έχει πληγεί από τον πόλεμο σε κάθε ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης. Είναι blogs στο VirtualCFO. Το χειριστήριό του στο Twitter είναι το VirtualCFO. Η θέση του Οι Οικονομικές Καταστάσεις Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και οι επιχειρηματίες που χρειάζονται να χρησιμοποιήσουν είναι μια εξαιρετική θέση. Περιέχει 4 αναφορές. Θα προσθέσω τις σκέψεις μου για το πόσο συχνά θα πρέπει να τις αναθεωρήσετε και γιατί. Κατάσταση Αποτελεσμάτων - Δείχνει τα έσοδα, τα έξοδα και το κέρδος / ζημιά της εταιρείας σας για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Συχνότητα: Τριμηνιαία. Ο Σκοτ μπορεί να διαφωνεί εδώ. Οι δηλώσεις εισοδήματος είναι οι πιο σημαντικές για τον λογιστή σας για να σας βοηθήσουν με τις φορολογικές σας καταθέσεις και τις καταθέσεις της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς. Ωστόσο, άλλες αναφορές, ιδίως η κατάσταση ταμειακών ροών ή οι πηγές και οι χρήσεις της αναφοράς μετρητών, αναφέρουν καλύτερα τα αποτελέσματα των εργασιών σας, ιδιαίτερα εκείνων μιας μικρής επιχείρησης ή της εκκίνησης. Ισολογισμός – Δείχνει την οικονομική θέση της εταιρείας σας σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Περιλαμβάνονται τα περιουσιακά στοιχεία, οι υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια. (Δικαιοσύνη Σκωτίας) Περιλαμβάνεται στα περιουσιακά αυτά στοιχεία το υπόλοιπο μετρητών σας. Στις υποχρεώσεις σας περιλαμβάνονται οι υποχρεώσεις σας και η κατά προσέγγιση ημερομηνία λήξης τους κάτω από τους τίτλους Μακροπρόθεσμες (περισσότερο από ένα έτος) και Βραχυπρόθεσμες (εντός ενός έτους). Συχνότητα: Μηνιαία - γρήγορη αναθεώρηση για τη διαχείριση των ταμειακών σας υπολοίπων και του χρονοδιαγράμματος πληρωμής βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων. Τριμηνιαία: λεπτομερής ανασκόπηση για τις μελλοντικές ανάγκες χρηματοοικονομικού προγραμματισμού και για την εξασφάλιση συνεκτικών και ακριβών αναφορών από άλλες εκθέσεις. * Κατάσταση Ταμειακών Ροών. * Τσα τσίνγκ! Αυτή η αναφορά είναι η πιο σημαντική έκθεση για τις μικρές επιχειρήσεις και τις νεοσύστατες επιχειρήσεις. Οι μικρές επιχειρήσεις και οι νεοσύστατες επιχειρήσεις δυσκολεύονται περισσότερο να δημιουργήσουν τα χρήματα που χρειάζονται για να χρηματοδοτήσουν τις δραστηριότητές τους από τους παραδοσιακούς πόρους. Τα μετρητά είναι βασιλιάς. Οι ταμειακές ροές σας κάνουν βασιλιάδες ή κακούς. Τα μετρητά μπορεί να είναι πολύ κοντά στο δεύτερο πιο σημαντικό πλεονέκτημα για μια εκκίνηση ή μια μικρή επιχείρηση. Δεύτερον πίσω από το ανθρώπινο δυναμικό της. Γιατί; Τα ανθρώπινα περιουσιακά στοιχεία, τα ταλέντα της εταιρείας σας, είναι τα περιουσιακά στοιχεία που παραδίδουν το εμπορικό σήμα σας. Ωστόσο, δεν μετρητά και το ταλέντο σας αναγκάζεται να επικεντρωθεί στην εύρεση του, δεν αυξάνεται το εμπορικό σήμα. Αυτή η αναφορά θα είναι η μόνη έκθεση που θα μελετήσει αν θα μπορούσατε να μελετήσετε μόνο μία αναφορά. Είναι πολύτιμο. Συχνότητα: Μηνιαία: Λεπτομερώς. (Η καθημερινή αναθεώρηση δεν θα ήταν πάρα πολύ συχνή.) Πήγα τον λογιστή μου τρελό τρυπώντας στις λεπτομέρειες του. Και αυτό μας βοήθησε να αντικαταστήσουμε τις ταμειακές ροές από τις φθίνουσες τιμές λιανικής καθώς η βιομηχανία μας έγινε εμπορευματοποίηση. Υπάρχει χρυσός σε εκείνη την κατάσταση ταμειακών ροών. Κοιτάξτε πολύ προσεκτικά τη δήλωση ταμειακών ροών σας. Θα το βρείτε. Κάνετε τον εαυτό σας πολύ εξοικειωμένοι με τη δήλωση ταμειακών ροών σας. Να είναι της BFF και εννοώ για πάντα. Κάνε αυτό. Και θα παραμείνετε βασιλιάς του τομέα σας. Δήλωση Ιδίων Κεφαλαίων – Δείχνει τα ίδια κεφάλαια που έχετε στην εταιρεία σας σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Το μετοχικό κεφάλαιο είναι βασικά η αξία της επένδυσης που έχετε στην εταιρεία σας. - Δικαιοσύνη Σκοτ Αυτές είναι οι 4 οικονομικές σας εκθέσεις. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ Υπάρχουν 5. Αυτά θα πρέπει να αναθεωρήσετε, λεπτομερώς, μηνιαία. Συγκρίνετε τα αποτελέσματα με τον περασμένο μήνα, το τελευταίο τρίμηνο, πέρυσι. Γιατί; Είναι η παροιμιώδης πηγή πηγών για τους αριθμούς που εμφανίζονται τον επόμενο μήνα στη δήλωση ταμειακών ροών σας. * Συναλλαγματική ισοτιμία Ποιο ποσοστό των οδηγών ή των προοπτικών μετατρέπει την ομάδα σας σε πελάτες που πληρώνουν; Με την ομάδα, συμπεριλαμβάνω Υπηρεσία Εξυπηρέτησης Πελατών και Λογιστική, Πληροφορική και Στελέχη, μαζί με τις πωλήσεις και το μάρκετινγκ. Ποιο πρόσωπο πωλήσεων παράγει το υψηλότερο ποσοστό; Γιατί; Πως? Τι μπορείτε να μοιραστείτε με άλλους για να βελτιώσετε τα αποτελέσματά τους; Ποιο άτομο πωλήσεων παράγει το χαμηλότερο ποσοστό; Γιατί; Πως? Τους εκπαιδεύσατε σωστά, τους δώσατε κίνητρα σωστά, τους ενθάρρυνε με νόημα; Έχετε ρωτήσει; Εάν απαντήσετε σε ναι σε όλους, ίσως αυτή η συνεργασία δεν είναι παραγωγική. * Ανάκτηση πελατών Βλέπε παραπάνω. Επίσης, δείτε τους λόγους για τους οποίους εγκατέλειψαν την εταιρεία σας. Τους ρωτάς γιατί έφυγαν, έτσι; * Οδηγεί Πόσα? Από ποια πηγή; Ποιο είναι το αποτέλεσμα? Ένας νέος πελάτης; Ένας επαναλαμβανόμενος πελάτης; Πελάτες με υψηλά ποσοστά επισφαλειών; * Παραπομπές Η υποστήριξη επιχειρήσεων δημιουργεί μεγάλο αριθμό παραπομπών. Από αυτή την άποψη, ο σκοπός σας είναι να δημιουργήσετε παραπομπές. Κάνετε αυτό καλά και στηρίζετε τις λειτουργίες σας. ο αντίκτυπος ενός αυξανόμενου αριθμού παραπομπών αντικατοπτρίζεται στους οδηγούς σας, στον πελάτη σας και στον ρυθμό μετατροπής. Αποτυπώνεται επίσης στο κίνητρο των εργαζομένων σας. Οι παραπομπές χρησιμεύουν ως απτή πηγή θετικών ανατροφοδοτήσεων που έχουν πολύ νόημα στους υπαλλήλους σας. * Αιτήματα εξυπηρέτησης πελατών Πόσα? Ποια αιτία? Πόσο συχνά βλέπετε αυτόν τον λόγο; Γιατί; Email ή τηλεφωνική κλήση; Οι τηλεφωνικές κλήσεις χρησιμοποιούνται όταν είναι επείγουσες. Τι αποτελέσματα; Πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και απαντήσεις τηλεφώνου απαιτούνται; Κάνετε τους πελάτες σας ευτυχείς και η απάντησή τους αναφέρεται στην αναφορά σας Referrals. Κάνετε τους πελάτες σας δυσαρεστημένοι, επανειλημμένα και οι απαντήσεις τους συμπεριλαμβάνονται στην αναφορά Πελατών σας. Οι αναφορές λένε την ιστορία της μάρκας. Κατανόηση της γλώσσας τους, κατανόηση της ιστορίας σας και κατανόηση της ιστορίας του καθενός στην εταιρεία σας. Κατανοήστε τις αναφορές σας. καταλάβετε τις πόρτες που είναι ανοικτές και κλειστές για σας. Οι αναφορές αναφέρουν το παρελθόν, το παρόν και το μέλλον για το εμπορικό σήμα σας. Το παρελθόν λέγεται με τις αποφάσεις που κάνει η ομάδα και οι συνεργάτες σας κάθε μέρα. Το παρόν είναι το στιγμιότυπο όλων των αποφάσεων που γίνονται κάθε λεπτό, που γίνονται ένα μοτίβο. Και αυτό το μοτίβο αναγνωρίζεται σε αυτές τις αναφορές. Το μέλλον εξαρτάται από εσάς. Οτι έγινε έγινε. Αλλά αυτά τα αποτελέσματα σε αυτές τις αναφορές υποδεικνύουν την απόσταση που μένει να φτάσει ο στόχος σας. * * * * * 14 Σχόλια ▼ 
