Grand Rapids, Μίτσιγκαν (ΔΕΛΤΙΟ ΤΥΠΟΥ - 12 Ιανουαρίου 2010) - Η Greatland, ένας από τους κορυφαίους προμηθευτές W-2 της χώρας και 1099 προϊόντα για τις επιχειρήσεις, κυκλοφόρησε το κορυφαίο W-2 και 1099 "παγίδες" για να προσέξει αυτή τη φορολογική περίοδο. Η Greatland συνέταξε αυτόν τον κατάλογο με βάση τα κορυφαία ερωτήματα των πελατών της.
Ενώ πολλές επιχειρήσεις εκλέγουν να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τα έντυπα W-2 και 1099 με τη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης (SSA) ή / και την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS), η πλειοψηφία των επιχειρήσεων εξακολουθεί να βασίζεται στην υποβολή έντυπων εγγράφων μέσω ταχυδρομείου. Υπάρχουν δύο κοινές επιχειρήσεις λάθη ή φορολογικοί συντάκτες κατά την κατάθεση χαρτιού W-2 ή 1099 μορφές:
$config[code] not found"Βλέποντας κόκκινο" - η απαίτηση φόρμας κόκκινου μελανιού 1099: οι επιχειρήσεις πρέπει να υποβάλουν το αντίγραφο Α της φόρμας 1099 (το αρχείο που αποστέλλεται στο IRS) σε μια προτυπωμένη φόρμα κόκκινου μελανιού (1). Μόνο το αντίτυπο Α πρέπει να συμμορφώνεται με την απαίτηση αυτή. Όλα τα υπόλοιπα αντίγραφα των εντύπων μπορούν να τυπωθούν με μαύρο μελάνι.
Επιτυχημένη διάτρηση σε W-2s και 1099s: Ανάλογα με την απαίτηση φόρμας κόκκινου μελανιού, το IRS και το SSA έχουν απαίτηση διάτρησης που καθορίζει ότι όλες οι μορφές χαρτιού δεν περιέχουν οριζόντιες διατρήσεις που διαχωρίζουν τις φόρμες στο αντίτυπο Α. Ωστόσο, όλα τα άλλα αντίγραφα πρέπει να διατρυπηθούν μεμονωμένες μορφές και σύμφωνα με το IRS, η χρήση ψαλιδιών σε χωριστά αντίγραφα δεν είναι αποδεκτή μέθοδος (2).
Είναι σημαντικό να επαληθεύσετε με τον πάροχο φόρου σας ότι όλες οι τυπωμένες εντύποι χαρτιού συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις IRS και SSA. Η μη συμμόρφωση με αυτές τις απαιτήσεις μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές κυρώσεις.
Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση ή "ηλεκτρονική κατάθεση"
Η απαίτηση ηλεκτρονικής υποβολής: τόσο η SSA όσο και η IRS ενθαρρύνουν την ηλεκτρονική υποβολή των εντύπων W-2 και 1099, ανεξάρτητα από το πόσο λίγες μορφές πρέπει να κατατεθούν. Ωστόσο, αν ο αριθμός των μορφών κάθε τύπου είναι μεγαλύτερος από 250 (π.χ. 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), το IRS και το SSA απαιτούν την υποβολή των εντύπων ηλεκτρονικά.
Τα πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής υποβολής είναι:
* Η προθεσμία για την κατάθεση των εντύπων με το IRS και SSA παρατείνεται κατά ένα μήνα, σε σύγκριση με την υποβολή εγγράφων * Χειρισμός χαρτιού και ταχυδρομείου μειώνεται, με αποτέλεσμα την πιθανή εξοικονόμηση κόστους * Μειωμένες περιβαλλοντικές επιπτώσεις * Κανένα από τα ομοσπονδιακά έντυπα αντίγραφο χαρτί (κόκκινο μελάνι, διάτρηση, κλπ) * Παρέχεται η κατάσταση υποβολής της κατάθεσης σας (π.χ. "Λήψη", "Δεν έχει γίνει επεξεργασία", "Ολοκλήρωση" κ.λπ.)
Η προθεσμία για τα έντυπα W-2 και 1099 που πρέπει να παρασχεθούν στους αποδέκτες είναι η 1 Φεβρουαρίου 2010. Η φετινή προθεσμία για την υποβολή των ομοσπονδιακών καταθέσεων W-2 και 1099 είναι η 1η Μαρτίου 2010 (έγγραφο) ή η 31η Μαρτίου 2010 (ηλεκτρονική). Μπορείτε να ζητήσετε μια αυτόματη επέκταση αρχειοθέτησης διάρκειας 30 ημερών συμπληρώνοντας το έντυπο 8809. Νέο για το 2009: ημερομηνία λήξης για την παροχή δηλώσεων στους παραλήπτες για τα έντυπα 1099-B, 1099-S και 1099-MISC (εάν τα ποσά αναφέρονται στις θέσεις 8 ή 14) παρατάθηκε στις 16 Φεβρουαρίου 2010. Η Greatland έχει ένα εκτεταμένο κέντρο 1099 και W-2 που βρίσκεται στην ιστοσελίδα της με απαντήσεις σε πολλές άλλες ερωτήσεις κατάθεσης. Η εταιρεία ξεκίνησε πρόσφατα το speedEfiler.com, ένα νέο web-based εργαλείο αναφοράς μισθών που επιτρέπει σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να καταθέτουν τα έντυπα W-2 και 1099 online και να έχουν αντίγραφα εκτυπωμένα και ταχυδρομημένα απευθείας στους υπαλλήλους ή στους παραλήπτες. Σχετικά με τη Μεγάλη Η Μεγάλη Βρετανία (www.greatland.com) είναι ένας από τους κορυφαίους προμηθευτές της W-2 και 1099 προϊόντα για επιχειρήσεις. Οι εξειδικευμένες σειρές προϊόντων περιλαμβάνουν: μορφές και λογισμικό W-2 και 1099, επιχειρηματικούς ελέγχους και λογισμικό, προμήθειες προετοιμασίας φόρου εισοδήματος και λογισμικό, καθώς και έντυπα υποθήκης. Η Greatland είναι μια εταιρεία που ανήκει σε εργαζόμενους με τοποθεσίες στο Grand Rapids, Michigan και Green Bay, Wis. (1) Δημοσίευση IRS 1179, Ενότητα 2.1.4 (2) 1099 - Δημοσίευση IRS 1179, Ενότητα 4.4.3. W-2 - Δημοσίευση του IRS 1141 Μέρος Β Τμήμα 2 Παράγραφος.05
