Όταν πρόκειται για παρουσιάσεις εργασίας, όλοι γνωρίζουμε ότι το Microsoft PowerPoint είναι βασιλιάς. Το πρόγραμμα παρουσίασης διαφανειών παρέχει με μοναδικό τρόπο μια ατελείωτη ροή τριμηνιαίων παρουσιάσεων, χρηματοδοτήσεων και ετήσιων συνεδρίων ημερησίως και ημερησίως. Το έχουμε χρησιμοποιήσει όλοι πριν, και όλοι θα το χρησιμοποιήσουμε και πάλι.
Αλλά μόνο και μόνο επειδή είστε εξοικειωμένοι με το PowerPoint, δεν σημαίνει απαραίτητα ότι αποκομίζετε το μέγιστο από αυτό. Η αλήθεια είναι ότι υπάρχουν αρκετά βασικά στοιχεία που οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων τείνουν να αγνοούν όταν συνδυάζουν μερικές διαφάνειες. Ωστόσο, εξετάζοντας τη δική σας τεχνική, μπορεί να εκπλαγείτε να βρείτε πόσο χώρο είναι για βελτίωση.
$config[code] not foundΓια να σας βοηθήσουμε να ξεκινήσετε, εδώ είναι 15 βασικές συμβουλές για την παρουσίαση.
Συμβουλές για τη δημιουργία αποτελεσματικών παρουσιάσεων του PowerPoint
1. Δημιουργήστε ένα σενάριο
Δεν έχει σημασία ποιος είναι το κοινό σας ή τι παρουσιάζετε - θα είναι σε θέση να πει εάν οι διαφάνειες σας στερούνται οποιουδήποτε έμμεσου λόγου ή λόγου. Προκειμένου να αποφευχθεί η σύγχυση και να προέλθει επαγγελματισμός, γράψτε μια αρκετά λεπτομερή δέσμη ενεργειών προτού καν ξεκινήσετε να δημιουργείτε διαφάνειες. Περιγράψτε με ακρίβεια τι θέλετε να πείτε, μέχρι το τελευταίο σημείο. Αυτά τα λεπτομερή σημεία ομιλίας τελικά θα εξελιχθούν στον σκελετό σιδήρου της παρουσίασής σας.
2. Το λιγότερο είναι περισσότερο
Όταν πρόκειται για μια παρουσίαση του PowerPoint, το χειρότερο πράγμα που θα μπορούσατε να κάνετε είναι να υπερφορτώσετε τις διαφάνειες σας με υπερβολικό κείμενο. Οι παράγραφοι του κειμένου θα λάβουν την εστίαση από εσάς, καθώς το κοινό σας απλά θα πνίξει την ομιλία σας και θα αρχίσει να διαβάζει τις πληροφορίες για τον εαυτό τους. Σε περίπτωση αμφιβολίας, το κείμενο πρέπει να είναι σύντομο και γλυκό. Μειώστε όλα τα σημεία της ομιλίας σας σε συνοπτικές φράσεις και αναγκάστε το ακροατήριό σας να σας ακούσει για να πάρει όλες τις λεπτομέρειες.
3. Προσοχή στις φανταστικές γραμματοσειρές
Είσαι ενήλικος. Αυτό σημαίνει ότι είναι αποδεκτό μόνο η χρήση βασικής γραμματοσειράς sans serif στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint - τίποτα άλλο. Εάν είναι κατάλληλη για το εμπορικό σήμα, μπορείτε να ξεφύγετε χρησιμοποιώντας μια εύκολη στην ανάγνωση διακοσμητική γραμματοσειρά μόνο σε μια κεφαλίδα. Και πάλι, οι διακοσμητικές γραμματοσειρές αναγκάζουν αναπόφευκτα την προσοχή από εσάς, τον παρουσιαστή. Αυτό είναι το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε οι διαφάνειες σας.
4. Ξεφορτωθείτε το ακαταστασία
Πιστέψτε το ή όχι, θα πρέπει να κρατάτε τα slides σας πολύ βασικά. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας τίτλος, ένα ζευγάρι σφαίρες και ίσως μια εικόνα. Οποιοσδήποτε περισσότερο θα προκαλέσει απλώς στο ακροατήριό σας, και ίσως και στον εαυτό σας, να χάσετε την εστία σας στη μέση της παρουσίασής σας.
5. Επισήμανση των διαγραμμάτων σας
Τα διαγράμματα κάνουν μια μεγάλη προσθήκη σε οποιαδήποτε παρουσίαση του PowerPoint. Αλλά ποτέ δεν πρέπει απλώς να υποθέσετε ότι το ακροατήριό σας θα ξέρει ακριβώς τι λέει ο διάγραμμα σε μια δεδομένη διαφάνεια. Πάρα πολλοί παρουσιαστές κάνουν το σοβαρό λάθος να μην επισημάνουν τα βασικά στοιχεία των γραφημάτων τους. Με τη σειρά του, θα χάσετε πολύτιμο χρόνο για να εξηγήσετε τις βασικές πτυχές - ρίχνοντας έτσι ολόκληρη την παρουσία σας εκτός κέντρου.
6. Να είστε συνεπείς με τα φόντα
Επιλέξτε ένα υποτιμημένο, επαγγελματικό πρότυπο που δεν είναι πολύ δυνατά ή εντυπωσιακά. Μετά από όλα, δεν είναι το χρώμα του φόντου κάθε διαφάνειας που πρέπει να είναι το μεγαλύτερο σημείο πώλησης. Να είστε συνεπείς και να έχετε πίστη ότι τα ενσωματωμένα γραφικά και η παρουσίασή σας θα είναι αρκετά για να τραβήξετε την προσοχή του ακροατηρίου σας.
7. Μην χρησιμοποιείτε πάρα πολλές εικόνες
Είναι ζωτικής σημασίας να συμπεριλάβετε γραφικά μέσα στο PowerPoint σας. Κρατούν το ακροατήριό σας αφοσιωμένο και μπορούν να σας βοηθήσουν να αποδείξετε την εγκυρότητα όσων λέτε σε ένα εκατομμύριο τρόπους που δεν μπορεί να γίνει ένα σφαίρι. Τούτου λεχθέντος, δεν πρέπει ποτέ να χρησιμοποιήσετε περισσότερες από μία εικόνες ανά διαφάνεια.
8. Μην φοβάστε την αντίθεση
Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα θέμα για την παρουσίασή σας, θα πρέπει να παρέχεται αυτόματα ένα καθορισμένο επίπεδο αντίθεσης μεταξύ των χρωμάτων φόντου και των χρωμάτων κειμένου. Τούτου λεχθέντος, αν δεν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο, πρέπει να είστε έξυπνοι για τη χρήση αντιπαραβαλλόμενων χρωμάτων. Έχετε επίσης κατά νου ότι αυτό που φαίνεται καλά στην οθόνη του υπολογιστή σας μπορεί να μην φαίνεται ωραία σε μια οθόνη προβολέα.
9. Ντύστε το μέρος
Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι οι διαφάνειες σας PowerPoint είναι μόνο ένα γρανάζι μέσα σε μια ευρύτερη μηχανή παρουσίασης. Ως εκ τούτου, δεν μπορείτε να παραμελήσετε παρουσιάζοντας τον δικό σας επαγγελματισμό ως παρουσιαστής. Έχετε μια σκέψη για το τι φοράτε, τους τρόπους σας και πώς κινείστε γύρω από το δωμάτιο ενώ μιλάτε. Ακόμη και οι πιο συναρπαστικές διαφάνειες του PowerPoint στον κόσμο δεν μπορούν να φέρουν ένα βαρετό ηχείο.
10. Απενεργοποιήστε το Screensaver
Ένας κοινός παρουσιαστής λάθος πρωταθλητής συχνά κάνει είναι να απενεργοποιήσετε τα screensavers τους κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Εάν σχεδιάζετε να μιλάτε πάνω από οποιαδήποτε διαφάνεια για περισσότερο από λίγα λεπτά, ο υπολογιστής σας πολύ καλά μπορεί να αποφασίσει να του δώσει ξεκούραση και να ξεκινήσει την προφύλαξη οθόνης σας. Βλέποντας όλες τις παλιές στιγμές διακοπών σας στη μέση μιας σοβαρής παρουσίασης του προϋπολογισμού πολύ καλά μπορεί να σας χτυπήσει κάτω ένα πηνίο ή δύο στα μάτια του ακροατηρίου σας.
11. Δημιουργήστε ένα γάντζο
Όπως κάθε ενδιαφέρουσα ιστορία, πρέπει να κλωτσήσετε τα πράγματα μακριά με ένα μεγάλο γάντζο. Δώστε στο ακροατήριό σας εκπληκτικά ή ενδιαφέροντα στατιστικά στοιχεία για την εταιρεία ή τη βιομηχανία σας ή δώστε ένα προσωπικό ανέκδοτο που πιστεύετε ότι προσθέτει λίγο γεύση και διορατικότητα. Σχεδιάζοντας το κοινό σας με κάτι λίγο προσωπικό, είστε σε θέση να δημιουργήσετε έναν υποσυνείδητο σύνδεσμο που θα εξασφαλίσει ότι θα ακούσουν λίγο πιο έντονα τις διαφάνειες που ακολουθούν.
12. Ρωτήστε πολλές ερωτήσεις
Θυμηθείτε ότι αυτή η παρουσίαση δεν είναι μόνο για σας. Μεταξύ των διαφανειών, θα πρέπει να ρωτάτε τις ερωτήσεις του κοινού σχετικά με αυτό που μόλις είπατε. Ζητήστε τις σκέψεις και τις απόψεις τους. Εμπλέξτε τους. Ακόμα καλύτερα, να ρωτήσετε για θέματα που θα καλύψουν οι διαδοχικές διαφάνειες, προκειμένου να αναγκάσουν τους ακροατές να αμφισβητήσουν τις δικές τους αντιλήψεις για το τι καλύπτετε.
13. Χρησιμοποιήστε μια διακοπή
Η μέση διάρκεια προσοχής ενηλίκων κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης είναι μόνο περίπου είκοσι λεπτά. Εάν η παρουσίασή σας πρόκειται να είναι ουσιαστικά μεγαλύτερη από αυτή, χωρίστε τα πράγματα και δώστε στο ακροατήριο σύντομα διαλείμματα μεταξύ των τμημάτων των παρουσιάσεών σας.
Ακόμα καλύτερα, να προσελκύσουν τους ακροατές, αναγκάζοντάς τους να σηκωθούν και να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ενθαρρύνετε το κοινό σας να συνεργαστεί, να αναπτύξει μια σύντομη λίστα παρανοήσεων σχετικά με το θέμα σας και στη συνέχεια να το μοιραστεί με δυνατά προτού συνεχίσει την παρουσίασή σας.
14. Κινήστε τον εαυτό σας
Δεν έχει σημασία πόσο συναρπαστικό μπορεί να είναι η παρουσίαση του PowerPoint σας - αν είστε σε μια μονότονη φωνή, θα χάσετε το ακροατήριό σας πολύ γρήγορα. Μην διαβάσετε απλώς το δρόμο σας μέσα από μια παρουσίαση. Πάρτε κινούμενα σχέδια, επιδεικνύουν έναν ευδιάκριτο τόνο και σπάστε τα πράγματα με επιφυλάξεις πλευρές σημειώσεις και ερωτήσεις.
15. Διπλασιάστε την τελική διαφάνειά σας
Ένα άλλο κοινό λάθος του PowerPoint που κάνουν οι χρήστες είναι να κάνουν διπλό κλικ στο τελικό τους slide πριν τελειώσει η παρουσίαση. Αυτό οδηγεί σε μια αμήχανη ανατροπή για να επιστρέψετε στην προηγούμενη διαφάνεια, και ρίχνει μακριά ολόκληρο το συμπέρασμά σας. Για να αποφύγετε αυτή την αμηχανία, κόψτε και επικολλήστε την τελική διαφάνεια δύο ή τρεις φορές στο τέλος της παρουσίασής σας.
Τέλος, πρέπει να διασκεδάσετε με αυτό. Σύμφωνα με τους ερευνητές, οι περισσότεροι από εμάς φοβούνται περισσότερο τη δημόσια ομιλία από ό, τι είμαστε από το θάνατο.Αλλά με τη βοήθεια μιας φανταστικής παρουσίασης του PowerPoint, ενός ποιοτικού σεναρίου και μιας μικρής σκηνής παρουσίας, η παρουσίαση μιας ειδικής παρουσίασης δεν πρέπει να είναι δύσκολη ή τρομακτική. Απλά θυμηθείτε να παίξετε στο δωμάτιο και μην φοβάστε να κάνετε ό, τι χρειάζεται για να πάρετε το μήνυμά σας.
Εικόνα: Microsoft
6 Σχόλια ▼
