Είναι το παροιμιώδες παπούτσι στο άλλο πόδι: αφού είναι ο αποδέκτης αμέτρητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους συναδέλφους σας, τώρα είναι η σειρά σας να γράψετε ένα. Ας, πως συχνά νομίζουμε ότι μπορούμε να αλλάξουμε το σχέδιο πτήσης όταν βρισκόμαστε στους ελέγχους. αλλά μην μπείτε στον πειρασμό. Όπως εσείς, οι συνάδελφοί σας θα δουν το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και θα αναρωτηθούν αμέσως: "Τι θέλεις από μένα;" και "πότε το χρειάζεσαι;" Δεν υπάρχει καμιά παράβαση και δεν πρέπει να ληφθεί κανένας. Προσέξτε τη δική σας εμπειρία και να γράψετε ένα σύντομο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκεται ακριβώς στην καρδιά του θέματος.
$config[code] not foundΓράψτε μια γραμμή υποκειμενικής προσοχής. Οι συνάδελφοί σας θα ανοίξουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανεξάρτητα από το τι λέει η γραμμή θέματος, αλλά ένα καλά γραμμένο θέτει τον σωστό τόνο. Ανακατέψτε το γεγονός και το χιούμορ, αν διοργανώνετε ένα αίμα, για παράδειγμα, λέγοντας: "Πάρτε το Pumped Up στις 29 Μαρτίου" ή "29η Blood Drive θα κλείσει πριν το λυκόφως".
Ανοίξτε το email σας με φιλικό τόνο, αλλά καθιστά τον σκοπό σας άφθονο. Παρέχετε το στυλ ειδήσεων πληροφοριών. Πέστε, "Είμαι στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσω ότι το Pumped Up Blood Drive θα πραγματοποιηθεί κατά τις εργάσιμες ώρες την επόμενη Παρασκευή 29 Μαρτίου στο αίθριο του κάτω ορόφου", για παράδειγμα.
Εξηγήστε με ακρίβεια πώς η ανακοίνωσή σας θα επηρεάσει τους συναδέλφους σας. αυτή είναι η καρδιά αυτού που θέλουν να γνωρίζουν. Προμηθεύστε τις ακριβείς ώρες της αιμοδοσίας και πότε θα επιτρέπεται στους εργαζομένους να δωρίσουν - για παράδειγμα, μόνο σε προγραμματισμένες ώρες, κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού διαστήματος ή κατά την πρώτη επίσκεψη, πρώτης εξυπηρέτησης.
Παρέχετε άλλες πληροφορίες σε σημεία με κουκκίδες, ώστε να είναι εύκολο να το διαβάσετε. οι συνάδελφοί σας θα εκτιμήσουν την προσοχή. Γράψτε μια φανερή φράση: "Εδώ θα βρείτε κάποιες άλλες λεπτομέρειες που πρέπει να γνωρίζετε προτού να μας προετοιμάσετε να δωρίσετε περισσότερους πόνους αίματος από οποιαδήποτε άλλη εταιρεία στο επιχειρηματικό μας πάρκο." Τοποθετήστε τα σημεία των σφαιρών κάτω από τα οποία ακολουθούν οι ορθογώνιοι. Πείτε, για παράδειγμα, "Τι να τρώτε και να πίνετε πριν δωρίσετε:" "Πόσο χρόνο θα πάρει η διαδικασία:" και "Πώς θα αισθανθείτε ίσως μετά την παροχή αίματος:" Παρέχετε τις απαραίτητες πληροφορίες συνοπτικά κάτω από κάθε σημείο.
Ευχαριστώ τους συναδέλφους σας "εκ των προτέρων" για τη συνεργασία τους - μια υπόδειξη που την περιμένετε. Προσφέρετε να απαντήσετε στις ερωτήσεις σας και να παράσχετε τα καλύτερα μέσα για να επικοινωνήσετε μαζί σας: μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφωνικά ή προσωπικά.
Υπόδειξη
Γράψτε ένα σχέδιο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, στη συνέχεια, αφήστε το στην άκρη για λίγο και επιστρέψτε σε αυτό με ένα ανανεωμένο ζευγάρι των ματιών. Εξετάστε το για ορθογραφία, γραμματική και στίξη, θυμόμαστε ότι οι συνάδελφοί σας δεν πρέπει ποτέ να σας αφήσουν να ξεχάσετε ένα γραπτό faux pas.
