Η συγκέντρωση κεφαλαίων για μια αξιόλογη αιτία είναι ικανοποιητική αν προετοιμάζετε μια επιστολή για έναν φιλανθρωπικό οργανισμό συλλογής κεφαλαίων ή εργάζεστε για μια μη κερδοσκοπική εταιρεία. Οι άνθρωποι είναι περιορισμένοι στον ελεύθερο χρόνο και δεν τους αρέσει να το ξοδεύουν διαβάζοντας κάθε λέξη μιας επιστολής προσκλήσεως. Η δουλειά σας είναι να καταστήσετε τον αναγνώστη να καταλάβει γιατί η δωρεά του είναι τόσο ζωτικής σημασίας και να την μετακινήσετε στη δράση, ώστε να στείλει τη δωρεά που χρειάζεστε.
Αιτία
Ξεκινήστε τη συνοδευτική επιστολή σας λέγοντας σε δυνητικούς δότες γιατί η αιτία σας είναι άξια. Κάντε το άνοιγμα να εμπλέκεται, όπως δίνοντας ένα γρήγορο παράδειγμα για το πώς έχετε αλλάξει τη ζωή κάποιου. Δώστε ονόματα και λεπτομέρειες, αλλά ζητήστε άδεια από τους ανθρώπους των οποίων τα ονόματα θέλετε να συμπεριλάβετε στην επιστολή. Για παράδειγμα, εάν συγκεντρώνετε χρήματα για έναν ερευνητικό οργανισμό για τον καρκίνο, αναφέρετε πώς ο John Doe παρακολούθησε το γυμνάσιο του γιου του, αφού του δόθηκε μόνο 10% ευκαιρία στη ζωή του πριν από ένα χρόνο. Αντί να εστιάζετε στην ανάγκη, δώστε απτά, προσωπικά αποτελέσματα που μπορούν να αφορούν οι χορηγοί.
$config[code] not foundΗ ερώτηση
Να σέβεστε το χρόνο του αναγνώστη σας γρήγορα γρήγορα και να είστε συγκεκριμένοι για το τι χρειάζεστε. Οι επιστολές επιστροφής κεφαλαίων μπορούν να ζητήσουν οικονομικές δωρεές, εθελοντές ή προμήθειες. Αυτά μπορεί να έχουν τη μορφή άμεσων δωρεών για μια εκστρατεία κεφαλαίων, για παράδειγμα, ή χορηγίες όπου οι δωρητές λαμβάνουν αναγνώριση σε ειδική εκδήλωση. Δώστε τα ακριβή ποσά που θέλετε, όπως $ 25 ή $ 200, τον αριθμό των εθελοντών που χρειάζεστε και για πόσο χρονικό διάστημα, ή μια λίστα προμηθειών που νομίζετε ότι ο δωρητής θα μπορούσε να προσφέρει. Ενημερώστε τον δωρητή με σαφήνεια πώς να δωρίσετε, όπως να συμπληρώσετε τη φόρμα στο κάτω μέρος της σελίδας και να την ταχυδρομήσετε ή να μεταβείτε ηλεκτρονικά στον ιστότοπό σας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔώσε Ευχαριστίες
Πριν ολοκληρώσετε την επιστολή σας, ευχαριστήστε τον δωρητή για το χρόνο και την υποστήριξή του. Ακόμη και αν δεν δωρίζει αυτή τη φορά, έχετε πάρει το όνομα της φιλανθρωπίας σας στα χέρια του και ίσως τον κάνει πιο πιθανό να δωρίσει στο μέλλον όταν θυμάται την προηγούμενη επαφή. Σύμφωνα με τους μη κερδοσκοπικούς επαγγελματίες λογισμικού στο Sumac, ευχαριστώντας τον δωρητή εκ των προτέρων, δείχνει πίστη σ 'αυτόν ότι θα κάνει το σωστό και θα κάνει μια δωρεά.
Ευανάγνωστο
Η διατήρηση της επιστολής σας όσο το δυνατόν συντομότερη, ενώ εξακολουθεί να περιλαμβάνει τις σημαντικές πληροφορίες, καθιστά πιθανότερο ότι οι άνθρωποι θα διαβάσουν ή τουλάχιστον θα αφαιρέσουν το έγγραφο. Βοηθήστε τους με αυτό με τολμηρές, υπογραμμίζοντας ή χρησιμοποιώντας πλάγια γράμματα για τα σημαντικότερα σημεία, όπως γιατί ο δότης πρέπει να δώσει, πόσα ζητάτε και πώς να κάνετε τη δωρεά. Οι υποκατηγορίες βοηθούν επίσης στη διάλυση της σελίδας. Χρησιμοποιώντας μια προσωπική χαιρετισμό και όχι μια γενική, όπως "Αγαπητέ Δωρητής", ο αναγνώστης σας είναι πιο πιθανό να ξεπεράσει την αρχική πρόταση.
