Με τα χρόνια, η τεκμηρίωση έχει καταστεί ένα πολύ σημαντικό μέρος των θέσεων εργασίας των ανθρώπων. Αυτό περιλαμβάνει τους εργάτες του μπλε και του λευκού περιλαίμιου. Οι συνήθεις λόγοι για αυτό περιλαμβάνουν προηγούμενες διαφορές και παρακολούθηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων. Αυτό είναι επίσης γνωστό ως πρακτική βασισμένη σε αποδεικτικά στοιχεία. Ένας κοινός τύπος τεκμηρίωσης που θα βρείτε στην τρέχουσα ή τη μελλοντική σας δουλειά είναι η αναφορά της λήξης της μετατόπισης. Με το να γνωρίζετε πώς να κάνετε μια αναφορά τελικής αλλαγής, θα είστε έτοιμοι όταν θα έρθει η ώρα να γράψετε ένα.
$config[code] not foundΠάρτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια της βάρδιας σας. Γράψτε τα ονόματα όλων όσων εργάστηκαν με τη στροφή. Λάβετε σημειώσεις σχετικά με την παραγωγικότητα και τους σημαντικούς αριθμούς που σχετίζονται με την εργασία σας. Θα πρέπει επίσης να σημειώσετε τυχόν εκτός συνηθισμένου γεγονότος που μπορεί να έχουν συμβεί.
Λάβετε μια φόρμα αναφοράς για τη λήξη της μετατόπισης, αν η επιχείρησή σας τις παρέχει. Εάν η εταιρεία σας δεν παρέχει έντυπα, επικοινωνήστε με έναν επόπτη για να καθορίσετε την πολιτική της μορφής αναφοράς της τελικής μετατόπισης της εταιρείας. Ελέγξτε τις σημειώσεις σας πριν ολοκληρώσετε την αναφορά σας. Δημιουργήστε μια χρονολογική σειρά συμβάντων αλλαγής σε ένα φύλλο χαρτιού για να οργανώσετε τις σκέψεις σας. Γράψτε την αναφορά σας με όλες τις σχετικές και απαιτούμενες πληροφορίες.
Ζητήστε από έναν συνεργάτη να εξετάσει την αναφορά σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε αφήσει σημαντικές πληροφορίες. Ελέγξτε την αναφορά σας για ορθογραφικά και γραμματικά σφάλματα, καθώς η αναφορά σας θα διαβαστεί από τους επιβλέποντες ή τους διαχειριστές της εταιρείας σας. Υποβάλετε την αναφορά σας εγκαίρως στο σωστό άτομο.
Προειδοποίηση
Μην αναφέρετε ποτέ ψευδείς πληροφορίες σχετικά με μια έκθεση εταιρείας, καθώς αυτό μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχική δίωξη εναντίον σας.
