Η χρήση ηλεκτρονικών αρχείων έχει αυξήσει σημαντικά την παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας. Η εύκολη και γρήγορη πρόσβαση σε πληροφορίες σε ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο ή βάση δεδομένων έχει φέρει επανάσταση στον σύγχρονο εργασιακό χώρο. Ωστόσο, η παρακολούθηση των δαπανών των υπαλλήλων, η οποία συνήθως απαιτεί την υποβολή χαρτοσήμων, παρέμεινε ένα χρονικό περιθώριο εμπόδιο για πολλές επιχειρήσεις. Η ταχεία προσαρμογή της τεχνολογίας για κινητά και η αποθήκευση δεδομένων με βάση το σύννεφο δημιούργησε τελικά μια λύση σε αυτό το πρόβλημα - εφαρμογές διαχείρισης εξόδων online που συνδέονται άμεσα με βάσεις δεδομένων.
$config[code] not foundΕξετάστε τις εφαρμογές διαχείρισης δαπανών σε απευθείας σύνδεση των εργαζομένων, για να προσδιορίσετε ποια από αυτές ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας. Χαρακτηριστικά και εύρος τιμών ποικίλλουν δραματικά, από λίγα μόνο δολάρια για εφαρμογές που σχεδιάζονται για μικρές επιχειρήσεις σε χιλιάδες δολάρια για προσαρμοσμένο λογισμικό επιπέδου επιχείρησης που ενσωματώνεται σε μια ιδιόκτητη λογιστική βάση δεδομένων της εταιρείας.
Ρυθμίστε το ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης δαπανών των εργαζομένων στο δίκτυο εργασίας σας. Τα περισσότερα βασικά συστήματα για τις μικρές επιχειρήσεις είναι απλές εγκαταστάσεις, αλλά είναι πάντα καλή ιδέα να συμβουλευτείτε έναν επαγγελματία πληροφορικής κατά την εγκατάσταση νέου λογισμικού σε ένα δίκτυο. Οι πιο σύνθετες εφαρμογές παρακολούθησης δαπανών που έχουν σχεδιαστεί για μεγαλύτερες επιχειρήσεις τυπικά εγκαθίστανται και εγκαθίστανται από υπαλλήλους του πωλητή που συνεργάζονται με το προσωπικό πληροφορικής της εταιρείας.
Ορίστε μεμονωμένους λογαριασμούς υπαλλήλων για να συμπληρώσετε το νέο σύστημα διαχείρισης δαπανών των εργαζομένων. Αφού δημιουργηθούν όλοι οι λογαριασμοί, οι εργαζόμενοι θα μπορούν να αγοράζουν στοιχεία και υπηρεσίες με πιστωτικές κάρτες της εταιρείας και μια ηλεκτρονική απόδειξη θα αποστέλλεται αυτόματα στην κεντρική βάση δεδομένων. Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να υποβάλουν ένα σαρωμένο αντίγραφο μιας απόδειξης χρησιμοποιώντας το smartphone τους. Αυτό σημαίνει ότι όχι μόνο οι εργαζόμενοι δεν πρέπει να ανησυχούν για την εξοικονόμηση εισπράξεων από χαρτί, αλλά οι λογιστές και οι λογιστές δεν χρειάζεται πλέον να εισάγουν με σιγουριά κάθε ατομική απόδειξη στην βάση δεδομένων.
Εκπαιδεύστε όλους τους εργαζόμενους για τη χρήση του νέου συστήματος διαχείρισης δαπανών των εργαζομένων. Οι προμηθευτές ενδέχεται να σας βοηθήσουν στην εκπαίδευση για εφαρμογές σε επίπεδο επιχείρησης.
Υπόδειξη
Παρέχετε σε όλους τους υπαλλήλους την εφαρμογή διαχείρισης δαπανών των εργαζομένων για το smartphone τους.
