Εάν κάποιος σας έχει ζητήσει να γράψετε μια συστατική επιστολή, η επικύρωσή σας θα μπορούσε να τον βοηθήσει να προσγειωθεί μια πολυπόθητη εργασία ή άλλη ευκαιρία. Μια αποτελεσματική επιστολή σύστασης δεν επαινεί μόνο το άτομο, αλλά το κάνει με τρόπο που είναι ενθουσιώδης χωρίς να ακούγεται αναγκασμένος ή over-the-top. Πριν σηκώσετε τη στυλό σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να εξηγήσετε με αξιοπιστία και εξήγηση τι κάνει το άτομο το ιδανικό υποψήφιο.
$config[code] not foundΈρευνα πριν γράψετε
Ακόμα κι αν γνωρίζετε καλά το άτομο, μπορεί να μην γνωρίζετε όλες τις ικανότητες και τα επιτεύγματά του. Ζητήστε από αυτόν να σας δώσει το βιογραφικό του και οτιδήποτε άλλο που δείχνει τα επιτεύγματά του, τα δυνατά του και τα ταλέντα του. Ζητήστε επίσης οποιαδήποτε πληροφορία μπορεί να παράσχει σχετικά με την ευκαιρία για την οποία υποβάλλει αίτηση. Εάν πρόκειται για επαγγελματική θέση, ζητήστε αντίγραφο της εργασίας. Στην περίπτωση υποτροφίας, υποτροφίας, επιχορήγησης, βραβείου ή άλλης ανταγωνιστικής τιμής, ζητήστε τη βιβλιογραφία που περιγράφει το πρόγραμμα και τι λαμβάνει υπόψη ο οργανισμός κατά την αξιολόγηση των υποψηφίων.
Εξηγήστε τη σχέση σας
Η επιστολή σας θα έχει μεγαλύτερη βαρύτητα εάν αποδείξετε ότι γνωρίζετε το άτομο αρκετά καλά για να εγγυηθεί το ταλέντο, τη γνώση και την ακεραιότητά του. Ξεκινήστε εισάγοντας τον εαυτό σας και εξηγώντας πώς ξέρετε το άτομο. Για παράδειγμα, ανοίξτε αναφέροντας ότι είστε ο ανώτερος διευθυντής μάρκετινγκ της XYZ Enterprises και ότι έχετε συνεργαστεί στενά με τον υποψήφιο John Doe για επτά χρόνια. Σημειώστε ότι αναφέρεται απευθείας σε εσάς και κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου έχετε δει από πρώτο χέρι τις δεξιότητές του, την ευκολία στην εργασία με άλλους και τη δέσμευση για τη δουλειά του.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΣυμπεριλάβετε παραδείγματα και ανεκδότες
Αντί να περιγράψετε το άτομο ως έξυπνο, ταλαντούχο ή έχοντας ισχυρή εργασιακή ηθική, προσφέρετε συγκεκριμένα παραδείγματα που αποδεικνύουν το σημείο σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να υπογραμμίσετε πόσο καλά ο υποψήφιος συνεργάζεται με άλλους, περιγράψτε μια εποχή που έφερε μαζί μερικά μέλη της ομάδας και τους ώθησε να επιτύχουν έναν σημαντικό στόχο. Εάν θέλετε να επαινέσετε την ικανότητά του για επίλυση προβλημάτων, ανακαλύψτε ένα παράδειγμα όταν επιλύθηκε μια δύσκολη πρόκληση και πώς το έκανε χρησιμοποιώντας περιορισμένους πόρους.
Προσαρμόστε το γράμμα σας
Συζητήστε μόνο πληροφορίες που αποδεικνύουν τον τρόπο με τον οποίο το άτομο πληροί τις προϋποθέσεις για την ευκαιρία για την οποία υποβάλλει αίτηση. Αν η εργασία απαιτεί κυρίως ανθρώπους και δεξιότητες επικοινωνίας, μην εστιάζετε στις τεχνικές της γνώσεις. Ενώ είναι εντυπωσιακό, αυτό μπορεί να μην είναι αυτό που αναζητά ο εργοδότης. Αντ 'αυτού, συζητήστε την ικανότητά του να εργάζεται καλά με μια διαφορετική ομάδα ανθρώπων. Εάν η θέση απαιτεί ισχυρές δεξιότητες ηγεσίας, επικεντρωθείτε στην εμπειρία του ατόμου για την έναρξη επιτυχημένων έργων στην εταιρεία.
