Ο βοηθός διοίκησης δεν είναι απλώς διοικητικός βοηθός. Οι διοικητικοί βοηθοί που έχουν την τάξη ΙΙΙ εκτελούν εξαιρετικά πολύπλοκα και πιο δύσκολα διοικητικά ζητήματα, μερικές φορές διευθύνουν τους διοικητικούς βοηθούς Ι και ΙΙ. Ο διοικητικός βοηθός III συνήθως εργάζεται απευθείας με επικεφαλής του τμήματος. Οι υψηλού επιπέδου διοικητικές δεξιότητες χειρίζονται με τον πιο επαγγελματικό τρόπο από αυτά τα άτομα.
$config[code] not foundΚαθήκοντα
Ο διοικητικός βοηθός III αναλύει πολύπλοκες οργανωτικές και διαδικαστικές κατευθυντήριες γραμμές. Συνήθως κατέχει εποπτική θέση σε υπάλληλο χαμηλότερου βαθμού. Αυτό περιλαμβάνει την κατάρτιση, τον έλεγχο της παραγωγής εργασίας και τη συμμόρφωση του υπαλλήλου γραφείου. Αυτός ο βοηθός παρατηρεί, συγκρίνει και παρακολουθεί δεδομένα που πρέπει να εισαχθούν στις εκθέσεις διαχείρισης. Εξηγεί και μερικές φορές αποκαθιστά θέματα τεχνικού προϋπολογισμού. Διεξάγει πολύπλοκες έρευνες, εκπονεί στατιστικές εκθέσεις και χειρίζεται εμπιστευτικά αιτήματα για πληροφορίες. Σε γενικές γραμμές, ο διοικητικός βοηθός III προετοιμάζει αλληλογραφίες, διοργανώνει συνεδριάσεις και συνεδριάσεις προγραμματισμού.
Εκπαίδευση
Τα άτομα που επιθυμούν να εισέλθουν στον τομέα του διοικητικού βοηθού επωφελούνται από τη λήψη μαθημάτων γυμναστικής που σχετίζονται με τις δεξιότητες γραφείου και την εγγραφή σε προγράμματα επαγγελματικής εκπαίδευσης που αναπτύσσουν γραφικές και διοικητικές δεξιότητες. Τα μαθήματα διοίκησης γραφείου διδάσκουν πληκτρολόγηση, προφορική επικοινωνία και λειτουργική γραμματική, σημεία στίξης και ορθογραφίας. Ένας διοικητικός βοηθός ΙΙΙ που κατέχει πτυχίο στην διοίκηση γραφείων έχει ακόμη μεγαλύτερες πιθανότητες να αποκτήσει θέσεις στον τομέα αυτό.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔυνατότητες
Ο διοικητικός βοηθός III θα πρέπει να δείξει την ικανότητά του να είναι ικανός σε πολλούς τομείς. Ο επαγγελματίας στον τομέα αυτό έχει γνώση τεχνικής και λειτουργικής εμπειρογνωμοσύνης. Κατανοεί την επιχείρηση στην οποία εκτελεί διοικητικά καθήκοντα. Γειωμένη στην επίτευξη αποτελεσμάτων και εξυπηρέτηση του πελάτη είναι μια ισχυρή ικανότητα ο βοηθός εκθέτει. Δεδομένου ότι ο βοηθός διοίκησης έχει υπαλλήλους που εργάζονται κάτω από αυτήν, έχει μια ισχυρή αίσθηση ομαδικής εργασίας και επιδεικνύει διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες με το προσωπικό και τους πελάτες. Έχει προσωπική αποτελεσματικότητα στην ομάδα και επιδεικνύει εξαιρετική ικανότητα ηγεσίας.
Δεξιότητες
Ο διοικητικός βοηθός ΙΙΙ διαχειρίζεται τον προσωπικό χρόνο και την ώρα των άλλων καλά. Η προσεκτική παρακολούθηση είναι μια δεξιότητα που πρέπει να αποκτήσει ο διοικητικός βοηθός καθώς ασχολείται με ζητήματα που πρέπει να λυθούν καθημερινά. Η ακρόαση επιτρέπει στον βοηθό να λύσει το πρόβλημα γρήγορα την πρώτη φορά. Είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει μαθηματικά για την επίλυση προβλημάτων. Ο διοικητικός βοηθός III έχει επίσης τη γνώση της χρήσης αρχών προσωπικού και πρακτικών διαχείρισης γραφείου.
Μισθός και Επαγγελματική Προοπτική
Σύμφωνα με το Μισθός, από τον Μάιο του 2010 ένας διοικητικός βοηθός στο επίπεδο III κερδίζει εντός του εύρους μισθών από 34.507 δολάρια σε 55.118 δολάρια. Οι μισθοί αυτοί διαφέρουν ανάλογα με το κράτος, την εμπειρία και τα διαπιστευτήρια. Το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας αναφέρει ότι η επαγγελματική ανάπτυξη των διοικητικών βοηθών γενικά θα αυξηθεί κατά 11% μέχρι το έτος 2018. Οι διοικητικοί βοηθοί στις βιομηχανίες υγειονομικής περίθαλψης και κοινωνικής πρόνοιας είναι μεταξύ των ταχύτερα αναπτυσσόμενων.
2016 Πληροφορίες για τους μισθούς των γραμματέων και των διοικητικών βοηθών
Οι γραμματείς και οι διοικητικοί βοηθοί κέρδισαν ένα μέσο ετήσιο μισθό ύψους 38.730 δολαρίων το 2016, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ. Στο χαμηλό τέλος, οι γραμματείς και οι διοικητικοί βοηθοί κέρδισαν 25ο εκατοστημόριο μισθό ύψους 30.500 δολαρίων, δηλαδή 75 τοις εκατό κέρδισαν περισσότερο από αυτό το ποσό. Ο μισθός του 75ου εκατοστημορίου είναι $ 48.680, δηλαδή 25% κερδίζουν περισσότερα. Το 2016, 3.990.400 άτομα απασχολήθηκαν στις Η.Π.Α. ως γραμματείς και διοικητικοί βοηθοί.
