Τα έντυπα αναφοράς σας διευκολύνουν να δώσετε μια αναφορά. Ανησυχείτε για το τι ακριβώς θέλει ο αιτών σε έναν υποψήφιο και πρέπει να γράψετε μια ολόκληρη επιστολή για το άτομο. Τα έντυπα είναι συνήθως μικρά και μέχρι το σημείο. Περιλαμβάνουν συγκεκριμένες ερωτήσεις τις οποίες ο αιτών ζητά να απαντήσετε, λαμβάνοντας τις εικασίες από μια καλή αναφορά.
Διαβάστε τις οδηγίες και τις πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό στον οποίο υποβάλλει την αίτηση πριν να αρχίσετε να το συμπληρώσετε. Οι βασικές πληροφορίες και οδηγίες θα σας δώσουν μια καλύτερη εικόνα των προτεραιοτήτων του οργανισμού και του τι ψάχνετε για την απάντησή σας σε ερωτήσεις σχετικά με τις ικανότητες και τις δεξιότητες του αιτούντος.
$config[code] not foundΕλέγξτε την κορυφή της φόρμας αναφοράς για να βεβαιωθείτε ότι ο αιτών έχει συμπληρώσει πληροφορίες για τον εαυτό του και έχει υπογράψει ότι σας δίνει την άδεια να συμπληρώσετε και να υποβάλετε τη φόρμα αναφοράς.
Παρέχετε οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετικά με τον αιτούντα που ζητήθηκε σχετικά με τη φόρμα που είναι στην εξουσία σας να δώσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρέχετε τη θέση του στην εταιρεία σας εάν είναι συνήγορος ή πρώην υπάλληλος. (Βλέπε Αναφορά 1.)
Γράψτε για τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες του ατόμου στους χώρους που παρέχονται στο έντυπο. Εάν δεν σας ζητηθεί, μην αισθάνεστε ότι πρέπει να γράψετε μια ολόκληρη συστατική επιστολή. Το έντυπο έχει σχεδιαστεί για να παρέχει στον οργανισμό ακριβώς τις πληροφορίες που χρειάζεται για να λάβει μια καλή απόφαση σχετικά με την αίτηση ενός υποψηφίου. Μπορεί να σας ζητηθεί να γράψετε μερικές προτάσεις σχετικά με τον αιτούντα καθώς και να επισημάνετε πόσο καλά ο αιτητής βαθμολογείται όταν πρόκειται για συγκεκριμένες δεξιότητες, ιδιότητες, εμπειρία, εκπαίδευση ή χαρακτηριστικά της προσωπικότητας. (Βλέπε Αναφορές 1 και 2)
Δώστε μια ειλικρινή δήλωση των ικανοτήτων και των χαρακτηριστικών του ατόμου στο έντυπο. Αν δεν έχετε εμπειρία που εργάζεται με τον υποψήφιο σε μια συγκεκριμένη περιοχή που ο αιτών θέλει να ξέρει, δηλώστε ότι δεν ξέρετε πώς θα έκανε το άτομο σε έναν τέτοιο τομέα. Μην δημιουργείτε πληροφορίες σχετικά με το πρόσωπο που δεν γνωρίζετε από πρώτο χέρι.
Συζητήστε την αίσθηση του χιούμορ για τον υποψήφιο, την ικανότητα να συναλλάσσεστε καλά με άλλους, την ικανότητα να εργάζεστε με ανθρώπους από διαφορετικό υπόβαθρο και αν είναι ηγέτης και ομαδικός παίκτης. Μπορείτε επίσης να συζητήσετε τι πιστεύετε ότι είναι το μέλλον για τον αιτούντα και αν νομίζετε ότι θα είναι μια καλή προσθήκη στην ομάδα του οργανισμού. (Βλέπε Αναφορά 3.)
