Η ανάδραση σε συναδέλφους μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της απόδοσής τους. Δεν μπορείτε να περιμένετε κάποιον να βελτιώσει την απόδοση της δουλειάς του εάν κανείς δεν του λέει πώς κάνει. Ακόμη και αν ο υπάλληλος κάνει μια εξαιρετική δουλειά, η έλλειψη επικοινωνίας μπορεί να μετατρέψει έναν εξαιρετικά παρακινημένο συνάδελφο σε έναν μη κινητοποιημένο συνάδελφο. Η παροχή ανατροφοδότησης στους συναδέλφους σας μπορεί να είναι πολύ δύσκολη, αλλά υπάρχουν τρόποι για να καταστεί η κατάσταση πιο άνετη.
$config[code] not foundΠαροχή σχολίων στους συναδέλφους
Να είστε ειλικρινείς με τους συναδέλφους σας. Εάν παρέχετε ανατροφοδότηση στους συναδέλφους σας, θα τους κάνετε μια κακή υπηρεσία αν δεν είστε ειλικρινείς και απλοί. Μπορείτε να αποκτήσετε τα καλύτερα αποτελέσματα συζητώντας με κάθε συνάδελφο μεμονωμένα, ώστε να υπάρχει ένα στοιχείο εμπιστευτικότητας.
Χρησιμοποιήστε παραδείγματα για να εξηγήσετε το λαό σας ή την κριτική σας. Οι συνάδελφοί σας θα δεχτούν περισσότερο τα σχόλιά σας αν χρησιμοποιήσετε παραδείγματα από την απόδοσή τους για να εξηγήσετε τους λόγους για τους οποίους επαινέσατε ένα συγκεκριμένο μέρος ή γιατί ίσως έχετε επικριθεί κάτι άλλο.
Να είστε αντικειμενικός όταν παρέχετε ανατροφοδότηση. Εάν οι συνάδελφοί σας πιστεύουν ότι τα σχόλιά σας είναι προκατειλημμένη λόγω της ευνοιοκρατίας, δεν μπορούν να μάθουν από αυτήν. Σύμφωνα με την Ψυχολογία Σήμερα, η ανατροφοδότηση είναι καλύτερα σεβαστή εάν μπορεί να σταθεί μόνη της σε σχέση με το να θεωρείται ως προσωπική ή πολιτική ατζέντα.
Παραδώστε αρνητικά σχόλια με θετικό τρόπο. Εάν τα σχόλια που πρέπει να δώσετε στους συναδέλφους σας θα είναι ευαίσθητα στη φύση, επειδή η απόδοσή τους δεν ήταν παρά τέλεια. θα πρέπει να σκεφτείτε πρώτα τι θέλετε να πείτε, ώστε να μπορέσετε να μετατρέψετε το αρνητικό σε θετικό. Για παράδειγμα, ίσως η απόδοση της δουλειάς τους ήταν κακή επειδή ξεχάσατε να συμπεριλάβετε ένα συγκεκριμένο πρωτόκολλο που υλοποιείται από τον οργανισμό σας. Θα μπορούσατε να πείτε: "Στο μέλλον, θα πρέπει να συμπεριλάβετε το σωστό πρωτόκολλο κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας", αντί να λέτε κάτι σαν "Δεν έχετε συμπεριλάβει το σωστό πρωτόκολλο". Η απόδοση των σχολίων με θετικό τρόπο θα οδηγήσει τους συναδέλφους σας να ανακαλύψουν τι έκαναν λάθος.
Επιλέξτε τα λόγια σας προσεκτικά. Αν παρέχετε γραπτές παρατηρήσεις σε συναδέλφους σας, ίσως να θέλετε να επιλέξετε τα λόγια σας προσεκτικά. Ορισμένες λέξεις και φράσεις μπορούν να διαβάσουν πολύ πιο σκληρή από ό, τι σκοπεύατε, οπότε φροντίστε να ξαναδιαβάσετε τα σχόλιά σας και να βάλετε τον εαυτό σας στο λήμμα των σχολίων προτού δώσετε στους συναδέλφους σας τα σχόλια.
Ξεκινήστε ένα online φόρουμ ανατροφοδότησης. Οι παραδοσιακές αξιολογήσεις απόψεων που πραγματοποιούνται δύο φορές το χρόνο δεν αρκούν για ορισμένους συναδέλφους σας. Ορισμένοι υπάλληλοι επιθυμούν να λαμβάνουν σχόλια πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από κάθε έργο. Για να προσφέρετε αυτό το είδος απάντησης, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε κάποιο είδος ηλεκτρονικού φόρουμ στο χώρο εργασίας, όπου η ανατροφοδότηση και άλλες ανησυχίες μπορεί να είναι μια συνεχής εμπειρία.
Υπόδειξη
Αν δεν μπορείτε να είστε ειλικρινείς στα σχόλιά σας, επειδή είστε φίλοι με έναν συγκεκριμένο συνάδελφο, το εξηγήστε στον φίλο σας αντί να δώσετε αδικαιολόγητο έπαινο.
Προειδοποίηση
Εξαιρετικά σκληρή ανατροφοδότηση μπορεί να προκαλέσει σε έναν υπάλληλο να κλείσει ή να σας συντονίσει. Προσπαθήστε να είστε εποικοδομητικοί με κριτική.
