Ένας εκτελεστικός βοηθός, συχνά αναφερόμενος ως εκτελεστικός βοηθός ή εκτελεστικός γραμματέας, εκτελεί καθήκοντα γραφείου για τον ανώτερο υπάλληλο μιας εταιρείας. Οι εκτελεστικοί υποστηρικτές κατέχουν σημαντικές θέσεις, καθώς προσφέρουν συχνά άμεση επικοινωνία μεταξύ του προέδρου ή του διευθύνοντος συμβούλου (CEO) της εταιρείας και άλλων εργαζομένων, καθώς και των πελατών και του ευρύτερου κοινού.
$config[code] not foundΒασικά
Οι εκτελεστικοί εργαζόμενοι υποστήριξης απασχολούνται σε ποικίλες βιομηχανίες, χειρίζοντας πράγματα όπως τηλεφωνήματα, ηλεκτρονικά μηνύματα και προσωπικές συναντήσεις που αφορούν το ανώτατο στέλεχος. Πληκτρολογούν επιστολές γραμμένες από τους προϊσταμένους τους, έγγραφα φαξ, τιμολόγια αρχείων, ραντεβού στο χρονοδιάγραμμα και ίσως ακόμη και να είναι υπεύθυνοι για λογιστικά και μισθολογικά καθήκοντα. Οι εκτελεστικοί εργαζόμενοι υποστήριξης υπενθυμίζουν επίσης στους ανωτέρους τους την ημερήσια διάταξη της ημέρας, μαζί με την προώθηση μηνυμάτων και τη λήψη πρακτικών σε εκτελεστικές συγκεντρώσεις.
Δεξιότητες
Οι εκτελεστικοί υπάλληλοι πρέπει να είναι άρτια οργανωμένοι και να διαθέτουν άριστες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες. Ασχολούνται με τα καθήκοντα που συχνά αλλάζουν καθημερινά, γι 'αυτό και πρέπει να είναι προετοιμασμένοι για πολλαπλές εργασίες. Πάνω απ 'οτιδήποτε, πρέπει να είναι ικανοί ακροατές, ακολουθώντας τις οδηγίες του ανώτατου αξιωματούχου της εταιρείας. Οι εκτελεστικοί εργαζόμενοι θα πρέπει να είναι επαγγελματίες, παρακινημένοι και ενεργητικοί, με ισχυρή εργασιακή ηθική και θετική στάση. Οι περισσότεροι πρέπει επίσης να επιτύχουν δακτυλογράφοι που κατέχουν ισχυρές μαθηματικές και γραμματικές δεξιότητες.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΙστορικό
Ενώ οι εκτελεστικοί εργαζόμενοι υποστηρίζουν σημαντικές θέσεις, συχνά μπορούν να προσληφθούν με ελάχιστο δίπλωμα γυμνασίου και συναφή εμπειρία. Αυτό μπορεί να συνίσταται σε χρόνο που αφιερώνεται σε εργασία ως γραμματέας χαμηλότερου επιπέδου ή διοικητικός βοηθός, ίσως ακόμη και σε άλλη βιομηχανία. Περιστασιακά, οι εκτελεστικοί εργαζόμενοι θα πρέπει να είναι κάτοχοι πτυχίου ή πιστοποιητικού σε μελέτες που σχετίζονται με ένα γραφείο - όπως δακτυλογράφηση, αγγλικά, μαθηματικά και γενικά.
Προοπτικές
Σχεδόν 1,6 εκατομμύρια εργαζόμενοι κατείχαν θέσεις εργασίας ως εκτελεστικοί εργαζόμενοι τον Μάιο του 2008 και ο αριθμός αυτός αναμένεται να αυξηθεί σημαντικά μέχρι το 2018, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ. Στην πραγματικότητα, οι θέσεις εργασίας για εκτελεστικούς βοηθούς αναμένεται να αυξηθούν κατά 11% κατά τη διάρκεια της δεκαετίας 2008-2018, ανέφερε η BLS. Με άλλα λόγια, οι περισσότεροι ανώτεροι αξιωματούχοι θα χρειάζονται πάντα κάποιον που θα τους βοηθήσει να εκτελούν βασικά καθήκοντα γραφείου για τα οποία οι ίδιοι έχουν λίγο χρόνο.
Κέρδη
Εκτελεστικοί υπάλληλοι υποστήριξης μπορούν να κάνουν μια ωραία διαβίωση, υποθέτοντας ότι έχουν τη σωστή εμπειρία και γη στη σωστή βιομηχανία. Σύμφωνα με την PayScale.com, οι εκτελεστικοί βοηθοί κέρδισαν οπουδήποτε από περισσότερα από 36.000 δολάρια σε περισσότερα από 54.000 δολάρια ετησίως τον Ιούνιο του 2010.
