Το νέο χαρτοφυλάκιο RICOH Cloud Workflow Solutions θα δώσει στις μικρές επιχειρήσεις πρόσβαση σε μια προσιτή υπηρεσία συνδρομής για τη μείωση των χειρωνακτικών διαδικασιών.
Το RICOH (TYO: 7752) θέλει να εξαλείψει τα χειροκίνητα βήματα μειώνοντας παράλληλα τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων και τη διαχείριση της διαλειτουργικότητας των διαφόρων συστημάτων. Η εταιρεία λέει ότι δημιουργεί ένα περιβάλλον το οποίο επιτρέπει στους υπαλλήλους να εργάζονται οπουδήποτε, οποτεδήποτε και με τον τρόπο που χρειάζονται.
$config[code] not foundΤο ογδόντα τοις εκατό των μικρών επιχειρήσεων βασίζονται σε χειροκίνητες διαδικασίες. Αν και αυτό μπορεί να ήταν εντάξει στο παρελθόν, στο σημερινό ψηφιακό οικοσύστημα καθιστά εξαιρετικά δύσκολη την αποτελεσματική λειτουργία μιας επιχείρησης και την επιτυχή ολοκλήρωσή της.
Μία από τις προκλήσεις είναι η οικοδόμηση αποτελεσματικών ροών εργασίας για τις πολλές διαφορετικές εφαρμογές που έχει μια επιχείρηση στις δραστηριότητές της. Αυτό είναι που ο Glenn Laverty, Ανώτερος Αντιπρόεδρος Marketing του Ricoh Americas και Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος της Ricoh Canada, εξέτασε στο δελτίο τύπου.
Δήλωσε η Laverty, οι μικρές επιχειρήσεις μπορεί να μην έχουν τη δυνατότητα ή τους πόρους να χρησιμοποιούν τα εργαλεία που έχουν αποτελεσματικά και να δημιουργούν αποτελεσματικές ροές εργασίας από τις διάφορες εφαρμογές που έχουν στη διάθεσή τους.
Πρόσθεσε, "Το χαρτοφυλάκιο RICOH Cloud Workflow Solutions παρέχει εργαλεία για τη δημιουργία συνδεσιμότητας και την ανάπτυξη αυτοματισμού. Αυτές οι προσφορές συμβάλλουν στη μετατροπή του MFP σε πραγματικό κόμβο παραγωγικότητας και συνεργασίας και το μοντέλο κατανάλωσης συνδρομής το καθιστά προσιτό, κλιμακωτό και εξορθολογισμένο, ώστε οι ΜΜΕ να μπορούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο. "
Πακέτα λύσεων ροής εργασίας Cloud
Τα τρία πακέτα που βασίζονται σε συνδρομές έχουν σχεδιαστεί για τον εξορθολογισμό των κοινών διαδικασιών και την ενίσχυση της παραγωγικότητας των εργαζομένων.
Οι Συνδέσεις Cloud παρέχουν συνδεσιμότητα σε μια σειρά εφαρμογών που βασίζονται σε σύννεφο με λειτουργίες σάρωσης μηδενικής διαμόρφωσης έως αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτύπωση μέσω κινητού τηλεφώνου και τεχνολογία OCR (Optical Character Recognition) για επιχειρήσεις και πολλά άλλα. Με τα πακέτα RICOH Integrated Cloud Environment, οι χρήστες μπορούν να συνδεθούν απρόσκοπτα με περισσότερες από 20 διαφορετικές εφαρμογές σύννεφο.
Οι ροές εργασιών Cloud παρέχουν στις επιχειρήσεις που χρειάζονται συγκεκριμένες εργασίες και προηγμένη επεξεργασία εγγράφων τη δυνατότητα να ρυθμίζουν γρήγορα τη ροή εργασιών. Οι ροές εργασίας RICOH Smart Integration μπορούν να διαμορφωθούν έτσι ώστε να παράγουν λειτουργίες για τη δρομολόγηση πολλαπλών προορισμών, το όνομα του αρχείου αυτόματου και τη δημιουργία φακέλων για σαρώσεις, διαδικασίες κώδικα QR για σάρωση δέσμης και δρομολόγηση και πολλά άλλα.
Οι υπηρεσίες Cloud Services μπορούν να υποστηρίξουν σύνθετες απαιτήσεις, συμπεριλαμβανομένης της εξαγωγής περιεχομένου από έγγραφα με ροές εργασίας και εφαρμογές, ενσωμάτωσης με εφαρμογές επιχειρηματικών γραμμών βασισμένων σε cloud και δημιουργίας πολλαπλών διαδρομών δεδομένων.
Αυτό σημαίνει ότι θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στους πόρους που χρειάζεστε οποιαδήποτε στιγμή, χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για τις λύσεις IT που βασίζονται σε εγκαταστάσεις και τις προκλήσεις που παρουσιάζουν για τις μικρές επιχειρήσεις. Αυτό περιλαμβάνει την ασφάλεια, την οποία παρέχει η RICOH μια πλήρως κρυπτογραφημένη μετάδοση πληροφοριών μεταξύ οποιουδήποτε διακομιστή σύννεφου ή εξωτερικής υπηρεσίας cloud μαζί με την απαιτούμενη πιστοποίηση χρήστη για πολυλειτουργικούς εκτυπωτές (MFP) και υπηρεσίες που βασίζονται σε cloud.
Οφέλη από τον αυτοματισμό
Η αυτοματοποίηση της ροής εργασίας σας δεν θα λύσει όλα τα προβλήματα που αντιμετωπίζει η επιχείρησή σας, αλλά αυτό που θα κάνει είναι να βελτιώσει την παραγωγικότητα των εργαζομένων, ώστε να μην χρειάζεται να ξοδεύουν χρόνο για χειροκίνητες διαδικασίες. Αυτό τους αφήνει να επικεντρωθούν σε καθήκοντα που βοηθούν την ανάπτυξη της επιχείρησης.
Το χαρτοφυλάκιο RICOH Cloud Workflow Solutions παρέχει την τεχνολογία για να καταστεί αυτό δυνατό σε ένα μοντέλο συνδρομής που δεν θα αποτιμήσει τις μικρές επιχειρήσεις από μια πολύ απαραίτητη τεχνολογία.
Εικόνα: RICOH
