Όταν πρόκειται για τη δημιουργία ενός αποτελεσματικού περιβάλλοντος γραφείου, χρειάζεστε έναν ήρωα. Και δεν υπάρχει καλύτερο άτομο να έρθει στη διάθεσή σας για την επίτευξη αυτού του στόχου από τον διευθυντή γραφείου σας.
Από τη διασφάλιση ότι το ψυγείο γραφείου είναι πάντα εφοδιασμένο για να βοηθήσει ένα διευθυντή του έργου με μια μεγάλη συνάντηση, ο διευθυντής γραφείου κάνει όλα.
Πώς μπορείτε να διευκολύνετε τον διευθυντή γραφείου σας να ολοκληρώσει εύκολα όλες τις εργασίες;
$config[code] not foundΗ εταιρεία Vistaprint (NASDAQ: CMPR) που έχει σχεδιαστεί με βάση τα προϊόντα της Ολλανδίας έχει κάποιες απλές συμβουλές για να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα.
Υποχρεώσεις του διευθυντή γραφείου και συμβουλές για τη λήψη όλων
Μέσω πραγματικών καταστάσεων, η Vistaprint προτείνει μερικούς απλούς τρόπους για την έγκαιρη εκτέλεση μικρών εργασιών.
Επανατοποθέτηση της κουζίνας με σνακ
Αυτό είναι ένα κανονικό καθήκον του διευθυντή γραφείου σας που πιθανόν να ξοδεύει ώρες στο σούπερ μάρκετ.
Μια απλή λύση είναι να επιταχύνετε τη βοήθεια μιας υπηρεσίας παράδοσης παντοπωλείων που εξασφαλίζει ότι τα σνακ φτάνουν στο γραφείο εγκαίρως.
Βοηθώντας με μια μεγάλη συνάντηση την επόμενη μέρα
Σύμφωνα με τα στοιχεία που υποστηρίζουν τα Vistaprint, το 38% των διευθυντικών στελεχών λένε ότι "ο έντονος φόρτος εργασίας" ή "δεν έχει αρκετό χρόνο" είναι ο μεγαλύτερος επαγγελματικός τους αγώνας.
Για να αντιμετωπίσουν αυτήν την πρόκληση, μπορούν να δημιουργήσουν μια λίστα με τους προτιμώμενους προμηθευτές τους. Αυτά θα περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, εφαρμογές που λαμβάνουν σημειώσεις μεταξύ των πλατφορμών, υπηρεσίες μεταγραφής και λογισμικό τηλεδιάσκεψης.
Σας βοηθά να κρατάτε το δάχτυλό σας στο παλμό του γραφείου
Αντί να αντιμετωπίζετε αυτό ως χειρωνακτική εργασία, ο διευθυντής γραφείου σας μπορεί να συγκεντρώσει ανατροφοδότηση μέσω ηλεκτρονικών εργαλείων.
Η τεχνολογία γίνεται αναπόσπαστο κομμάτι της καθημερινής εργασίας του διευθυντή γραφείου. Σαράντα εννέα τοις εκατό των διοικητικών στελεχών, στην πραγματικότητα, αναφέρουν ότι καλούνται να προσδιορίσουν και να παράσχουν λύσεις που σχετίζονται με την τεχνολογία στην εργασία. Με τα κατάλληλα εργαλεία, οι υπεύθυνοι γραφείου μπορούν να συλλαμβάνουν πληροφορίες από τους υπαλλήλους.
Παραγγελία επώνυμων προϊόντων για εκδήλωση
Τα στοιχεία αποκαλύπτουν ότι ο σχεδιασμός εκδηλώσεων αποτελεί σημαντικό μέρος του 84% της θέσης των διαχειριστών γραφείων. Λαμβάνοντας υπόψη το χρονικό διάστημα που αφιερώνεται στην οργάνωση της εφοδιαστικής, μια αποτελεσματική λύση είναι η χρήση μιας εξειδικευμένης λύσης τυπογραφικών λύσεων all-in-one.
Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στην παρακάτω εικόνα:
