"Εργασία έξυπνος, όχι σκληρός" σημαίνει ότι το μεγαλύτερο μέρος των προσπαθειών σας θα πρέπει να αναλάβει καθήκοντα υψηλής προτεραιότητας που συμβάλλουν στην επίτευξη των στόχων σας. Εάν έχετε μια εγχώρια επιχείρηση, ίσως αισθάνεστε ότι εργάζεστε όλη την ημέρα, αλλά έχετε πολύ λίγες επιτυχίες. Αλλά η ζωή δεν πρέπει να είναι έτσι. Δεν θα είναι αν βρείτε μερικούς απλούς τρόπους για την οικοδόμηση της αποδοτικότητας στις δραστηριότητές σας. Όσο πιο αποτελεσματική γίνεται, τόσο περισσότερη δουλειά θα κάνετε και ο περισσότερο ελεύθερος χρόνος που θα έχετε.
$config[code] not foundΗ έξυπνη δουλειά δεν υποδηλώνει ότι υπάρχει μια πίσω πόρτα στην επιτυχία. Η έξυπνη εργασία αναφέρεται στον προγραμματισμό, έχοντας αποτελεσματικές συνήθειες και χρησιμοποιώντας τον χρόνο και την ενέργεια με σύνεση.
Δημιουργία λιστών. Κάθε πρωί, όταν ξεκινάτε την ημέρα σας, κάντε μια λίστα με όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε εκείνη την ημέρα. Αφού κάνετε τη λίστα, ξαναγράψτε τα με τα στοιχεία κατά σειρά σπουδαιότητας. Πάντα σιγουρευτείτε ότι οι δραστηριότητές σας που παράγουν έσοδα είναι οι πρώτες.
Να είσαι ευέλικτος. Καταλάβετε ότι ο κόσμος αλλάζει συνεχώς και πρέπει να αλλάξετε με αυτό. Η μέρα σας μπορεί να μην πάει όπως είχε προγραμματιστεί. Να είστε ανοιχτοί να δοκιμάσετε νέα πράγματα και νέους τρόπους να κάνετε πράγματα.
Ψάξτε για συντομεύσεις σε ό, τι εσείς. Μην επανεφεύρετε τον τροχό κάθε φορά που κάνετε κάτι. Για παράδειγμα, αν βρίσκεστε σε μια επιχείρηση παροχής υπηρεσιών, στην οποία οι πελάτες σάς στέλνουν πολλές ερωτήσεις, θα δείτε πιθανώς τις ίδιες ερωτήσεις ξανά και ξανά. Αρχίστε να αποθηκεύετε τις απαντήσεις σας σε αρχεία στον υπολογιστή σας. Οργανώστε τις απαντήσεις ανά κατηγορίες, όπως χαμένες αποστολές, δυσαρεστημένοι πελάτες ή ερωτήσεις προϊόντων. Μετά από λίγο, θα έχετε μια απάντηση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως βάση για οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για οποιαδήποτε κατάσταση. Μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε μερικά στοιχεία για να ταιριάζει στην συγκεκριμένη κατάσταση, αλλά το μεγαλύτερο μέρος της επιστολής θα έχει ήδη γραφτεί.
Αποφύγετε να υπερβείτε τον εαυτό σας. Να είστε ρεαλιστές για το τι μπορείτε να ολοκληρώσετε σε μια εργάσιμη μέρα. Η εργασία μπορεί να συνεχιστεί για πάντα. Μερικές φορές απλά πρέπει να διακόψετε τη δουλειά σας και να σταματήσετε για την ημέρα.
Αξιολογήστε τα συστήματά σας και τα καταστήστε πιο αποτελεσματικά. Αυτό δεν αναφέρεται στο σύστημα του υπολογιστή σας, αλλά στον τρόπο που κάνετε τα πράγματα. Για παράδειγμα, εάν εκτελείτε μια επιχείρηση στην οποία πρέπει να πραγματοποιείτε τηλεφωνικές κλήσεις, σχεδιάστε το χρόνο του τηλεφώνου σας όταν τα παιδιά σας δεν είναι στο σπίτι και δεν θα διακόψετε. Μπορείτε να κάνετε τη δουλειά πολύ πιο γρήγορα χωρίς διακοπές ή περισπασμούς. Προσπαθήστε να κάνετε τα πράγματα σε παρτίδες και όχι σε μία φορά. Είτε πρόκειται για την πληρωμή λογαριασμών, παραγγελιών αποστολής, είτε για την απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η εκτέλεση αυτών των καθηκόντων σε παρτίδες είναι πολύ πιο αποτελεσματική από ό, τι ο χρόνος από τη διάσπαση στον εαυτό σας. Εάν έχετε παιδιά και εργάζεστε στο σπίτι, εργάζεστε στην επιχείρησή σας ενώ βρίσκεστε στο σχολείο και μπορείτε να επικεντρωθείτε και να σώσετε τις οικιακές εργασίες και το μαγείρεμα όταν είναι στο σπίτι.
Αποφύγετε το multitasking. Πολλοί ειδικοί υποδεικνύουν ότι παίρνετε λιγότερα πράγματα όταν κάνετε πολλαπλές εργασίες επειδή προσπαθείτε να κάνετε πάρα πολλά πράγματα που γίνονται ταυτόχρονα. Ο εγκέφαλός σας αλλάζει και μετακινείται μεταξύ των καθηκόντων. Το multitasking δεν είναι τόσο παραγωγικό όσο το κολλάει με μία εργασία μέχρι να ολοκληρωθεί.
Βασιστείτε σε υπολογιστικά φύλλα για να σας βοηθήσουμε να παραμείνετε οργανωμένοι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο για να οργανώσετε και να παρακολουθείτε το πρόγραμμα και τα αποτελέσματά του. κλήσεις πωλήσεων και έσοδα που παράγονται · και συχνές ερωτήσεις με τις απαντήσεις τους, μαζί με πολλά άλλα σύνολα δεδομένων. Αν το υπολογιστικό φύλλο σας βοηθά να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες πιο αποτελεσματικά ή γρηγορότερα, αξίζει τον κόπο να το δημιουργήσετε και να το διατηρήσετε. Εάν όχι - μην το κάνετε.
Ακούστε τους συμβούλους σας και κάντε ερωτήσεις. Μπορείτε να προχωρήσετε πιο γρήγορα στην καμπύλη μάθησης πιο γρήγορα αν μάθετε από τα λάθη άλλων ανθρώπων αντί να περιμένετε να μάθετε από τη δική σας. Διαβάστε τις εμπειρογνώμονες στον τομέα σας - διαβάστε τα blogs, τα βιβλία και τα άρθρα των εφημερίδων και των περιοδικών. Συμμετάσχετε σε ομάδες και φόρουμ και μιλάτε σε άλλους στον τομέα σας και υποβάλλετε ερωτήσεις. Να είστε προληπτικοί για τη μάθηση και να αναζητήσετε νέους τρόπους μάθησης και νέους ανθρώπους από τους οποίους μπορείτε να μάθετε, ώστε να αποτρέψετε τα δαπανηρά λάθη.
Ψάξτε για ανθρώπους που εργάζονται σκληρά για να εργάζονται έξυπνα. Αυτοί είναι οι άνθρωποι που κάνουν περισσότερα μέσα σε λιγότερο χρόνο με λιγότερους πόρους από άλλους - ίσως να αναρωτηθείτε γι 'αυτούς, "Πώς θα πάρουν όλα αυτά που έγιναν;"
