Το Basecamp βρίσκεται συχνά στην κορυφή των λιστών όταν πρόκειται για ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που βασίζεται στο διαδίκτυο. Πάντα αγάπησα την απλότητα και το γεγονός ότι η ελάχιστη έως μηδενική εκπαίδευση στο πραγματικό λογισμικό είναι απαραίτητη για να κινηθούν τα πράγματα. Ταυτόχρονα, έχω διαπιστώσει ότι συχνά σφάλλουν από την πλευρά της υπερπλήρωσης, και υπάρχουν μερικά χαρακτηριστικά που θα ήθελα πραγματικά να έχουν στο εργαλείο μου. Τούτου λεχθέντος, δεν ήθελα να υιοθετήσω ένα πολύπλοκο εργαλείο όπως το MS Project.
$config[code] not foundΠρόσφατα έχω ακούσει για το WorkZone, το οποίο υποτίθεται ότι προσφέρει λίγο περισσότερη ευελιξία και σκέφτηκα ότι θα το δοκιμάσω. Για να κόψω το δικαίωμα στην προειδοποίηση σπόιλερ, ήμουν εντυπωσιασμένος. Ενώ η καμπύλη μάθησης είναι λίγο πιο απότομη από τη βάση του Basecamp για τους διαχειριστές, τα πρόσθετα χαρακτηριστικά αξίζει τον κόπο. Ακόμα καλύτερα, οι διαχειριστές έχουν τη δυνατότητα να κλείνουν λειτουργίες που δεν επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν, διατηρώντας την καμπύλη μάθησης όσο το δυνατόν πιο σύντομη για τα μέλη της ομάδας.
WorkZone: Τα βασικά
Η διεπαφή WorkZone είναι απλή για καθημερινή χρήση από τα μέλη της ομάδας σας. Το κορυφαίο μενού είναι απαλλαγμένο από ακαταστασία και διαισθητικό να κατανοηθεί:
Οι διαχειριστές θα ξοδεύουν λίγο χρόνο στο "Setup", αλλά τα περισσότερα μέλη της ομάδας θα κάνουν το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς τους από την καρτέλα "Tracker Project". Θα προσγειωθούν στη σελίδα αυτή μόλις συνδεθούν και είναι ευχάριστα απλό να το κοιτάξετε.
Στην επάνω αριστερή πλευρά, βλέπουν τα εξής:
Όπως βλέπετε, μπορούν να αλλάξουν εύκολα τις προβολές, για να δουν μια λίστα με τις εργασίες στις οποίες εργάζονται όλοι, να τις δουν ως διάγραμμα Gantt, να δουν μια λίστα με προϊόντα ή να δουν οποιαδήποτε πρόσφατη δραστηριότητα την οποία έχει κάνει η ομάδα.
Η λίστα εργασιών βρίσκεται στο επίκεντρο και είναι αρκετά αυτονόητη, όπως δείχνει αυτό το στιγμιότυπο οθόνης:
Μπορείτε εύκολα να δείτε ποιος είναι υπεύθυνος για το τι, και πότε οφείλονται τα έργα και τα καθήκοντά τους. Η στήλη κατάστασης σάς ενημερώνει αν υπάρχει κάτι πίσω.
Τα κόκκινα μπαλόνια σχολίων στη στήλη PROJECT / TASK που απεικονίζονται παραπάνω, σας ενημερώνουν ότι υπάρχουν νέα σχόλια προς εξέταση. Για να δείτε τα σχόλια, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στην εργασία για να τα ανοίξετε και να τα δείτε:
Αυτή η διεπαφή καθιστά σαφές πότε υπάρχουν νέα σχόλια στο σύστημα και καθιστά απλό να προσθέσετε σχόλια σε εργασίες, έργα και έγγραφα όποτε έχει νόημα. Οι χρήστες λαμβάνουν ενημερώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν προστίθενται σχόλια για να διασφαλιστεί ότι τα μηνύματα δεν θα χαθούν.
Θα δείτε επίσης ένα μπλε κουμπί "email" σε σχεδόν κάθε οθόνη που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διατηρήσετε επαφή. Εάν το ρυθμίσετε ως διαχειριστής, οι χρήστες θα λάβουν επίσης αυτόματες ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις επικείμενες εργασίες και άλλα. (Θα φτάσουμε σε αυτό σε ένα λεπτό).
Κάποιοι μπορεί να παραπονούνται ότι αυτή η διεπαφή είναι λίγο απογυμνωμένη, αλλά μου αρέσει πραγματικά με αυτόν τον τρόπο. Αφαιρεί την ακαταστασία των κοινωνικών δικτύων και επικεντρώνεται στα δύο πιο σημαντικά πράγματα: ποιος μιλάει και τι μιλάει.
Αυτή η οθόνη κατευθύνει τους χρήστες κατευθείαν σε όλα τα έγγραφα που χρειάζονται και πληροφορίες σχεδίου ή εργασίας.
Αφού ολοκληρώσετε μια εργασία, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιστρέψετε στη Λίστα εργασιών, κάντε κλικ στο πλαίσιο στη στήλη κατάστασης και να την χαρακτηρίσετε ως πλήρες:
Αυτό που αγαπώ πραγματικά για όλα αυτά είναι το πόσο απλό είναι η διεπαφή. Θα χρειαστεί ελάχιστη ή καθόλου εκπαίδευση για να διδάξετε την ομάδα σας να χρησιμοποιήσει αυτήν τη διασύνδεση.
Το άλλο βασικό τμήμα για την ομάδα σας είναι η καρτέλα "αναφορές". Εάν είχα ένα παράπονο με το WorkZone, θα ήταν ότι η πλευρική γραμμή φαίνεται λίγο πιο εκφοβιστική από ό, τι στην πραγματικότητα. Αυτές οι αναφορές σας παρέχουν όλες τις ίδιες πληροφορίες που μπορείτε να βρείτε στη λίστα εργασιών, αλλά διευκολύνετε τη διαλογή των πληροφοριών για να βρείτε κάτι συγκεκριμένο.
Αυτός ο τομέας αναφορών είναι ένα από τα χαρακτηριστικά που ορισμένες άλλες πλατφόρμες εκεί έξω θα μπορούσαν πραγματικά να χρησιμοποιήσουν, αλλά ότι έχουν παραμεληθεί από το φόβο του να γεμίσει τη διεπαφή τους. Προσωπικά πιστεύω ότι αξίζει τον κόπο.
Το πιο χρήσιμο χαρακτηριστικό εδώ είναι η "Λίστα υποχρεώσεων" την οποία μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα μέλη της ομάδας σας για να δουν τι έχουν μπροστά τους. Αυτές είναι οι ίδιες πληροφορίες που παίρνουν από τη λίστα εργασιών, αλλά σήμαιναν ειδικά γι 'αυτούς.
Εάν το ενεργοποιήσετε, μπορούν επίσης να το χρησιμοποιήσουν για να δουν τι εργάζονται τα άλλα μέλη της ομάδας.
Αναφορές όπως αυτές είναι αυτές που κάνουν το WorkZone ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ασχολείσαι με μεγάλο αριθμό ανθρώπων και έργων, όπου αρχίζει να γίνεται δύσκολο να προσδιοριστεί ποιος κάνει τι και πότε. Και αν αναρωτιέστε για την τιμή, ξεκινάει από $ 200 το μήνα.
Οφέλη από αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργων
Έτσι, στη μεγάλη εικόνα των πραγμάτων, τι είναι χρήσιμο το WorkZone;
Συνολικά, θα έλεγα ότι το WorkZone είναι το πιο κατάλληλο για επιχειρηματίες και διευθυντές που θέλουν κάτι σχετικά απλό, αλλά που αναζητούν λίγες ακόμη δυνατότητες από άλλες πλατφόρμες συνεργασίας που έχουν απογυμνώσει τις διεπαφές τους. Για παράδειγμα:
- Εργασίες εξαρτήσεων - Το WorkZone σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε εργασίες έτσι ώστε εάν οι προθεσμίες δεν τηρηθούν, οι επόμενες εργασίες ωθούνται προς τα εμπρός. Αυτό είναι ένα πράγμα που το Basecamp λείπει στο οπλοστάσιό του.
- Υποκατηγορίες - Ενώ η διοίκηση δεν πρέπει ποτέ να τρελαθεί με subtasks, η αδυναμία δημιουργίας τους είναι ένα ελάττωμα σχεδιασμού για πολλούς από εμάς στη διαχείριση. Υπάρχουν ορισμένα καθήκοντα που απλά δεν μπορείτε να σχεδιάσετε σωστά χωρίς να διαλυθείτε σε μικρότερους στόχους.
- Προβολές μεταξύ των έργων - Η λίστα εργασιών μπορεί να είναι απλή, αλλά δεν περιορίζει την άποψή σας σε ένα μόνο έργο τη φορά. Το λογισμικό που έχει κατασκευαστεί με εστίαση ενός έργου είναι πραγματικά χρήσιμο μόνο για τις νεοσύστατες επιχειρήσεις και δεν είναι πάντα η καλύτερη επιλογή για μια επιχείρηση, ακόμη και μια μικρή, που έχει πολλά έργα για να δουλεύει κάθε φορά.
- Παρακολούθηση χρόνου - Το WorkZone καθιστά σχετικά εύκολο να δει πού χρησιμοποιείται ο χρόνος και από ποιον, ώστε να μπορείτε να διαθέσετε τους πόρους ανάλογα. Δεν είναι υποκατάστατο μιας εφαρμογής παρακολούθησης χρόνου, όπως η Toggl, αλλά είναι ωραίο να έχουμε πλήρη παρακολούθηση χρόνου πλήρως ενσωματωμένο στο λογισμικό διαχείρισης έργου.
Κάνοντας όλα μαζί, δεν θα έκανα κατ 'ανάγκη τον αμφιλεγόμενο ισχυρισμό ότι το WorkZone είναι καλύτερο από το Basecamp - αλλά θα έλεγα ότι είναι μια καλύτερη επιλογή για τους επιχειρηματίες και τους διευθυντές που αντιμετωπίζουν κάτι αρκετά περίπλοκο, αλλά που επιθυμούν ακόμα μια απλή, συνεργατική στο εργαλείο διαχείρισης έργων.
6 Σχόλια ▼
