13 συμβουλές για τη βελτίωση της θέσης PR σας σε συντάκτες και δημοσιογράφους

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Η διαφήμιση στα κοινωνικά μέσα έχει αποδειχθεί πολύ αποδοτικότερη από την τοποθέτηση διαφημίσεων μέσω παραδοσιακών μέσων. Θα μπορούσε να είναι και πιο αποτελεσματική.

Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να εγκαταλείψετε τη δύναμη των παραδοσιακών μέσων ενημέρωσης. Αντ 'αυτού, μπορείτε να επωφεληθείτε από τα τοπικά μέσα μαζικής ενημέρωσης και άλλα καταστήματα κερδίζοντας κάποια πολύτιμη και δωρεάν δημοσιότητα για τη μικρή επιχείρησή σας.Και με κάποιους τρόπους, τα μάρκετινγκ των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης και οι προσπάθειες δημοσίων σχέσεων θα λειτουργούν χέρι-χέρι.

$config[code] not found

Για να γράψετε τα πιο αποτελεσματικά δελτία τύπου και να κάνετε γόμες σε συντάκτες και δημοσιογράφους που θα τους ζητήσουν να γράψουν και να μιλήσουν για την επιχείρησή σας, χρειάζεστε τη σωστή προσέγγιση. Έτσι, ζητήσαμε κάποιες συμβουλές από πολλούς επαγγελματίες των μέσων ενημέρωσης και των δημοσίων σχέσεων

Πριν ξεκινήσετε την κλήση της τοπικής εφημερίδας ή του τηλεοπτικού σταθμού σας ή απενεργοποιώντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναζητούν κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης, ανατρέξτε στις παρακάτω συμβουλές. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταλάβει την αγωνιστική σας PR.

Ακολουθούν οι συμβουλές που προτείνουν οι ειδικοί μας:

Κατασκευάζοντας το βήμα σας

Κρατήστε το απλό

Η Marie Alonso, ειδικός ηλεκτρονικού μάρκετινγκ και μέσων ενημέρωσης με την Miles Technologies, λέει τις τάσεις μικρών επιχειρήσεων:

"Βάλτε τα γεγονότα και τις ευκαιρίες δέσμευσης για τους αναγνώστες. Οι συντάκτες δεν θέλουν να αναθεωρήσουν τις παραγράφους μεγάλου μήκους που είναι γεμάτες με ανατρεπτικές πληροφορίες. Θέματα που είναι συνοπτικά και μοιράζονται μόνο τα γεγονότα, επιτρέπουν άμεση εμπλοκή με τον συντάκτη ή τον δημοσιογράφο. Σκεφτείτε πάντα τον ΑΝΑΓΝΩΣΤΗ - όχι τον συντάκτη ή τον δημοσιογράφο. Ο αναγνώστης είναι πάντα ο στόχος. "

Αποφύγετε τη βιομηχανία Jargon, Buzzwords

Γράψτε σε ευθεία γλώσσα που είναι εύκολο να καταλάβετε. Αυτό απαιτεί την αποφυγή της φρασεολογίας και των λέξεων-κλειδιών που δεν σημαίνουν τίποτε εκτός της βιομηχανίας σας. Η Amanda Eldridge, διευθυντής στρατηγικών σταθμών στο PR Newswire, προσθέτει σε μια συνέντευξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

"Η πολύχρωμη γλώσσα δεν είναι ουσιαστική, και μπορεί να είναι ένα turn-off για τους δημοσιογράφους."

Παροχή ενδιαφερόντων δεδομένων, συμβουλών, γεγονότων

Θέματα με ασυνήθιστα γεγονότα ή μια αριθμημένη λίστα με χρήσιμες συμβουλές βοηθούν τον συγγραφέα να βρει μια ενδιαφέρουσα γωνία ιστορίας, λέει ο Eldridge.

Στην επιχείρηση ειδήσεων, η επικαιρότητα είναι κρίσιμη, συμφωνούν οι ειδικοί μας. Το να στέλνετε το μήνυμά σας την κατάλληλη στιγμή - και να δώσετε στους δημοσιογράφους χρόνο να προετοιμαστούν - θα αυξήσει την πιθανότητα να ακουστεί ο λόγος των δημόσιων σχέσεών σας πάνω από άλλους.

Φροντίστε έγκαιρα

Η έγκαιρη πίσσα θα είναι οι επιμελητές επιτόπιας δράσης. Συνδέστε τα νέα σας σε τρέχοντα γεγονότα ή αντιδράσεις σε μια πρόσφατη αναφορά ή μελέτη. Βρείτε τρόπους για να κάνετε το γήπεδο σας σχετικό και έγκαιρο για να δημιουργήσετε μια αίσθηση επείγουσας ανάγκης, λέει ο Alonso. Επωφεληθείτε από τις ειδήσεις της ημέρας και τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να προωθήσετε το γήπεδο σας με έγκαιρα, εκπαιδευτικά ή ακόμα και διασκεδαστικά tidbits που επιτρέπουν στους εκδότες όχι μόνο να καλύπτουν τα νέα σας, τις υπηρεσίες ή τις δραστηριότητές σας, αλλά πιο σημαντικό να χρησιμοποιήσετε τα νέα σας για να δημιουργήσετε μια μεγαλύτερη ιστορία!

Να είστε προληπτικοί και δημιουργικοί

Μερικές φορές μια επιτυχημένη πίσσα απαιτεί ένα ορισμένο ποσό δημιουργικότητας … και μια προθυμία να πάει το επιπλέον μίλι για να βοηθήσει τους δημοσιογράφους να κατασκευάσουν την ιστορία τους. Σχολή Επικοινωνίας του Αμερικανικού Πανεπιστημίου Επίκουρη καθηγήτρια Gemma Puglisi λέει τις τάσεις των μικρών επιχειρήσεων:

"Στείλτε τους εκπροσώπους των εκφωνητών που μπορούν να επικοινωνήσουν για μεγάλες ιστορίες που ισχύουν για έναν πελάτη. Ας πούμε ότι η ιστορία είναι για τη θερμότητα / καιρικές συνθήκες. Και ας πούμε ότι η μικρή σας επιχείρηση είναι μπουτίκ. Ως ιδιοκτήτης, θα μπορούσατε να μιλήσετε για το τι πρέπει να φορέσετε για το γραφείο … και εκτός του χώρου εργασίας. "

$config[code] not found

Δώστε ένα κεφάλι επάνω

Βοηθήστε τους δημοσιογράφους να προγραμματίσουν μπροστά παρέχοντας εκ των προτέρων ενημέρωση για τα επερχόμενα γεγονότα Εάν κάνετε μια εκδήλωση ή έχετε συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα για όταν χρειάζεστε κάλυψη, μην περιμένετε μέχρι την εβδομάδα της εκδήλωσης, λέει ο Eldridge. Οι δημοσιογράφοι προγραμματίζουν συχνά το περιεχόμενό τους εκ των προτέρων με ένα ημερολόγιο σύνταξης.

Μην υπερβείτε

Τέλος, ο Eldridge προτείνει, μην δημιουργήσετε μια ψευδή αίσθηση επείγουσας ανάγκης για να παρατηρήσετε. Η παρενόχληση των δημοσιογράφων για άμεση αντίδραση θα χρησιμεύσει μόνο για να σας ζωγραφίσει ως μια αναξιόπιστη και συχνά αναστατωμένη πηγή.

Σύνδεση με το σωστό άτομο

Τώρα που έχετε ένα στερεό βήμα για να κρέμεται πριν από τους συντάκτες και τους δημοσιογράφους, οι ειδικοί μας συμφωνούν ότι η ακρόαση από τους σωστούς ανθρώπους είναι το κλειδί. Αυτό σας εμποδίζει να είστε επιβλαβείς για τους δημοσιογράφους που δεν καλύπτουν το είδος της ιστορίας σας και σας εμποδίζει να σπαταλάτε χρόνο για να τους κάνετε γήπεδα.

Προσδιορίστε τον σωστό συγγραφέα

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να αφιερώσουν χρόνο για να συντάξουν μια λίστα δημοσιογράφων που καλύπτουν μόνο τα είδη των ειδήσεων ή των θεμάτων που παρουσιάζουν, υποδηλώνει ο Eldridge. Αυτό θα τους αφήσει να γνωρίζουν ποιος θα βάλει την ιστορία τους όταν έρθει η ώρα.

Γνωρίστε ποιον τροφοδοτείτε

Αυτός ήταν πάντα ο κανόνας για το pitching, λέει ο Puglisi. Περισσότερο από το να έχει ο δημοσιογράφος ένα όνομα σε μια λίστα, διαβάστε τις ιστορίες που έχει καλύψει ο δημοσιογράφος. Να είστε βέβαιος να αναφέρετε συγκεκριμένα παραδείγματα παρόμοιων τύπων ιστοριών που έχουν γράψει στο παρελθόν, ή τα γραφεία ειδήσεων τους. Τότε εξηγήστε γιατί η ιστορία σας ταιριάζει στο μίγμα.

Εξατομικεύστε το email σας

Ο συντάκτης ή δημοσιογράφος με τον οποίο προβαίνετε δεν είναι απλώς ένας απλός αντιπρόσωπος μέσων που περιμένει να κάνει την προσφορά σας γράφοντας μια ιστορία από το πιο πρόσφατο δελτίο τύπου. Αυτό το άτομο είναι άνθρωπος με τις δικές του ανάγκες, ανάγκες, άποψη και ατζέντα. Βεβαιωθείτε λοιπόν ότι συνδέεστε ως άνθρωπος και αναγνωρίζετε το ρόλο τους στην εξίσωση. Μετά από όλα, χωρίς τη βοήθειά τους, τα νέα σας δεν θα βγουν έξω. Αναφέρετε ένα tweet των δικών τους που έχετε διαβάσει πρόσφατα ή ένα άρθρο που έγραψαν πρόσφατα, λέει ο Eldridge. Εισαγάγετε τον εαυτό σας πριν δηλώσετε τη φύση της ιστορίας σας. Τότε εξηγήστε γιατί τους έρχεστε σε επαφή με ένα σύντομο, σύντομο μήνυμα.

Ακολουθώντας

Φυσικά, αφού έχετε ενδιαφέρει ένα μέλος των μέσων μαζικής ενημέρωσης ή ένα ειδησεογραφικό πρακτορείο, οι ενέργειές σας να παρακολουθείτε και να ανταποκρίνεστε στα αιτήματα των μέσων ενημέρωσης είναι εξίσου σημαντικές.

Είμαι διαθέσιμος

Θυμηθείτε, είστε στην ώρα τους, τονίζει ο Eldridge. Παρόλο που ίσως να μην τραβήξετε την προσοχή τους αρχικά, μπορεί να σας χρειαστούν αργότερα στο δρόμο. Και όταν συμβεί αυτό, ετοιμαστείτε. Όταν καλούν, απαντήστε. Ό, τι χρειάζονται, το πάρτε.

Στη δημοσιογραφία, οι δημοσιογράφοι διδάσκουν το "afterglow effect". Αναφέρεται στην αξία των πληροφοριών που συλλέγετε από μια πηγή μετά την ουσιαστική λήξη της συνέντευξης και ο καθένας είναι λιγότερο προστατευμένος. Το ίδιο μπορεί να ειπωθεί για την καλλιέργεια σχέσεων με τους δημοσιογράφους και τους εκδότες και για την ανάληψη μεγαλύτερης προσοχής για τη μικρή επιχείρησή σας στο μέλλον.

Συνδεθείτε κοινωνικά

Τα κανάλια όπως το Twitter, το Facebook, το LinkedIn και το Google Plus μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε σχέσεις με τοπικούς και εθνικούς δημοσιογράφους και συντάκτες απλά απαντώντας σε tweet ή ενημέρωση κατάστασης. Έχοντας έναν δημοσιογράφο να αναγνωρίσει το όνομά σας μπορεί να είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα για να πάρει το γήπεδο σας επιλεγμένο από ένα άλλο, λέει ο Eldridge.

Μοιραστείτε το περιεχόμενό τους με τους συναδέλφους του κλάδου σε κοινωνικά μέσα μαζικής ενημέρωσης ή άρθρα αναφοράς σε μια θέση blog. Αυτό δείχνει ότι μοιράζεστε ενδιαφέρον για παρόμοια θέματα και ότι είστε εξοικειωμένοι με το έργο του δημοσιογράφου.

Διατηρήστε τη σχέση

Η σχέση δεν σταματά μετά την κάλυψή σας. Ο τρόπος με τον οποίο ένα εμπορικό σήμα αλληλεπιδρά με τους δημοσιογράφους ή τα μέσα μαζικής ενημέρωσης μετά την αναφορά μιας ιστορίας θα μπορούσε να βοηθήσει ή να βλάψει τη μελλοντική εμβέλεια ακριβώς όπως κάνει και το αρχικό γήπεδο. Ένα σύντομο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστώντας τον δημοσιογράφο είναι ευγενικό, καθώς μοιράζεται την ανάρτησή τους (και άλλες δημοσιεύσεις) στα κανάλια κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, λέει ο Eldridge.

Ελπίζουμε ότι έχετε βρει αυτές τις συμβουλές χρήσιμες. Σε μια εποχή των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης, όταν ο καθένας έχει τα δικά του μίνι πρακτορεία ειδήσεων, είναι εύκολο να ξεχνάμε πόσο ισχυρή είναι η εξωτερική κάλυψη του Τύπου. Συχνά, η κάλυψη αυτή απαιτεί απλώς τη σωστή προσέγγιση και λίγο προγραμματισμό.

Φωτογραφία δημοσιογράφων μέσω του Shutterstock

Περισσότερα στο: Μάρκετινγκ Περιεχομένου 11 Σχόλια ▼