Αν βρείτε τον εαυτό σας να πιάνεται στη μέση δύο συναρπαστικών συναδέλφων, ίσως σας ζητηθεί να τεκμηριώσετε τα επιχειρήματα που έχετε δει. Για παράδειγμα, ένας από τους συναδέλφους σας μπορεί να σας ζητήσει να επαληθεύσετε την άποψή του ή ένας διευθυντής ή αξιωματικός ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να σας ζητήσει να υποβάλετε μια δήλωση που θα περιγράφει την αντίληψή σας για την ανταλλαγή. Όποια και αν είναι η περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι η δήλωση σας είναι αντικειμενική και ακριβής.
$config[code] not foundΜορφή επιχείρησης
Ο ανώτερός σας θα έχει πιθανώς μια φόρμα για να χρησιμοποιήσετε για να γράψετε τη δήλωσή σας. Αν δεν παρέχεται συγκεκριμένη φόρμα, γράψτε τη δήλωση σας χρησιμοποιώντας μια τυποποιημένη μορφή επιστολής ή σημείωσης. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία στην κορυφή, ποιον θα λάβει το γράμμα και το αντικείμενο.
Προσέξτε τα γεγονότα
Όταν γράφετε μια δήλωση σχετικά με τους συναδέλφους που υποστηρίζουν, αναφέρετε μόνο τις πληροφορίες που σχετίζονται με το ζήτημα. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία και την ώρα του επιχειρήματος και την ανταλλαγή των λέξεων που παρακολουθήσατε με προσοχή και επακριβώς όπως τις θυμάστε. Μην συμπεριλάβετε πληροφορίες για τις οποίες δεν είστε σίγουροι. Επίσης, μην επεξεργάζεστε αυτό που νομίζετε ότι ήταν πίσω από το επιχείρημα ή τι οδήγησε σε αυτό, εκτός εάν ζητήθηκε από έναν επόπτη να παράσχει τέτοιου είδους λεπτομέρειες.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΑφήστε τα προσωπικά συναισθήματα
Κρατήστε τα προσωπικά σας συναισθήματα και συναισθήματα υπό έλεγχο όταν γράφετε τη δήλωσή σας. Αν έχετε μια φιλία με ένα από τα εμπλεκόμενα μέρη ή αντίθετα δεν τους αρέσει, θα μπορούσε να θολώσει την κρίση σας και να σας εμποδίσει να δώσετε μια αμερόληπτη περιγραφή του τι συνέβη. Παραμείνετε αντικειμενικοί και μην επιτρέψετε προηγούμενες εμπειρίες να επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο παρουσιάζετε το περιστατικό.
Προσωπική παρακολούθηση
Να είστε προετοιμασμένοι για τον διαμεσολαβητή της σύγκρουσης της εταιρείας σας, τον προϊστάμενό σας ή έναν εκπρόσωπο ανθρώπινου δυναμικού για να σας καλέσω και να σας ζητήσω να επεξεργαστείτε την προσωπική σας γραπτή δήλωση. Μπορεί να σας ζητηθούν συγκεκριμένες ερωτήσεις για να βοηθήσετε τον διαμεσολαβητή να φτάσει στο τέλος της διαφοράς και να διαπιστώσει ακριβώς τι συνέβη. Και πάλι, μην δίνετε την προσωπική σας γνώμη εκτός αν σας το ζητήσω. Ακόμα και τότε, να είστε συνετός στο πώς θα απαντήσετε.
Δήλωση δείγματος
Βεβαιωθείτε ότι η δήλωση σας είναι σαφής και συνοπτική και περιλαμβάνει μόνο όσα προσωπικά έχετε δει. Ένα παράδειγμα θα είναι το εξής: "Την Παρασκευή 5 Ιουνίου ήμουν στην αίθουσα διάλειμμα με John Doe και Jane Smith. Ο Γιάννης ζήτησε από τη Τζέιν γιατί δεν γύρισε την αναφορά μάρκετινγκ το βράδυ πριν και η Jane είπε ότι ήταν ευθύνη του Ιωάννη, όχι της δικής του. Ο Ιωάννης κάλεσε τη Jane να είναι «τεμπέλης χαλαρή» και είπε ότι έφερε το υπόλοιπο τμήμα. Η Τζέιν άρχισε να κλαίει, τον αποκαλούσε Τζον, και έφυγε από το σαλόνι. "
