Οι περισσότεροι οργανισμοί χρησιμοποιούν πολιτικές και διαδικασίες για τον καθορισμό προτύπων για αποδεκτή συμπεριφορά και επιχειρηματικές πρακτικές. Οι πολιτικές και οι διαδικασίες συχνά συμβαδίζουν λόγω της στενής σχέσης μεταξύ των δύο. Μια πολιτική είναι ουσιαστικά ένας γραπτός στόχος ή ένας οδηγός που υποδεικνύει τον τρόπο χειρισμού διαφόρων σεναρίων στο χώρο εργασίας και μια διαδικασία περιγράφει τι μέτρα πρέπει να ακολουθήσουν για την επίτευξη της πολιτικής. Καθώς τα περιβάλλοντα εργασίας, οι νόμοι και η τεχνολογία αλλάζουν, οι πολιτικές και οι διαδικασίες απαιτούν τη συντήρηση και την ενημέρωση για να παραμείνουν αποτελεσματικές.
$config[code] not foundΕπανεξέταση τακτικά
Να επανεξετάζετε τακτικά τις πιο καλά γραπτές πολιτικές και διαδικασίες. Δεν υπάρχει συγκεκριμένος χρόνος που να τηρούν οι επιχειρήσεις, αλλά η βέλτιστη πρακτική είναι να εξετάσουμε κάθε πολιτική τουλάχιστον κάθε δύο έως τρία χρόνια για τη συνάφεια και την ακρίβεια. Οι αλλαγές στις πολιτικές και τις διαδικασίες είναι αναπόφευκτες για να προσαρμοστούν στις ανάγκες ενός οργανισμού ή σε έναν αναθεωρημένο νόμο. Η τακτική συντήρηση διασφαλίζει ότι οι πολιτικές και οι διαδικασίες μιας εταιρείας συνεχίζουν να ευθυγραμμίζονται με την αποστολή και τους στόχους της.
Προτείνετε αλλαγές
Σχεδιάζει και προτείνει αναθεωρήσεις όταν εντοπιστεί η ανάγκη για μια αλλαγή. Η διαδικασία ποικίλλει ανά οργανισμό. Ωστόσο, κάθε πολιτική και διαδικασία αποδίδεται τυπικά στον κάτοχο. Για παράδειγμα, το τμήμα τεχνολογίας μπορεί να επιφορτιστεί με συνήθη συντήρηση για όλες τις πολιτικές και διαδικασίες που σχετίζονται με την τεχνολογία της πληροφορίας, ενώ η υπηρεσία ανθρώπινων πόρων μπορεί να είναι υπεύθυνη για τη διατήρηση των κανόνων συμπεριφοράς, των πρακτικών πρόσληψης και της γενικής νομοθεσίας για την απασχόληση. Συνεργαστείτε με το κατάλληλο άτομο για να εντοπίσετε τις ξεπερασμένες πληροφορίες και να το αντικαταστήσετε με το σωστό περιεχόμενο.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕπιβεβαιώστε τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία
Μόλις ολοκληρωθούν οι κατάλληλες αναθεωρήσεις, εκτελέστε τη δέουσα επιμέλεια για να επιβεβαιώσετε ότι οι πληροφορίες είναι ακριβείς και συμμορφούμενες με τους ισχύοντες νόμους. Αν χρειαστεί, ζητήστε μια δεύτερη γνώμη από έναν εμπειρογνώμονα εσωτερικού αντικειμένου ή έναν πληρεξούσιο. Η ενημερωμένη πολιτική ή διαδικασία είναι τώρα έτοιμη να υποβληθεί για τελική έγκριση μέσω της αλυσίδας διοίκησης της εταιρείας σας. Αυτό μπορεί να συνίσταται είτε από τον διευθυντή του τμήματος, είτε από τον αντιπρόεδρο του ανθρώπινου δυναμικού είτε από τον διευθύνοντα σύμβουλο.
Επικοινωνήστε με τις αλλαγές
Επικοινωνήστε με την αναθεωρημένη πολιτική ή διαδικασία σε όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας σας. Οι μικρές αλλαγές πολιτικής μπορούν να κοινοποιηθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή προφορικής ανακοίνωσης. Κάθε υπάλληλος πρέπει να υποβάλει υπογεγραμμένη επιβεβαίωση της αναθεώρησης. Πιο πολύπλοκες αλλαγές, ιδίως εκείνες που σχετίζονται με τις διαδικασίες, μπορεί να απαιτούν μια ομάδα εκπαίδευσης ή μια παρουσίαση για να διασφαλιστεί ότι οι αλλαγές είναι σαφώς κατανοητές από όλους τους συναδέλφους που έχουν πληγεί. Επιπλέον, ενημερώστε την πολιτική ή τη διαδικασία στο εγχειρίδιο των εργαζομένων, στο intranet και σε οποιαδήποτε άλλη τοποθεσία που περιέχει την προηγούμενη έκδοση.
