Αν ψάχνετε για μια μελέτη που συνοψίζει ωραία τον λόγο για τον οποίο η επιχειρηματική γραφή είναι μακρινή, επιτηδευμένη και αμείλικτη αποδέσμευση, μην κοιτάζετε περισσότερο από 5 Μαϊμούδες και μια Σκάλα. Αυτός ο περίφημος αστικός μύθος, βασισμένος σε δύο πραγματικά κοινωνιολογικά πειράματα, εξηγεί τις στενές και αντι-αναπτυξιακές συμπεριφορές που έχουν ως αποτέλεσμα να εισχωρούν τόσο εύκολα στο φουσκωμένο, άτσανο περιεχόμενο του τόμου και των copywriters.
Η μελέτη
$config[code] not foundΠέντε πίθηκοι ζουν σε ένα δωμάτιο με σκάλα, ένα μάτσο μπανάνας και ένα ψεκαστήρα κρύου νερού. Όταν ένας πίθηκος πηγαίνει στην κορυφή της σκάλας για να φτάσει για τις μπανάνες, ο ψεκαστήρας ανάβει και πιτσιλίζει τους άλλους με κρύο νερό. Οι άλλοι θυμωμένοι πίθηκοι το χτύπησαν και τελικά μαθαίνει να σταματάει να προσπαθεί.
Οι μαϊμούδες αντικαθίστανται ένα προς ένα, και κάθε νέο μαϊμού προσπαθεί να αναρριχηθεί στη σκάλα για τις μπανάνες, αλλά τραβιέται και ξυλοκοπείται από την υπόλοιπη ομάδα. Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, ο τελευταίος αρχικός πίθηκος αντικαθίσταται με έναν καινούργιο και προσπαθεί να αναρριχηθεί στη σκάλα. Μαντέψτε τι συμβαίνει … όλοι προσπαθούν να το σταματήσουν, χωρίς να γνωρίζουν ότι θα ψεκαστούν με νερό, μόνο και μόνο επειδή είναι έτσι.
"Η πιο καταστροφική φράση στη γλώσσα είναι:" Είναι πάντα έτσι. "- Grace Hopper
Ο τρόπος που οι Boring People γράφουν
Κάτι που πρέπει να θυμηθούμε σε εποχές όπως αυτά είναι ένα δοκίμιο του George Orwell με τίτλο «Πολιτική και Αγγλική Γλώσσα». Σε αντίθεση με τα άλλα πληροφοριακά δοκίματά του, όπως το "Ένα ωραίο φλιτζάνι τσάι", απευθυνόταν σε πολιτικούς, αυτοί οι διαχρονικοί κύριοι λεκτικός κόλπος. Ο Orwell ήταν άρρωστος ότι του δόθηκε αχρήστουσα αλήθεια κρυμμένη σε φανταχτερή, χωρίς νόημα γλώσσα. Σε αυτή τη θέση θα περάσω μερικά από αυτά που είπε και πώς μπορεί να εφαρμοστεί σήμερα.
Όταν πρόκειται για επιχειρηματικό γράψιμο, το πρόβλημα είναι ότι έχει γίνει πάντα έτσι. Για χρόνια οι ηγέτες (και αργότερα οι διαφημιζόμενοι) έχουν μπερδέψει τους ανθρώπους με την εταιρική γλώσσα και την επαγγελματική φρασεολογία. Το πρόβλημα στις επιχειρήσεις έχει φθάσει μέχρι τώρα ότι είναι απολύτως φυσιολογικό σήμερα να «εκμεταλλευτεί μια ισχυρή λύση για μια αιμορραγική άκρη κάθετη». Αλλά παρακαλώ - όλοι θα προτιμούσαν να μην το κάνατε. Είναι ένα καταστρεπτικό λάθος που γράφει περιεχόμενο που είναι τόσο χρήσιμο όσο λέει ότι πρόκειται να «κάνεις κάτι για ένα μέρος».
4 συμβουλές για να αποφύγετε τα λάθη γραφής περιεχομένου
Ας ρίξουμε μια ματιά σε ποια συμβουλή Orwell μπορεί να προσφέρει περιεχόμενο και copywriters για να αποφύγετε αυτά τα λάθη γραφής περιεχομένου:
1. Ποτέ μην χρησιμοποιείτε κλισέ ή μεταφορές
Αν έχετε ακούσει μια φράση πριν, αποφύγετε. Οι εγκέφαλοί μας είναι εξειδικευμένοι στο να αγνοήσουν τις παλιές πληροφορίες, οπότε όταν λέτε πράγματα όπως "το καλύτερο και των δύο κόσμων", οι αναγνώστες παραλείπονται και κουράζονται να διαβάζουν το κείμενο που τραβάει τα μάτια.
Κοπή άχρηστες λέξεις από το περιεχόμενό σας είναι επίσης ένας τρόπος για να κρατήσει τους αναγνώστες που ασχολούνται σε όλη τη θέση, κάνει θαύματα για την κατάταξη αναζήτησης σας.
2. Αποκοπή φράσεων ρήματος
Κανείς δεν πρόκειται να ψάξει για νομικά κενά στο περιεχόμενό σας, οπότε μην μιλάτε σαν δικηγόρος. Ένα παράδειγμα μιας τρομερά γραμμένης πρότασης χρησιμοποιώντας φράσεις ρήματος είναι:
"Ξεκινήσαμε τη διαδικασία εκκίνησης πολλών συστημάτων τα οποία έχουν σχεδιαστεί για να είναι υπεύθυνα για τη μορφοποίηση δεδομένων που διανέμονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου"
Όταν θα μπορούσατε να πείτε απλά:
"Εφαρμόζουμε ένα σύστημα για τη μορφοποίηση δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου"
Ένας γρήγορος τρόπος για να εντοπίσετε τις παράνομες προτάσεις είναι να κάνετε Ctrl + F (Cmd + F σε Mac) για 'of', 'that' και 'which'.
3. Περιττότερα περίπλοκες λέξεις
Η προσπάθεια να αρθρώσετε το επιχείρημά σας με την πομπώδη έκφραση είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να εξασφαλίσετε ότι κάποιος παραμένει απομονωμένος από το ακροατήριό του.
Χρειάζεται να δώσω ένα παράδειγμα μετά από αυτή την πρόταση; Όπως λέει ο Orwell, ένας κακός συγγραφέας προσπαθεί να "ντύσει μια απλή δήλωση και να δώσει έναν αέρα επιστημονικής αμεροληψίας" όπου ένας καλός συγγραφέας ακούγεται σαν άνθρωπος. Λέξεις που πρέπει να αποφεύγετε:
Επιδεινώστε, χρησιμοποιήστε, πληθώρα, μυριάδες, συγκυρία, βεβαιωθείτε, per se
4. Λόγια με ιδιωτική έννοια
Όταν προβείτε σε αξίωση χωρίς να την υποστηρίξετε, χρησιμοποιείτε λέξεις με ιδιωτική έννοια. Όταν μιλάτε για το "εργαλείο διαχείρισης των κοινωνικών μέσων που μιλούσαμε περισσότερο" ή "ο πιο αποτελεσματικός επεξεργαστής εγγράφων" χωρίς να δίνετε πραγματικά καλό λόγο, θολώνετε τη σημασία των λέξεων σας στο σημείο που οι ισχυρισμοί σας δεν έχουν νόημα.
Ενώ ονομάζουμε κάτι "το πιο αποδοτικό Χ" φαίνεται εντυπωσιακό στην αρχή, μια μη υποστηριζόμενη απαίτηση δεν περνά απαρατήρητη - σημαίνει ότι προέρχεται από όρους με συγκεκριμένους ορισμούς, όχι αμφισβητήσιμοι.
Πώς να πιάσει κακό γράψιμο
Όσο βαρετό μπορεί να είναι, η σύνταξη της εργασίας σας είναι ο καλύτερος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι δεν πιπιλίζει. Αποδεχτείτε ότι το πρώτο σας σχέδιο σχεδόν πάντα θα είναι απαίσιο και θα προετοιμαστείτε να καθίσετε και να ξαναγράψετε το μεγαλύτερο μέρος του όταν επιστρέψετε στο διόρθωμα. Τα πρώτα μου σχέδια είναι σχεδόν 100% κλισέ, φράσεις ρήματος και άσκοπα περίπλοκες λέξεις με ιδιωτικές έννοιες, αλλά είναι εύκολο να πιάσετε τα λάθη σας αν ξέρετε τι να ψάξετε.
Η μέθοδος του φωτεινού σηματοδότη είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επιδιορθώσετε και το περιεχόμενό σας, διότι δίνει μια οπτική αναπαράσταση της ποιότητας.
Για να το κάνετε, διαβάστε το σχέδιο και:
- Επισημάνετε κόκκινο για μια πρόταση τόσο άσχημη που χρειάζεται να αφαιρεθεί ή να ξαναγραφεί εντελώς
- Επισημάνετε κίτρινο για μια πρόταση που χρειάζεται λίγη δουλειά
- Επισημάνετε πράσινο για τελειότητα.
Να είστε αδίστακτοι με τον εαυτό σας και οι αναγνώστες σας θα σας ευχαριστήσουν.
Από το περιεχόμενο σε διεργασίες
Οι πιθανότητες είναι, οι καλοί συγγραφείς δεν είναι μόνο καλοί σε ένα πράγμα. Ενώ εσείς παίρνετε εξειδικευμένα copywriters, συγγραφείς περιεχομένου, τεχνικούς συγγραφείς και sci-fi μυθιστοριογράφους, είναι πιθανό ότι θα μπορούσαν όλοι να καταφέρουν να κάνουν τις δουλειές του άλλου για μια μέρα επειδή η ομάδα δεξιοτήτων αλληλεπικαλύπτεται.
Η αποτελεσματική λειτουργία της επιχείρησής σας εξαρτάται από σαφώς γραπτές διαδικασίες, καθώς μια μεγάλη στρατηγική μάρκετινγκ περιεχομένου εξαρτάται από το επικό περιεχόμενο.
Όχι μόνο οι διαδικασίες γραμμένες μέσα στο λογισμικό διαχείρισης ροής εργασίας σας βοηθούν να κλιμακώνετε τη διαδικασία γραφής περιεχομένου και να πιάσετε λάθη, είναι επίσης μια μεγάλη στρατηγική εξοικονόμησης χρόνου. Οι μικρές επιχειρήσεις κινδυνεύουν να χάσουν χρόνο χάρη στα χαμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα λάθη επικοινωνίας ή τον κακό συντονισμό, αλλά με συνεργατικές διαδικασίες, είναι εύκολο να σιγουρευτούμε ότι τίποτα δεν περνάει μέσα από το δίχτυ.
Πάρτε μερικές συμβουλές από τον παππού των καταλόγων ελέγχου και ο άνθρωπος που έγραψε μια διαδικασία για τους πιλότους να πετάξει γνωστά δύσκολα αεροσκάφη Boeing - Daniel Boorman. Σύμφωνα με τον Boorman:
"Υπάρχουν καλές λίστες ελέγχου και κακά … οι κακοί κατάλογοι ελέγχου είναι ασαφείς και ασαφείς. Είναι πολύ μεγάλα. είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθούν και δεν είναι πρακτικές. Κατασκευάζονται από τους ερασιτέχνες του γραφείου χωρίς να γνωρίζουν τις καταστάσεις στις οποίες πρόκειται να εγκατασταθούν. Αντιμετωπίζουν τους ανθρώπους χρησιμοποιώντας τα εργαλεία ως χαζή και προσπαθούν να ξεκαθαρίσουν κάθε βήμα. Γυρίζουν τα μυαλά των ανθρώπων και όχι να τα ενεργοποιήσουν ».
Τι γίνεται με τις καλές λίστες ελέγχου;
"Οι καλές λίστες ελέγχου, από την άλλη πλευρά, είναι ακριβείς. Είναι αποτελεσματικά, στο σημείο και εύκολο στη χρήση ακόμη και στις πιο δύσκολες καταστάσεις. Δεν προσπαθούν να γράψουν τα πάντα. - μια λίστα ελέγχου δεν μπορεί να πετάξει σε αεροπλάνο. Αντ 'αυτού, υπενθυμίζουν μόνο τα πιο κρίσιμα και σημαντικά βήματα - εκείνα που ακόμη και οι εξειδικευμένοι επαγγελματίες θα μπορούσαν να χάσουν. Οι καλές λίστες ελέγχου είναι πάνω απ 'όλα πρακτικές. "- Το Manifesto Checklist
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν παραλληλισμούς μεταξύ περιεχομένου και διαδικασιών - ακόμα και μεταξύ copywriting και πώς ένας συγγραφέας από τις αρχές του 20ου αιώνα θέλει τους πολιτικούς να μιλήσουν.
Η σαφής γραφή είναι μια αιώνια σχετική δεξιότητα, οπότε την επόμενη φορά που θα σκεφτείτε να καλέσετε τη μικρή επιχείρησή σας ως μια λύση από άκρο σε άκρο για το σχεδιασμό, την υλοποίηση και την εκτέλεση ισχυρών, κλιμακούμενων στρατηγικών μάρκετινγκ και 100% αποδεδειγμένης τακτικής SEO ".
Περισσότερα στο: Περιεχόμενο Μάρκετινγκ 10 Σχόλια ▼
