Η διασφάλιση αποτελεσματικών επιχειρηματικών σας ροών είναι το κλειδί για την επιτυχία της εταιρείας σας. Στα πρώτα χρόνια μιας επιχείρησης, μπορεί να είναι δύσκολο να επιτευχθεί ένα νέο επίπεδο απόδοσης με το οποίο αισθάνεστε άνετα και αυτό βοηθά τις λειτουργίες σας να συμβαδίζουν σταθερά με τη ζήτηση. Γι 'αυτό ζητήσαμε από 15 επιχειρηματίες από το Συμβούλιο Νέων Επιχειρηματιών (YEC) τα εξής:
"Πώς μπορείτε να εξορθολογίσετε επιτυχώς τις λειτουργίες όταν υπάρχουν τόσα άλλα που πρέπει να εστιάσετε στα πρώτα χρόνια των επιχειρήσεων;"
$config[code] not foundΠώς να εξομαλύνετε τις λειτουργίες κατά την εκκίνηση
Ακολουθούν τα μέλη της κοινότητας του YEC:
1. Δημιουργήστε ένα Εγχειρίδιο Λειτουργίας και ένα Λογισμικό
"Βελτιώστε τις προσπάθειές σας δημιουργώντας ένα δυναμικό εγχειρίδιο λειτουργιών και χρησιμοποιώντας λογισμικό δωρεάν διαχείρισης, όπως το Podio, για να αποκτήσετε πληροφορίες από το κεφάλι σας και να το καταστήσετε πιο εύκολο στην αναπτυσσόμενη ομάδα σας. Αυτό βοηθά επίσης στη δημιουργία γενετικής σκέψης για την επίλυση προβλημάτων. "~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg
2. Διαδικασίες επανεξέτασης Συχνά
"Όταν οι διαδικασίες δεν εξορθολογιστούν, η επιχείρησή σας θα αντιμετωπίσει τα παράπονα των πελατών, τους απογοητευμένους υπαλλήλους, τα λάθη, τις καθυστερήσεις και τους σπατάλη πόρων. Μια επιχείρηση, ειδικά μια μικρή ή μια εκκίνηση, δεν μπορεί να αντέξει να μη εξορθολογίσει τις διαδικασίες. Ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε είναι να ορίσετε έναν υπάλληλο για να χαρτογραφείτε και να αναλύετε τακτικά διαδικασίες για να αποφεύγετε αναποτελεσματικότητα, χαμηλή παραγωγικότητα και κακή ικανοποίηση του πελάτη. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Διαδικασία, Έγγραφο, Τρένο
"Ο μόνος τρόπος για να δημιουργήσετε και να κλιμακώσετε μια εταιρεία είναι να δημιουργήσετε επαναληπτικές διαδικασίες και να τις τεκμηριώσετε. Διαφορετικά, ο κύκλος εργασιών των υπαλλήλων θα οδηγήσει σε μαζική διαρροή εγκεφάλων και η ομάδα σας θα ξανακάνει εκμάθηση από λάθη που έχουν γίνει πριν. Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα έχει πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα και εκπαιδεύει νέους υπαλλήλους κατά τη διάρκεια της επιβίβασης. Διδάξτε στους ανθρώπους ότι αν μια διαδικασία σπάσει, πρέπει να διορθώσουν και να τεκμηριώσουν τις αλλαγές. "~ Jonathan Gass, Nomad Financial
4. Εφαρμογή τεχνολογίας αυτοματισμού
"Μπορείτε να εφαρμόσετε διάφορες πλατφόρμες και εργαλεία που αυτοματοποιούν τις εργασίες σας. Αυτό διατηρεί μια εξορθολογισμένη οργάνωση, ώστε να μην προσθέτετε άτομα μόνο για να κάνετε πολύ βασικά αλλά χρονοβόρα καθήκοντα. "~ Serenity Gibbons, Calendar.com
5. Κάντε τις λειτουργίες προτεραιότητα
"Μία από τις πρώτες σας προσλήψεις θα πρέπει να είναι ένα φυσικό πρόσωπο, ακόμη κι αν αυτό δεν είναι ο επίσημος ρόλος τους. Αυτό που ψάχνετε είναι το είδος του ατόμου που φυσικά οργανώνει καθώς πηγαίνουν και αν τους δώσετε τα ηνία να το κάνουν αυτό, θα το κάνουν. "~ Tim Chaves, λογισμικό λογιστικής ZipBooks
6. Ψάξτε για πολυπληθή ταλέντα
"Προσπαθήστε να φέρετε το ταλέντο που μπορεί να βοηθήσει σε πολλούς τομείς ή που είναι πρόθυμοι να μάθουν περισσότερες δεξιότητες για να το πράξουν. Αυτό μπορεί να διατηρήσει την εξορθολογισμένη επίδραση, ενώ παράλληλα σας επιτρέπει να εστιάσετε στη στρατηγική και την εκτέλεση. "~ Drew Hendricks, Buttercup
7. Έχετε ένα Mentor
"Χρησιμοποιήστε έναν μέντορα για να σας βοηθήσει να εστιάσετε στη διαδικασία και τις λειτουργίες. Βοηθάει να έχει κάποιος εμπειρογνώμονας να σας καθοδηγήσει και να σας δείξει τι δεν βλέπετε. "~ Murray Newlands, ChattyPeople
8. Μίσθωση των σωστών ατόμων
"Υπάρχουν πολλές διαδικασίες που μπορείτε να βελτιστοποιήσετε μόνοι σας - αλλά δεν υπάρχουν καθόλου αποτελεσματικοί εργαζόμενοι που να εργάζονται σκληρά για να σας διευκολύνουν αυτές οι διαδικασίες. Εάν γεμίζετε την επιχείρησή σας με στοχαστές σκέψης που πιστεύουν στην αποστολή της εταιρείας σας, θα δείτε διαδικασίες που εξορθολογούν αριστερά και δεξιά. "~ Kevin Conner, BroadbandSearch
9. Εστίαση στα συστήματα πάνω από τις στρατηγικές
"Το πρώτο είναι να εστιάσετε στα συστήματά σας πάνω στις στρατηγικές σας για να εξορθολογίσετε τη διαδικασία. Πώς θα παρακολουθείτε τα έσοδά σας και ποια συστήματα σχετίζονται με την παρακολούθηση της απόδοσης επένδυσης; Αυτά είναι τα συστήματα που πρέπει να εγκατασταθούν πρώτα, ώστε να μπορούν να σας υποστηρίξουν κατά τη διάρκεια των δύσκολων περιόδων της επιχείρησής σας. Τα συστήματά σας θα στηρίξουν την επιχείρησή σας και θα την προωθήσουν. "~ Sweta Patel, Marketing Startup Silicon Valley
10. Βρείτε το μπουκάλι και διορθώστε το
"Επιλέξτε το μεγαλύτερο εμπόδιο στην εταιρεία σας και ξεκινήστε εκεί. Εάν δεν ξέρετε τι είναι αυτό, εξετάστε τις δραστηριότητές σας και καθορίστε αν η δραστηριότητα αυτή αποδίδει την υψηλότερη αξία και κάνει την καλύτερη δυνατή χρήση του χρόνου σας. Εάν ο χρόνος σας είναι τυλιγμένος σε μια επαναλαμβανόμενη εργασία, μπορείτε να επιλέξετε να μεταβιβάσετε αυτή την ευθύνη, να αυτοματοποιήσετε τμήματα της διαδικασίας ή να την συστηματοποιήσετε για να γίνει όσο το δυνατόν πιο ρευστό. "~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Πάρτε μια Granular προσέγγιση
"Πάρτε μια πιο λεπτομερή προσέγγιση και αναζητήστε τρόπους για να εξορθολογίσει τα μικρότερα πράγματα που εμπλέκονται με τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Ίσως να βρείτε έναν τρόπο με τον οποίο η ομάδα σας μπορεί να φροντίσει τους πελάτες πιο γρήγορα και αποτελεσματικά, ως ένα σύντομο παράδειγμα. Στη συνέχεια, προχωρήστε στο επόμενο λειτουργικό σημείο. Αυτό συνήθως θα σας δώσει τον χρόνο να επικεντρωθείτε σε όλα τα άλλα στοιχεία τα πρώτα χρόνια. "~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
12. Συνεχίστε να ρωτάτε τι δεν χρειάζεστε
"Όταν συνεχίζετε να προσθέτετε, είτε πρόκειται για προσωπικό, εξοπλισμό ή οποιοδήποτε είδος εργαλείου ή συστήματος, κάνετε τα πράγματα πιο περίπλοκα. Μερικές φορές αυτό είναι απαραίτητο και επωφελές, αλλά ο εξορθολογισμός απαιτεί από εσάς να κάνετε το αντίθετο. Σε οποιαδήποτε διαδικασία ή έργο, ρωτήστε τι θα μπορούσε να μειωθεί και να απλοποιηθεί. Αυτό συχνά σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρόνο και να μειώσετε το κόστος. "~ Kalin Kassabov, ProTexting
13. Κάνετε συνεχείς έρευνες
"Πολλοί άνθρωποι επιχείρησαν παρόμοιες επιχειρήσεις και επιχειρήσεις με ποικίλους βαθμούς επιτυχίας. Για να επωφεληθείτε από αυτό, είναι σημαντικό να μελετήσετε τους συνομηλίκους, τους αντιπάλους και τους συμβούλους σας. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διαπιστώσετε ποιες πτυχές των λειτουργιών μπορούν να εξομαλυνθούν χωρίς αρνητικές διακλαδώσεις, σχεδόν σαν μια μορφή δοκιμής Α / Β. Εάν άλλοι έχουν επιχειρήσει παρόμοιες στρατηγικές, μάθετε από αυτούς. "~ Bryce Welker, CPA Exam Guy
14. Ξεκινήστε από την πρώτη μέρα
"Η εξομάλυνση και η αυτοματοποίηση δεν είναι κάτι που πρέπει να ξεκινήσετε κάποια μέρα", είναι μια πρακτική που εφαρμόζεται καλύτερα όταν εφαρμόζεται από την αρχή και ασκείται συστηματικά. Ο εξορθολογισμός γίνεται όλο και πιο δύσκολος, όσο περισσότερο είστε στην επιχείρησή σας. Πάρτε απλά βήματα για να αυτοματοποιήσετε την επιχείρησή σας και να τα κάνετε μια ρουτίνα, θα ευχαριστήσετε τον εαυτό σας αργότερα για να ξεκινήσετε νωρίς σε αυτή τη διαδικασία. "~ Diego Orjuela, Καλώδια & Αισθητήρες
15. Αναθέτουν, αναθέτουν, αναθέτουν
"Θα υπάρχουν πολλά πράγματα στα οποία δεν είστε ειδικός και αν είναι λογιστική ή πληροφορική, να συνεργαστείτε με έναν σύμβουλο ή έναν οργανισμό που γνωρίζει τι κάνουν. Θα είστε πολύ πιο αποτελεσματικός στην οργάνωση των λειτουργιών της επιχείρησής σας εάν είστε σε θέση να βγείτε πίσω και να διαχειριστείτε διάφορες λειτουργίες και τις σχετικές ροές εργασίας τους, σε αντίθεση με την πραγματική εκμάθηση και την εκτέλεση όλων αυτών των εργασιών εσείς. "~ Roger Lee, Captain401
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
3 Σχόλια ▼
