Η ακρίβεια των αποθεμάτων αποτελεί ζωτική μέτρηση της αποτελεσματικότητας και της αξιοπιστίας οποιασδήποτε αποθήκης. Το λάθος ή το χαμένο απόθεμα μπορεί να οδηγήσει σε χαμένες πωλήσεις, λανθασμένες αποφάσεις αγοράς και κακές σχέσεις με τους πελάτες. Όλοι αυτοί οι παράγοντες μεταφράζονται απευθείας στην κατώτατη γραμμή, προς όφελος της εταιρείας. Η βελτίωση της ακρίβειας των απογραφών είναι ένα άμεσο αποτέλεσμα της σκληρής δουλειάς, της αφοσίωσης και της εφαρμογής των κατάλληλων διαδικασιών.
$config[code] not foundΕκτελέστε μετρήσεις κύκλου χρησιμοποιώντας τη μέθοδο ABC. Διαχωρίστε το απόθεμά σας σε τρεις κατηγορίες, το Α είναι το ταχύτερο μετακινούμενο 1/3, το Β το δεύτερο ταχύτερα κινούμενο και το C το πιο αργό 1/3 του αποθέματός σας. Ο κύκλος μετράει όλα τα στοιχεία A μηνιαίως, τα στοιχεία B τριμηνιαία και τα στοιχεία C ετησίως.
Ερευνήστε όλες τις διαφορές και επιλύστε τις γρήγορα, ώστε να αντικατοπτρίσετε ένα ακριβές επίπεδο απογραφής. Παρακολουθήστε και αξιολογήστε όλες τις παραλλαγές για μοτίβα ή τάσεις και, στη συνέχεια, τροποποιήστε τη μέθοδο εκπαιδεύσεως ή εκπλήρωσης των παραγγελιών σας για να βοηθήσετε να διορθώσετε τυχόν ελλείψεις που ενδέχεται να εντοπίσετε και να μειώσετε τις μεταβολές που προχωρούν.
Παρακολουθήστε την παραγωγικότητα και την ακρίβεια όλου του προσωπικού. Πρέπει να διατηρηθούν ακριβή αρχεία για σφάλματα και ποιοι αποδίδονται. Ο σκοπός αυτής της παρακολούθησης δεν είναι να διορθώσει την ευθύνη, αλλά να διορθώσει το πρόβλημα.
Προσδιορίστε τους υπαλλήλους που είναι επιρρεπείς σε λάθη και τους παρέχετε επανεκπαίδευση ή πρόσθετη κατάρτιση. Κάθε σφάλμα έκανε την ακρίβεια του αποθέματος αποτελεσμάτων σε κάποιο βαθμό και με τη μείωση των σφαλμάτων αυξάνετε την ακρίβεια του αποθέματος.
Εγκαταστήστε ένα σύστημα διαχείρισης αποθήκης ικανό να παρακολουθεί το απόθεμα σε επίπεδο χαρτοκιβωτίων. Εφαρμόστε έναν αριθμό LPN (Αριθμός πινακίδας άδειας κυκλοφορίας) σε κάθε χαρτοκιβώτιο κατά την είσοδό του στην αποθήκη.
Σάρωση του LPN κάθε φορά που το προϊόν μετακινείται ή χειρίζεται. Αυτό το σύστημα σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε πιο στενά τον κατάλογο και αναπτύσσει μια διαδρομή για το ποιος χειρίστηκε το προϊόν, πότε και για ποιο σκοπό. Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά πολύτιμες πληροφορίες όταν προσπαθείτε να επιλύσετε ένα σφάλμα απογραφής.
