Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι η ευλογία και ο όλεθρος της σύγχρονης επιχείρησης. Ένα εργαλείο που μπορεί απλά να αλλάξει το μάρκετινγκ, την επικοινωνία, την εξυπηρέτηση πελατών και τη διαχείριση έργου για μια εταιρεία. Ταυτόχρονα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει γίνει η ατελείωτη πορεία επικοινωνίας που δεν τελειώνει ποτέ και καθίσταται ένα αδύνατο βάρος για να κρατάτε τις καρτέλες στις επιχειρήσεις.
Ο μέσος εργαζόμενος γραφείου ξοδεύει τώρα το 28% του χρόνου που μετατοπίζεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ως εκ τούτου, θα είχε νόημα μόνο να βοηθήσουμε τις επιχειρήσεις να μειώσουν το σωρό των ηλεκτρονικών μηνυμάτων στα εισερχόμενά τους.
$config[code] not foundΜειώστε το σφάλμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σήμερα
Έχετε μια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας για να ελέγξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Αν ελέγχετε το email σας όλη την ώρα, ποτέ δεν θα κάνετε τίποτα.
Ο Timothy Ferriss, συγγραφέας της Εβδομάδας Εργασίας 4 ωρών, είναι ο πλοίαρχος αυτού. Ελέγχει το email του μία φορά την εβδομάδα. Ενώ αυτό μπορεί να είναι λίγο ακραίο για τους περισσότερους επιχειρηματίες, θυμηθείτε ότι δεν χρειάζεται να κάθεστε μπροστά από το email σας όλη την ημέρα. Αυτό είναι μια μεγάλη απόσπαση της προσοχής.
Δημιουργία απαντήσεων Boilerplate
Πολύ πιθανό να έχετε μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να στέλνετε συνεχώς μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δημιουργήστε ορισμένα πρότυπα boilerplate που μπορείτε εύκολα να αντικαταστήσετε, έτσι δεν χρειάζεται να γράφετε συνεχώς τις ίδιες πληροφορίες ξανά και ξανά.
Για παράδειγμα, ως ανεξάρτητος συγγραφέας, οι πελάτες μου ζητούν διαρκώς το χαρτοφυλάκιό μου. Έχω ένα email σε σχέδιο που χρησιμοποιώ επανειλημμένα με συνδέσμους σε διαφορετικές αναρτήσεις blog που έχω γράψει όλα αυτά τα χρόνια. Αυτό μου εξοικονομεί το πρόβλημα να τα γράφω συνεχώς, και ο πελάτης παίρνει μια καλή αναπαράσταση της δουλειάς μου. Αλλά παρακαλώ σημειώστε: Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσαρμόσει επαρκώς το email για κάθε παραλήπτη. Ενώ ορισμένα τμήματα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι στάνταρ, άλλα πρέπει να απευθύνονται σε συγκεκριμένες ερωτήσεις που έχει ο παραλήπτης σας.
Μια άλλη ιδέα είναι αντί να δημιουργήσετε πρότυπα boilerplate, μετατρέψτε μερικά από αυτά τα πρότυπα σε βίντεο ή σε αναρτήσεις ιστολογίου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να αποφύγετε μερικές γενικές ερωτήσεις και οι νέες προοπτικές που έρχονται στο blog σας ή στο κανάλι YouTube μάθετε περισσότερα για την επιχείρησή σας.
Ρυθμίστε μερικούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που έχουν οι περισσότεροι επιχειρηματίες είναι ότι έχουν ένα email για όλα. Ωστόσο, καθώς μεγαλώνετε, θέλετε να διαχωρίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βάσει της εργασίας. Ενώ μπορείτε να έχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς τα εμπρός σε ένα email catchall, μπορείτε τελικά να χρησιμοποιήσετε τις διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μεταβιβάσετε εργασίες σε βοηθούς.
Επιπλέον, συνιστάται να έχετε λογαριασμό spam για να προστατεύσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Χρησιμοποιώ το Gmail, επειδή αποκλείω ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Unroll (βλ. Παρακάτω).
Σταματήστε αλυσίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μισείς αυτές τις μικρές αλυσίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μερικές λέξεις σε κάθε email. Και πάλι, η 4η εργάσιμη εβδομάδα, είναι εξαιρετική για τη μείωση αυτών των ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Στείλτε λεπτομερή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πολλές επιλογές για να μειώσετε τον αριθμό των αλυσίδων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα μεγάλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να πάρει λιγότερο χρόνο συνολικά από 5-10 σύντομα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ακτυλίσσω
Είναι εκπληκτικό το πόσο ένα προϊόν μπορεί να αλλάξει τη ζωή σας. Το UnRoll είναι ένα προϊόν του Gmail που σας επιτρέπει να μεταφέρετε όλες τις συνδρομές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα ημερήσιο email. Αντί να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, μπορείτε να επιλέξετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να τυλίγονται σε καθημερινό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για όσους παρτίδα τις διαδικασίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, όπως συζητήθηκε παραπάνω, τότε αυτό είναι ένα ιδανικό εργαλείο για σας για να παρτίδα όλα τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας ταυτόχρονα. Λαμβάνετε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου μπορείτε να επιλέξετε και να επιλέξετε ποιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετίζονται με τις ανάγκες σας.
Ωστόσο, δεν θα το χρησιμοποιήσω για την προσωπική επικοινωνία με τους πελάτες, αλλά αυτό είναι μεγάλο για τις τακτικές συνδρομές και τις υπενθυμίσεις συμβάντων.
Αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Genie
Αυτό το πρόσθετο του Outlook χρησιμοποιεί έναν αλγόριθμο για να καθορίσει εάν οι πληροφορίες είναι σημαντικές ή όχι. Ουσιαστικά, το Email Genie ταξινομεί τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να διαβάσετε πρώτα, επισημαίνοντας τα σημαντικά μηνύματα, ώστε να γνωρίζετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διαβαστούν πρώτα.
Η μεγάλη πρόκληση με αυτό το plugin είναι ότι λειτουργεί μόνο στο Microsoft Exchange Exchange, το οποίο δεν χρησιμοποιούν όλοι.
Χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για την επιχείρησή σας
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Ωστόσο, πρέπει να το διαχειριστείτε σωστά για να δημιουργήσετε την επιχείρησή σας. Όπως λένε, εργάζονται σε εναντίον εργάζομαι πάνω σε την επιχείρησή σας, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο.
Βεβαιωθείτε ότι το χρησιμοποιήσατε για να βελτιώσετε την επιχείρησή σας και μην το καταφέρνετε να το χρησιμοποιείτε πολύ συχνά. Οι ιδέες που αναφέρονται παραπάνω θα σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί με τη χρήση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.
Φωτογραφία υπολογιστή μέσω Shutterstock
6 Σχόλια ▼
