Ένα γραφείο στο σπίτι μπορεί να προσφέρει στους επιχειρηματίες ένα χαμηλού κόστους, άνετο και άνετο μέρος για να διευθύνει μια επιχείρηση. Αλλά αν δεν έχει σχεδιαστεί καλά, μπορεί επίσης να οδηγήσει σε πολλές περισπασμούς και απώλεια παραγωγικότητας.
Ο Blake Zalcberg είναι πρόεδρος της OFM, κατασκευαστής και διανομέας επίπλων που εδρεύει στη Βόρεια Καρολίνα. Εκτός από τον σχεδιασμό του, η Zalcberg είναι επίσης εξοικειωμένη με τη σημασία ενός αποτελεσματικού γραφείου στο σπίτι λόγω του γεγονότος ότι ένα μεγάλο μέρος της ομάδας OFM εργάζεται από το σπίτι σε τακτική βάση. Έτσι είναι εξοικειωμένος με πολλές από τις έννοιες που σχεδιάζουν ένα αποτελεσματικό χώρο εργασίας, μαζί με μερικά από τα πιο συνηθισμένα λάθη.
$config[code] not foundΛάθη σχεδιασμού γραφείου στο σπίτι
Εάν εργάζεστε για να σχεδιάσετε το δικό σας γραφείο στο σπίτι, εδώ είναι μερικές αποτυχίες για να αποφύγετε.
Σχεδιάζοντας το γραφείο σας ως μια μεταγενέστερη σκέψη
Όταν αγοράζετε ή σχεδιάζετε αρχικά ένα σπίτι, πιθανότατα θα περάσετε και θα καθορίσετε πού θέλετε να βάλετε όλα τα έπιπλα σαλονιού και τραπεζαρίας σας και ποια κρεβατοκάμαρα πηγαίνουν στα μέλη της οικογένειας. Αλλά το γραφείο συχνά λαμβάνει ακριβώς ό, τι έχει απομείνει.
Ο Zalcberg λέει: "Πολλοί άνθρωποι απλώς καταλήγουν να βάζουν το γραφείο σε εκείνο το παλιό επίσημο σαλόνι που χρησιμοποιούσε πλαστικό πάνω από τους καναπέδες, επειδή απλά δεν χρησιμοποιούνταν πραγματικά ή νομίζουν ότι δεν χρειάζονται ειδικό χώρο γραφείων εκείνη τη στιγμή, ακόμα κι αν πρόκειται στο μέλλον. "
Ακόμα κι αν δεν έχετε τόνο διαστημικών επιλογών για το γραφείο σας, προσπαθήστε να επιλέξετε ή να περιγράψετε ένα χώρο που θα συμβάλει πραγματικά στην καλή δουλειά, αντί να ρίχνετε ένα γραφείο στη γωνία της τραπεζαρίας.
Κάνοντας το γραφείο κοντά σε αποστασίες
Οι διαταραχές μπορεί να είναι διαφορετικές για κάθε εργαζόμενο. Μερικοί άνθρωποι μπορούν να δουλεύουν με την τηλεόραση, αλλά να αποσπούν την προσοχή τους όταν βλέπουν τους ανθρώπους να περπατούν στο δρόμο. Έτσι, ενώ μπορεί να μην είναι δυνατή η εξάλειψη κάθε πιθανής απόσπασης της προσοχής ενώ εργάζεστε από το σπίτι, σκεφτείτε τα πράγματα που είναι πιο πιθανό να εκτροχιάσουν την εργασία σας και προσπαθήστε να τα περιορίσετε όσο το δυνατόν περισσότερο.
Ο Zalcberg προσθέτει, "Πρέπει να ξέρετε πώς δουλεύετε καλύτερα. Αν ξέρετε ότι πρόκειται να τρέξετε στο ψυγείο ή να ενεργοποιήσετε την τηλεόραση και να αποστασιοποιηθείτε, τότε θα πρέπει να διαχωρίσετε τον εαυτό σας από αυτά τα πράγματα. "
Αν αποτύχει η ηχητική προστασία του γραφείου σας
Ανεξαρτήτως των επιπέδων απόσπασης της προσοχής σας, υπάρχει αξία να έχετε κάποιο επίπεδο ηχομόνωσης στο γραφείο του σπιτιού σας, είτε πρόκειται για ακουστικά κεραμίδια είτε για μια ξύλινη πόρτα για να κλείσετε το υπόλοιπο σπίτι.
Ο Zalcberg λέει: "Σκεφτείτε εάν είστε σε τηλεδιάσκεψη. Θέλετε το άτομο στην άλλη γραμμή να ακούσει τον γαβγίζοντα σκύλο και το κουδούνισμα των κουδουνιών και τα παιδιά που τρέχουν γύρω, ή θέλετε να αισθάνονται σαν να εστιάζεστε πραγματικά σε αυτό που λένε; "
Συμπεριλαμβανομένου του φωτισμού υπογείων
Ο κακός φωτισμός μπορεί επίσης να αποτελέσει σημαντικό εμπόδιο για την καλή δουλειά. Εάν το γραφείο σας είναι σε ένα δωμάτιο με ελάχιστα παράθυρα και δεν έχετε επαρκή φωτισμό, πιθανότατα να τραβήξετε τα μάτια σας και να κουραστείτε ή να εξαντληθεί γρήγορα. Ωστόσο, ακόμη και αν ο μόνος χώρος που διαθέτετε είναι το υπόγειο, μπορείτε να εγκαταστήσετε φωτεινούς λαμπτήρες LED στα γενικά φωτιστικά σας και στη συνέχεια να προσθέσετε λαμπτήρες στο χώρο σας για να κάνετε μεγάλη διαφορά.
Ξεχνώντας για την άνεση
Μια άλλη πηγή απόσπασης της προσοχής για ορισμένους εργαζόμενους στο γραφείο στο σπίτι είναι τα έπιπλα. Εάν έχετε ένα παλιό γραφείο και μια άβολη καρέκλα, μπορεί να κάνει το γραφείο σας ένα άχρηστο χώρο και ακόμη και να οδηγήσει σε προβλήματα πλάτης και αυχένα. Αντ 'αυτού, βρείτε μια εργονομική καρέκλα που αισθάνεται άνετα για σας. Μπορείτε ακόμη να επενδύσετε σε εργονομικό ποντίκι και πληκτρολόγιο για να στηρίξετε τα χέρια και τα χέρια σας εάν χρησιμοποιείτε αυτά τα αντικείμενα τακτικά. Ή αν θέλετε να σηκωθείτε όλη τη διάρκεια της ημέρας, θα μπορούσατε να επιλέξετε ένα ρυθμιζόμενο γραφείο για να μπορείτε να αλλάζετε τα πράγματα σε όλη τη διάρκεια της εργασίας.
Δεν επιτυγχάνεται σχέδιο για αποφυγή ακαταστασίας
Το ακαταστασία μπορεί να αποτελέσει άλλο σημαντικό οδόστρωμα για αποτελεσματική εργασία. Μόλις περιγράψετε το χώρο για να χρησιμοποιήσετε και να εξαλείψετε πιθανές περισπασμούς, τότε πρέπει να σκεφτείτε πώς να θέσετε τα πάντα αποτελεσματικά ώστε όλα τα αντικείμενα και τα έγγραφά σας να έχουν ένα καθορισμένο χώρο. Σκεφτείτε την τυπική ημέρα εργασίας σας και τα αντικείμενα που χρησιμοποιείτε πιο συχνά για να βεβαιωθείτε ότι τίποτα δεν θα μείνει απλά να επιπλέει γύρω από το γραφείο ή το χώρο εργασίας σας.
Αυτόματη μετάβαση με "Στυλ γραφείου"
Σύμφωνα με τον Ζαλκμπεργκ, έχει σημειωθεί σημαντική μετατόπιση στα γραφεία του σπιτιού τα τελευταία χρόνια. Πριν, τα γραφεία στο σπίτι έντονα έμοιαζαν με παραδοσιακά γραφεία, με παρόμοια στυλ επίπλων και γενικό διακοσμητικό γραφείου. Αλλά τώρα, περισσότεροι επιχειρηματίες και επαγγελματίες εκμεταλλεύονται την ευκαιρία να γίνουν δημιουργικοί και να κάνουν το γραφείο να αισθάνεται περισσότερο σαν ένα μέρος του σπιτιού. Αυτό δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να αποφύγετε τα γενικά έπιπλα γραφείου. Αλλά σίγουρα δεν χρειάζεται να επιλέξετε αυτό το στυλ μόνο και μόνο επειδή σχεδιάζετε ένα χώρο γραφείων.
Ο Ζαλτμπεργκ εξηγεί: "Είναι πραγματικά εξαρχής από το άτομο. Εάν νομίζετε ότι θα λειτουργούσατε καλύτερα αν όλα μοιάζουν με ένα παραδοσιακό γραφείο, τότε αυτό θα πρέπει να κάνετε. Εάν θέλετε να μοιάζει περισσότερο με ένα σπίτι, τότε κάντε το. Είναι απλά η ευκαιρία σας να είστε το αφεντικό και να κάνετε πραγματικά το χώρο που σας δουλεύει ειδικά. "
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
2 Σχόλια ▼
