Οι υπάλληλοι μισθοδοσίας έχουν το σημαντικό καθήκον να χειριστούν την χρονομέτρηση και την επεξεργασία πληρωμών σε μεγάλες και μικρές επιχειρήσεις. "Εξασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι πληρώνονται εγκαίρως και ότι οι μισθοί τους είναι ακριβείς", προσθέτει το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας. Προσοχή στη λεπτομέρεια και την ακρίβεια είναι απαραίτητη σε όλη τη θέση. Οι υπάλληλοι μισθοδοσίας ασχολούνται με τους υπαλλήλους της εταιρείας και την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων προκειμένου να βεβαιωθούν ότι τα αρχεία και οι φορολογικές πληροφορίες είναι ακριβείς. Ο αξιωματικός μπορεί να εργάζεται σε περιβάλλον εργασίας ή να είναι ο μόνος επεξεργαστής μισθοδοσίας.
$config[code] not foundΧρονομέτρηση
Οι υπάλληλοι μισθοδοσίας είναι υπεύθυνοι για την τήρηση όλων των αρχείων χρόνου των υπαλλήλων. Είναι υπεύθυνοι για τη συλλογή των ωρών εργασίας ή την αποστολή τους στον υπολογιστή τους ηλεκτρονικά. Στη συνέχεια εξασφαλίζουν ότι όλες οι ώρες των εργαζομένων είναι πλήρεις και ακριβείς. Οι αξιωματικοί ελέγχουν τα αρχεία για τις διαφορές και επεξεργάζονται τις αιτήσεις διακοπών. Σε περίπτωση που διαπιστωθούν ανακρίβειες, ο υπάλληλος μισθοδοσίας έρχεται σε επαφή με τους υπαλλήλους, ώστε να μπορούν να διορθωθούν.
Επεξεργασία πληρωμής
Μετά τη συλλογή των ωρών εργασίας, οι υπάλληλοι μισθοδοσίας επεξεργάζονται τα μισθώματα των υπαλλήλων. Υπολογίζουν όλα τα κέρδη και εξασφαλίζουν ότι οι εκπτώσεις, οι αμοιβές των ασθενών και οι άμεσες καταθέσεις λογίζονται και είναι ακριβείς. Οι αξιωματικοί χειρίζονται μισθολογικές αποζημιώσεις, την αποζημίωση των εργαζομένων και αυξάνουν. Επίσης, χειρίζονται πακέτα αποχώρησης. Την ημέρα πληρωμής, οι υπάλληλοι μισθοδοσίας παραδίδουν επιταγές και καταβάλλουν αμοιβές στους υπαλλήλους.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕγγραφές και Αναφορές
Οι υπάλληλοι μισθοδοσίας πρέπει να τηρούν εξαιρετικά αρχεία, καθώς τα αρχεία μπορούν να καλούνται αργότερα. Οι αξιωματικοί αποθηκεύουν φυσικά ή ηλεκτρονικά αρχεία όλων των ωρών εργασίας των εργαζομένων, των ασθενών ημερών και των χρόνων διακοπών. Καταγράφουν αναφορές μισθοδοσίας και τραβούν αρχεία για ελέγχους. Οι υπάλληλοι μισθοδοσίας εκτελούν επίσης πολλές αναφορές για το τμήμα και την επιχείρησή τους. Παίρνουν αρχεία για ετήσιες, τριμηνιαίες και μηνιαίες εκθέσεις. Οι αξιωματικοί εκτυπώνουν επίσης εκθέσεις για επιβλέποντες. Επιπλέον, οι αξιωματικοί παρακολουθούν τις δαπάνες και ελέγχουν τους προϋπολογισμούς των τμημάτων για την ακρίβεια.
Φόροι
Οι υπάλληλοι μισθοδοσίας επεξεργάζονται τους φόρους για τα έσοδα των εργαζομένων καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Υπολογίζουν φορολογικές εκπτώσεις και καταθέσεις. Εάν υπάρχουν αλλαγές στις επαφές των εργαζομένων, οι αξιωματικοί εισάγουν τα δεδομένα και ελέγχουν για την ακρίβεια πριν από το τέλος του έτους. Διαδικασία παρακράτησης όπως η κοινωνική ασφάλιση, Medicare και 401ks. Παρακολουθούν όλες τις φορολογικές διαδικασίες και νόμους, έτσι ώστε η εταιρεία να στέλνει σωστές πληροφορίες στο IRS. "Τέλος, προετοιμάζουν και ταχυδρομούν τα κέρδη και τις φορολογικές δηλώσεις παρακράτησης για τη χρήση των εργαζομένων στην προετοιμασία των φορολογικών δηλώσεων εισοδήματος", λέει το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας.
