Όποια και αν είναι η αιτία σας για τον τερματισμό ενός υπαλλήλου ή τον τερματισμό της δικής σας απασχόλησης, θα πρέπει πάντα να γράφετε μια καταγγελία για να τεκμηριώσετε τον λόγο. Πολλές επιχειρήσεις απαιτούν μια επιστολή τερματισμού για νομικούς σκοπούς, προκειμένου να παρέχουν μια ακριβή αναγνώριση από τον εργοδότη ή τον εργαζόμενο. Μια επιστολή τερματισμού μπορεί να είναι μια δύσκολη επιστολή για να γράψει από οποιοδήποτε από τα δύο μέρη, αλλά για να είναι επαγγελματίας πρέπει να γίνει.
$config[code] not foundΑπό τον Εργοδότη
Διαμορφώστε την επιστολή στον υπάλληλό σας επαγγελματικά. Ακολουθήστε την τυπική μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Ξεκινήστε την επιστολή με την ημερομηνία στο επάνω μέρος της σελίδας, ακολουθούμενη από τον τίτλο σας, τον επιχειρηματικό τίτλο και τα στοιχεία επικοινωνίας, όπως μια διεύθυνση και έναν αριθμό τηλεφώνου. Απευθυνθείτε στην επιστολή στον υπάλληλο και ακολουθήστε με το σώμα της επιστολής, μια δήλωση κλεισίματος πριν τελειώσετε την επιστολή με την ετικέτα σας, για παράδειγμα, "Ειλικρινά", ακολουθούμενη από την υπογραφή σας.
Ανοίξτε το σώμα της επιστολής ευχαριστώντας τον υπάλληλο για την εξυπηρέτησή του στην εταιρεία. Μπορείτε να συμπεριλάβετε θετικά επιτεύγματα ή συγκεκριμένα γεγονότα που αναγνωρίζουν τον τρόπο με τον οποίο ο εργαζόμενος ωφελήθηκε την εταιρεία. Είναι πάντα μια ωραία χειρονομία να αναγνωρίζετε κάθε καλή πράξη και σκληρή δουλειά εισάγοντάς την στην επιστολή σας.
Εξηγήστε τον συγκεκριμένο λόγο ή τους λόγους για τους οποίους τερματίζετε τον εργαζόμενο από την εταιρεία. Προκειμένου να αποφευχθεί η σύγχυση, πρέπει να είστε συγκεκριμένοι. Επιλέξτε τις λέξεις σας με σύνεση, καθώς αυτό το γράμμα μπορεί να παραμείνει στο αρχείο του υπαλλήλου.
Τερματίστε το γράμμα σε μια θετική σημείωση. Εάν συμπεριλαμβάνετε ένα πακέτο αποχώρησης, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει οποιαδήποτε πληροφορία έχετε σχετικά με το πακέτο που θα λάβει. Επίσης συμπεριλάβετε εάν έχετε οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με μια άλλη ευκαιρία για τον υπάλληλο ή εάν είστε διατεθειμένοι να στείλετε συστατικές επιστολές.
Υπογράψτε την επιστολή σας και στείλτε ένα αντίγραφο στον υπάλληλο καθώς και σε οποιονδήποτε επόπτη ή το απαραίτητο προσωπικό που πρέπει να ενημερωθεί. Εάν θέλετε να είστε σίγουροι ότι καλύπτονται όλες οι κατάλληλες περιοχές, στείλτε ένα αντίγραφο στο τμήμα ανθρώπινων πόρων της εταιρείας σας πριν στείλετε την επιστολή στον υπάλληλο.
Από τον υπάλληλο
Διαμορφώστε την επιστολή στον υπάλληλό σας επαγγελματικά. Ακολουθήστε την τυπική μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Ξεκινήστε την επιστολή με την ημερομηνία στο επάνω μέρος της σελίδας, ακολουθούμενη από τον τίτλο σας, τον επιχειρηματικό τίτλο και τα στοιχεία επικοινωνίας, όπως μια διεύθυνση και έναν αριθμό τηλεφώνου. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κατάλληλο χαιρετισμό, φροντίζοντας να απευθύνετε την επιστολή στο σωστό άτομο στην εταιρεία. Ακολουθήστε με το σώμα της επιστολής μια δήλωση κλεισίματος και τερματίστε την επιστολή με την ετικέτα σας, για παράδειγμα, "Ειλικρινά", ακολουθούμενη από την υπογραφή σας.
Ανοίξτε το σώμα της επιστολής, ευχαριστώντας τον εργοδότη σας για την ευκαιρία να εργαστεί για την επιχείρησή του. Μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε τα θετικά οφέλη και τις γνώσεις που έχετε αποκτήσει ενώ εργάζεστε για την εταιρεία. Είναι πάντα μια ωραία κίνηση για να αναγνωρίσετε τα οφέλη και την εκπαίδευση που σας προσέφερε η εταιρεία.
Εξηγήστε τον συγκεκριμένο λόγο ή τους λόγους για τους οποίους εγκαταλείπετε την εταιρεία. Προκειμένου να αποφευχθεί η σύγχυση, πρέπει να είστε συγκεκριμένοι. Επιλέξτε τις λέξεις σας με σύνεση, καθώς αυτό το γράμμα μπορεί να παραμείνει στο αρχείο σας.
Τερματίστε το γράμμα σε μια θετική σημείωση. Συμπεριλάβετε καλές ευχές για τους συναδέλφους σας, τους προϊσταμένους σας και όποιον άλλο μπορεί να δει την επιστολή σας.
Υπογράψτε την επιστολή σας και στείλτε ένα αντίγραφο στον εργοδότη, καθώς και σε οποιονδήποτε επόπτη ή άλλο απαραίτητο προσωπικό που πρέπει να ενημερωθεί.
