Η εξυπηρέτηση σε μη κερδοσκοπικά συμβούλια μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε το προφίλ σας στο επάγγελμά σας και είναι ένας στόχος που θα πρέπει να προσθέσετε στα σχέδια καριέρας σας. Μην ανησυχείτε ότι πρέπει να επανεφεύρετε τον τροχό για να πραγματοποιήσετε σωστά μια συνάντηση μη κερδοσκοπικού συμβουλίου. οι περισσότεροι οργανισμοί αναθέτουν τη συγκεκριμένη μέθοδο που πρέπει να χρησιμοποιήσει ένας πρόεδρος για τη διεξαγωγή συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου και παρέχουν αντίγραφο των κανόνων που θα ακολουθήσουν κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης. Μέχρι τη στιγμή που θα γίνει ο πρόεδρος ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού, θα έχετε παρακολουθήσει πολυάριθμες συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου και θα μάθετε πώς να εκτελείτε τον εαυτό σας.
$config[code] not foundΜη κερδοσκοπικά καθεστώτα
Ο οργανισμός σας πιθανότατα έχει κανονισμούς που περιλαμβάνουν οδηγίες για τη διεξαγωγή συναντήσεων. Διαβάστε τα άρθρα, συχνά διαθέσιμα στην ιστοσελίδα του ομίλου ή από τον γραμματέα του, για να καθορίσετε εάν περιλαμβάνουν οδηγίες για συναντήσεις. Οι Κανονισμοί ενδέχεται να απαιτούν τη χρήση ενός ιδιόκτητου συστήματος συσκέψεων που έχει δημιουργήσει ή ενός, όπως είναι οι Κανόνες Παραγγελιών του Robert, οι οποίοι είναι οι πιο συνηθισμένες μέθοδοι χρήσης των καρτών. Οι νόμοι καθόρισαν την απαρτία για μια συνάντηση, η οποία είναι ένας ελάχιστος αριθμός των μελών του διοικητικού συμβουλίου ψηφοφορίας που πρέπει να είναι παρόντες για τη λήψη δεσμευτικών ψήφων. Για παράδειγμα, ένα συμβούλιο με επτά μέλη μπορεί να απαιτήσει την παρουσία της πλειοψηφίας των μελών του διοικητικού συμβουλίου ή τουλάχιστον τεσσάρων, για να αποτελέσει επίσημη συνάντηση.
Οι κανόνες παραγγελίας του Robert
Ίσως να είστε ήδη εξοικειωμένοι με τους Κανόνες Διαταγής του Robert εάν έχετε παρακολουθήσει ποτέ μια συνάντηση για το Δημοτικό σας συμβούλιο, την εκκλησιαστική ομάδα ή μια μη κερδοσκοπική οργάνωση. Το σύστημα βοηθάει τις συναντήσεις μέσω της εισαγωγής της αναβολής. Οι Κανόνες Διαταγής του Ρόμπερτ καθορίζουν συγκεκριμένες μεθόδους για την κίνηση μιας κίνησης, τη διεξαγωγή συζητήσεων, την τροποποίηση μιας πρότασης και την ψηφοφορία. Οι επίσημοι κανόνες διατίθενται στην ιστοσελίδα του Robert's Rules of Orders για έλεγχο. Ενώ ορισμένες οργανώσεις ενδέχεται να μην επιτρέψουν τη χρήση των κανόνων του Robert στο πλαίσιο των κανονισμών τους και να πραγματοποιήσουν μια πιο άτυπη συνάντηση, οι περισσότεροι ακολουθούν μια οργανωμένη ατζέντα και χρησιμοποιούν μερικά από τα βασικά στοιχεία των κανόνων του Robert για τη λήψη ψήφων. Εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί κάποιο άλλο σύστημα, ζητήστε από τον γραμματέα αντίγραφο αυτών των κανόνων και να τα μελετήσει πριν από τη συνεδρίασή σας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΓνωστοποίηση
Κλείστε τη θέση της συνάντησης και στείλτε μια ανακοίνωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο συμβούλιο σας με την ημερομηνία, την ώρα και την τοποθεσία της επικείμενης συνεδρίασης, επισυνάπτοντας τα πρακτικά της τελευταίας συνεδρίασης. Ρωτήστε ποιος θα έρθει για να καθορίσει εάν θα έχετε απαρτία και θα δώσετε μια προθεσμία εντός της οποίας πρέπει να ανταποκριθεί. Ζητήστε από όλους να διαβάσουν τα πρακτικά από την τελευταία συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου, η οποία θα ψηφιστεί για έγκριση στην επόμενη συνεδρίαση. Ζητήστε από τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου που δεν μπορούν να παρακολουθήσουν την επόμενη συνεδρίαση να υποβάλουν οποιεσδήποτε παρατηρήσεις έχουν στα πρακτικά. Ζητήστε να σας αποστέλλονται έγκαιρα οι εκθέσεις που χρειάζονται εκτύπωση και διανομή, όπως η αναφορά του ταμία, ώστε να δημιουργηθούν αντίγραφα.
Παρασκευή
Χρησιμοποιήστε ένα αντίγραφο των τελευταίων πρακτικών της συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου για να ξεκινήσετε την προετοιμασία για μια επερχόμενη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου. Τα πρακτικά ενδέχεται να περιλαμβάνουν στοιχεία δράσης τα οποία τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου έπρεπε να έχουν λάβει πριν από την επόμενη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου. Εκτυπώστε αντίγραφα των εγγράφων που υποβάλλονται από την επιτροπή ή τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου για να διανεμηθούν στο διοικητικό συμβούλιο. Έχετε στη διάθεσή σας αντίγραφο της δήλωσης αποστολής, του κανονισμού, των προηγούμενων πρακτικών των συνεδριάσεων και των Κανόνων Διαταγής του Robert για να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να προκύψουν. Σχεδιάστε αναψυκτικά εάν η σύνοδος θα διαρκέσει δύο ή περισσότερες ώρες.
Χρήση ημερήσιας διάταξης
Οι μη κερδοσκοπικές συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου χρησιμοποιούν μια ατζέντα, η οποία αποτελεί μια περίληψη του περιεχομένου της συνεδρίασης. Δημιουργήστε ένα με μια κλήση προς παραγγελία, εισαγωγή των επισκεπτών, εκθέσεις του προέδρου και του ταμία, έγκριση προηγούμενων πρακτικών, εκθέσεις επιτροπών, νέες επιχειρήσεις, παλαιές επιχειρήσεις και αναβολή. Ο γραμματέας σας θα πρέπει να λάβει λεπτομερή πρακτικά της συνάντησής σας. αν ο γραμματέας δεν θα είναι εκεί, καθορίστε ποιος θα πάρει τα πρακτικά. Έχοντας πολλά χρόνια προηγούμενων συνεδριάσεων, τα πρακτικά θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε εάν ένα προηγούμενο συμβούλιο έχει ήδη θέσει τις πολιτικές που εξετάζετε, ή τις συζητήσατε και τις απορρίψατε.
Ψηφοφορία
Ακολουθήστε τους κανόνες του οργανισμού σας για τη λήψη ψηφοφοριών για να βεβαιωθείτε ότι δεν ανατρέπονται αργότερα. Ο Κανόνας του Ρόμπερτ, για παράδειγμα, απαιτεί από ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου να προβεί σε κίνηση, άλλο μέλος του διοικητικού συμβουλίου να αποσπάσει την πρόταση, ο πρόεδρος να ζητήσει συζήτηση, κατόπιν ο πρόεδρος για να καλέσει την ψηφοφορία. Ο πρόεδρος ρωτά ποιος είναι υπέρ της πρότασης, ποιος είναι εναντίον του και ποιος αποφεύγει, ανακοινώνει εάν έχει περάσει η ψηφοφορία και ζητά από τον γραμματέα να καταγράψει την ψηφοφορία. Αν κανένα μέλος δεν καταθέσει πρόταση, δεν υπάρχει συζήτηση ή ψηφοφορία.
