Κανείς δεν θέλει να μάθει για το θάνατο ενός εργαζομένου, αλλά όταν το κάνετε, έχετε ένα σχέδιο για το πώς θα το μεταχειριστείτε εσείς και η εταιρεία σας. Αυτό το σχέδιο πρέπει να περιλαμβάνει έναν κατάλογο με τα έντυπα που πρέπει να στείλετε στον δικαιούχο, την οικογένεια ή τον εκτελεστή του εργαζομένου και τα βήματα που πρέπει να λάβετε πριν και μετά την έκδοση του τελικού μισθού του υπαλλήλου. Οι κρατικοί νόμοι τείνουν να ακολουθούν τις ομοσπονδιακές οδηγίες, αλλά ελέγξτε με το κράτος σας για να βεβαιωθείτε.
$config[code] not foundΚατά τη στιγμή της ενοικίασης
Να συμπεριληφθεί ο ορισμός του εντύπου δικαιούχου στη γραφική εργασία όλων των νεοπροσληφθέντων υπαλλήλων. Συμπληρώνοντας αυτό το έντυπο, ένας υπάλληλος γνωρίζει ποιος πρέπει να λάβει το τελικό paycheck του σε περίπτωση που πεθάνει ενώ εργάζεται εκεί. Υπενθυμίστε στους υπαλλήλους κάθε χρόνο να αναθεωρήσουν το έντυπο για να διασφαλίσουν ότι οι πληροφορίες είναι παρούσες και παραμένουν σύμφωνα με τις επιθυμίες του υπαλλήλου. Εάν ο υπάλληλός σας δεν ορίσει έναν δικαιούχο, μπορείτε να εκδώσετε τον τελικό μισθό σε έναν εκτελεστή ή σε έναν συγγενή, υπό την προϋπόθεση ότι έχουν την απαραίτητη γραφειοκρατία όπως αρχική επιστολή διαθήκης ή διοίκησης, επικυρωμένο αντίγραφο του πιστοποιητικού θανάτου και το ισχύον W -9 Μορφή.
Μετά την εκμάθηση του θανάτου ενός εργοδοτούμενου
Μετά την εκμάθηση του θανάτου ενός εργαζομένου, ετοιμάστε και στείλτε ένα πακέτο πληροφοριών στην οικογένεια του εργαζομένου και / ή τον ορισμό του δικαιούχου. Αυτό το πακέτο πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τυχόν οφέλη, τα έντυπα που πρέπει να συμπληρωθούν, τους φακέλους επιστροφής με επιστροφές, αν είναι απαραίτητο, πληροφορίες επικοινωνίας και πληροφορίες σχετικά με τυχόν αμοιβές που εξακολουθούν να οφείλονται και πότε θα πληρωθούν. Αμέσως ενημερώστε το τμήμα μισθοδοσίας για το θάνατο του υπαλλήλου. Αυτό το τμήμα θα χρειαστεί να παγώσει τους μισθούς του υπαλλήλου και να σταματήσει οποιαδήποτε άμεση κατάθεση μέχρι να λάβει τα απαιτούμενα έγγραφα, τα οποία περιλαμβάνουν πιστοποιητικό θανάτου και έντυπο W-9 για δικαιούχο ή περιουσία. Το τμήμα μισθοδοσίας θα πρέπει επίσης να υπολογίσει το ποσό του τελικού μισθού, το οποίο θα πρέπει να περιλαμβάνει τους μισθούς και άλλους τύπους αμοιβών, όπως τον χρόνο διακοπών ή τον σωρευμένο ασθενή χρόνο, αν ισχύει. Εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία επεξεργασίας μισθοδοσίας, ίσως χρειαστεί να της δώσετε ένα επικυρωμένο αντίγραφο του πιστοποιητικού θανάτου του εργαζόμενου πριν από την επεξεργασία του τελικού μισθού του υπαλλήλου. Αυτά τα βήματα είναι σημαντικά επειδή μια τράπεζα μπορεί να παγώσει τον τραπεζικό λογαριασμό του αποθανόντος, γεγονός που θα μπορούσε να επηρεάσει τη λήψη του τελευταίου μισθού.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕπεξεργασία τελικής πληρωμής
Εάν ο υπάλληλος έχει λάβει, αλλά δεν έχει ακόμη εισπράξει ένα paycheck, θα πρέπει να σταματήσετε την πληρωμή για την επιταγή και να εκδώσετε νέο επιταγή για το ποσό αυτό στον δικαιούχο ή την περιουσία του υπαλλήλου. Αν ο υπάλληλος οφείλει ένα ποσό για την πληρωμή των εκκρεμών κερδών, το εκδίδει στον δικαιούχο του μισθωτού ή στην περιουσία του. Ελέγξτε τους νόμους που διέπουν τους ειδικούς όρους που πρέπει να πληρούνται πριν από την έκδοση του τελικού μισθού.
Αναφορά εισοδήματος στο IRS
Για τους μισθούς που οφείλονται και καταβάλλονται κατά τη διάρκεια του ίδιου ημερολογιακού έτους με το θάνατο του εργαζομένου, πρέπει να συμπεριλάβετε τους μισθούς στο Έντυπο W-2 του υπαλλήλου και επίσης να αναφέρετε το ποσό του τελικού μισθού στο Έντυπο 1099-MISC στο όνομα του δικαιούχου ή του εκτελεστή. Εάν οι μισθοί είναι πληρωτέοι μετά το έτος κατά το οποίο ο εργαζόμενος πεθαίνει, μην εκδώσετε W-2 στο όνομα του υπαλλήλου για το έτος κατά το οποίο εκδίδετε το τελικό paycheck. Αντ 'αυτού, εκδώστε στον δικαιούχο ή τον εκτελεστή ένα Έντυπο 1099-MISC που περιλαμβάνει το ποσό του τελικού μισθού. Μπορείτε να λάβετε αντίγραφα αυτών των εντύπων από το IRS, το οποίο μπορεί επίσης να προσφέρει επιπλέον οδηγίες σχετικά με τη συμπλήρωση και την έκδοση αυτών των εντύπων.
