Η συγγραφή ενός δυσάρεστου υπαλλήλου απαιτεί επαρκή τεκμηρίωση και καλά τεκμηριωμένα αποδεικτικά στοιχεία που εξηγούν πότε και πώς ο εργαζόμενος έδρασε εκτός γραμμής. Δώστε έμφαση σε συγκεκριμένα παραδείγματα, κρατήστε προσεκτικά αρχεία και κρατήστε τα συναισθήματά σας υπό έλεγχο. Ακόμη και αν ασκείτε την επιχείρησή σας σε μια κατάσταση απασχόλησης, η προσεκτική παρατήρηση και η λεπτομερής τεκμηρίωση μπορεί να σας προστατεύσει σε μια νομική περίπτωση, σε περίπτωση που ένας εργαζόμενος επιχειρήσει να σας απαλλάξει για άδικη λύση. Επιπλέον, θα έχετε αποδείξεις για το λόγο για τον οποίο ο εργαζόμενος έχασε μια αύξηση μισθών ή μια προσφορά.
$config[code] not foundCite Specific Examples
Παρουσιάστε συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς και πότε ο εργαζόμενος επέδειξε ακατάλληλη συμπεριφορά. Αποφύγετε τις γενικές φράσεις, όπως "Ο υπάλληλος είχε κακή συμπεριφορά" ή "Ο υπάλληλος απάντησε άσχημα", και αντί να αναφέρει συγκεκριμένες λέξεις ή ενέργειες που καταδεικνύουν τον τρόπο με τον οποίο παραβίασε τις πολιτικές εργασίας ή τον κώδικα δεοντολογίας της εταιρείας, προτείνει ο Paul Falcone, συγγραφέας και πόρων στο Λος Άντζελες. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Στις 2 Φεβρουαρίου 2017 ο Tom Jones έβαλε τα μάτια του, πήρε το πόδι του και είπε« δεν πληρώνομαι αρκετά γι 'αυτό »όταν τον ρώτησα να διορθώσει τα μαθηματικά σφάλματα στο μηνιαίο του κανω ΑΝΑΦΟΡΑ."
Αποφύγετε την προκατάληψη ή την προκατάληψη
Αποφύγετε οποιοδήποτε είδος γλώσσας που θα μπορούσε να ερμηνευτεί ως προκατειλημμένος ή διακριτικός. Μην αναφέρετε την ηλικία, το φύλο, τη φυλή, τη θρησκεία, την εγκυμοσύνη ή τις αναπηρίες που έχει. Αντ 'αυτού, εστιάστε μόνο στον τόνο της, την επιλογή λέξεων, τη γλώσσα του σώματος και την παραβίαση της αρχής σας. Οι υπάλληλοι έχουν καθήκον να τηρούν και να ακολουθούν τις οδηγίες του διευθυντή τους - εφόσον δεν είναι παράνομες - ακόμα και αν διαφωνούν με τις αιτήσεις εργασίας, σύμφωνα με το Human Resource Executive Online. Δηλώστε κάθε περιστατικό έλλειψης σεβασμού ή ανυπαρξίας, ώστε να αποδείξετε ότι υπάρχει ένα πρότυπο για τη συμπεριφορά του υπαλλήλου και ότι δεν ήταν απλώς ένα μοναδικό περιστατικό.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔιατηρείτε αρχεία και αρχειοθετήστε όλα τα έγγραφα
Διατηρήστε ένα αντίγραφο όλων των σχετικών σημειώσεων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των αυτοκόλλητων σημειώσεων που έχει συντάξει ο υπάλληλος, ώστε να έχετε αποδεικτικά στοιχεία για να υποστηρίξετε την εγγραφή σας. Καταγράψτε τυχόν παράπονα άλλων υπαλλήλων ή πελατών που έχουν εκδώσει σχετικά με τον ασεβή υπάλληλο. Οι εγγραφές πρέπει να περιλαμβάνουν την ημερομηνία σύνταξης της γραφής, πότε και πού συνέβη η ανάρμοστη συμπεριφορά, ποιος συμμετείχε, λεπτομερή περιγραφή του τι συνέβη, πολιτικές που παραβιάστηκαν και την υπογραφή σας. Αναφέρετε τα βήματα που περιμένετε από τον υπάλληλο να λάβει για να διορθώσει το ζήτημα, όπως συγγνώμη σε συνεργάτη ή επανάληψη του εγχειριδίου των εργαζομένων. Δώστε στον υπάλληλο αντίγραφο της εγγραφής για να υπογράψει και να επιστρέψει και να το κρατήσει στο αρχείο προσωπικού της. Συμπεριλάβετε μια δήλωση στο κάτω μέρος της εγγραφής που λέει ότι το έγγραφο θα φυλάσσεται στο αρχείο προσωπικού της.
Αντιμετώπιση προκλήσεων εγγραφής
Να είστε έτοιμοι για τον υπάλληλο να αμφισβητήσει τους ισχυρισμούς σας. Διατηρήστε την ηρεμία, την ηθική και την αντικειμενικότητα και υπενθυμίστε ευγενικά στον υπάλληλο ότι η ασεβής συμπεριφορά δεν θα γίνει ανεκτή. Αποφύγετε να συζητάτε προσωπικά θέματα που η εργαζόμενη λέει ότι είναι η αιτία πίσω από την απαράδεκτη συμπεριφορά της, προτείνει η Ομάδα Μάθησης Littler. Ο στόχος είναι να διατηρηθεί υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού. Εξηγήστε τις συνέπειες αν ο εργαζόμενος δεν διορθώσει ή βελτιώσει τη συμπεριφορά του, όπως η συζήτηση του θέματος με ανώτερα στελέχη ή τερματισμό.
