Ας το παραδεχτούμε, η τιμολόγηση των πελατών είναι ένας πόνος. Η διατήρηση των εκκρεμών τιμολογίων και των αιτημάτων πληρωμής είναι χρονοβόρα, τουλάχιστον. Αυτή η αναθεώρηση του FreshBooks, μιας από τις κορυφαίες λύσεις τιμολόγησης και οικονομικής παρακολούθησης, απευθύνεται σε κάθε ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης, ο οποίος χρειάζεται να χειριστεί το τμήμα της επιχείρησής σας "φροντίζοντας να πληρώσετε".
Τιμολόγηση με Freshbooks
Η εγγραφή FreshBooks είναι εύκολη, γρήγορη και δωρεάν. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα, η οποία πάντα βοηθά στη μείωση της τριβής εγγραφής. Μπορείτε να δοκιμάσετε το λογισμικό για 30 ημέρες δωρεάν, στη συνέχεια, να αποφασίσετε για ένα σχέδιο που έχει πληρωθεί ή ένα σχέδιο για πάντα. Φυσικά, το ελεύθερο σχέδιο είναι περιορισμένο, αλλά μπορεί να λειτουργήσει για την επιχείρησή σας. Τα αμειβόμενα σχέδια ξεκινούν από 19,95 δολάρια το μήνα. Με πάνω από πέντε εκατομμύρια χρήστες, η εταιρεία έχει καθιερωμένο ιστορικό.
$config[code] not found
Το FreshBooks ξεκίνησε ως εργαλείο για τη διαχείριση της τιμολόγησης, της συλλογής και της παρακολούθησης εσόδων. Η εταιρεία επεκτάθηκε σε αυτό που αποκαλούν πλατφόρμα λογιστικής cloud.
Για να είμαστε σαφείς, τα Freshbooks δεν είναι ένα πλήρες παραδοσιακό λογιστικό πακέτο. Για παράδειγμα, τα χαρακτηριστικά δαπανών αφορούν περισσότερο την εισαγωγή πληρωμών εξόδων που έχετε πραγματοποιήσει μέσω τραπεζικών λογαριασμών, PayPal ή λογαριασμών πιστωτικών καρτών, έτσι ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε και να εκτελείτε αναφορές στα Freshbooks. Το λογισμικό δεν έχει σχεδιαστεί για να σας επιτρέψει να εισάγετε άμεσα έξοδα σε αυτό, να παρακολουθήσετε πληρωτέα ποσά, να χειριστείτε μισθοδοσία ή άλλα χαρακτηριστικά πληρωμής προηγμένων εξόδων.
Ωστόσο, για τις πολύ μικρές επιχειρήσεις - όπως οι σόλο επιχειρηματίες ή μια απλή επιχείρηση όπως μια μικρή εταιρεία σχεδιασμού ιστοσελίδων με λίγους πελάτες - αυτό που προσφέρουν τα Freshbooks μπορεί να επαρκεί για τις «λογιστικές» ανάγκες τους.
Περίπου οι μισές μικρές επιχειρήσεις στις Ηνωμένες Πολιτείες είναι επιχειρήσεις μεμονωμένων ατόμων ή εταιρικές σχέσεις όπως η ομάδα συζύγων. Οι περισσότεροι από αυτούς δεν χρειάζονται πλήρη πακέτα λογιστικής διπλής εισόδου με την παραδοσιακή έννοια. Πρέπει να πληρώνονται εγκαίρως από τους πελάτες τους. Μπορεί να χρειαστεί να παρακολουθήσουν τις ώρες τους για να δημιουργήσουν ακριβή τιμολόγια. Πρέπει να εκτελούν αναφορές για να δουν αν κερδίζουν κέρδη και για φόρους. Μπορούν ήδη να έχουν καλά αρχεία για τις πληρωμές εξόδων τους (πολλά από τα οποία μπορεί να έχουν ήδη συσταθεί ως επαναλαμβανόμενες ηλεκτρονικές πληρωμές με πληρωμή λογαριασμών ή αυτόματες χρεώσεις, ούτως ή άλλως). Επομένως, μπορεί να μην χρειάζεται να εισάγουν ξεχωριστά τα έξοδα και τους λογαριασμούς σε ένα λογιστικό σύστημα - κάτι τέτοιο απλώς θα προσθέσει πολυπλοκότητα.
Και όταν εστιάζετε σε χαρακτηριστικά όπως η παρακολούθηση του χρόνου και η ενσωμάτωση με άλλες πλατφόρμες λογισμικού και λύσεις, το Freshbooks προσφέρει άφθονες τιμές. Το Sage 50, για παράδειγμα, έχει ένα πρόσθετο εργαλείο, όπως το MailChimp, το Gmail, το Zendesk και άλλοι με Freshbooks.
Δημιουργία τιμολογίου
Επιτρέψτε μου να πηδήσω στον πυρήνα αυτό που οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ισχυρίζονται ότι είναι η μεγαλύτερη ταλαιπωρία τους - δημιουργώντας και παρακολουθώντας ένα τιμολόγιο. Όπως βλέπετε στην παρακάτω οθόνη, συμπληρώνετε τις λεπτομέρειες και, επίσης, το FreshBooks δημιουργεί το τιμολόγιο. Πιθανότατα, θα το στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά είναι σχεδόν πιθανό κάθε άλλο τρόπο να στείλετε ένα τιμολόγιο.
Είμαι βέβαιος ότι όταν το "Deliver by Drone" γίνει διαθέσιμο, το FreshBooks θα το έχει. Σημείωση: Εν αντιθέσει με αυτό, δεν είναι στρατιωτικό, αλλά ένας αυξανόμενος αριθμός νεοσύστατων επιχειρήσεων δοκιμάζει τον τρόπο παράδοσης δεμάτων με τηλεκατευθυνόμενα quadcopters. Δεν αστειεύομαι.
Τι πραγματικά μου αρέσει:
- Τα τιμολόγια μπορούν να δημιουργηθούν σε ένα κινητό τηλέφωνο, σε ένα tablet ή χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή. Έχουν εφαρμογές για iPad, iPhone και Android.
- Το FreshBooks θα εκτυπώσει ένα τιμολόγιο και θα το στείλει μέσω ταχυδρομείου με μικρή χρέωση. Αυτό είναι ωραίο για αυτό το έκτακτο τιμολόγιο για έναν πελάτη που δεν είναι ψηφιακός.
- Μεγάλη εστίαση στην τιμολόγηση και την παρακολούθηση του χρόνου. Ξέρουν τι θέλει ο πελάτης τους και καθιστούν εύκολο να πάρουν αυτά τα πράγματα.
Τι θα ήθελα να δω:
Υπάρχει ένας λογαριασμός για πάντα δωρεάν, αλλά δεν μπορείτε να λύσετε τι συνεπάγεται αυτό μόλις ξεκινήσετε την δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Είναι ένα μικρό σημείο - είμαι βέβαιος ότι το καθιστούν σαφές μετά τη δίκη. Για την καταγραφή, μπορείτε να έχετε τρεις πελάτες για το πάντα δωρεάν σχέδιο. Από όλα που μπορώ να πω, μπορείτε να αλλάξετε αυτούς τους πελάτες και να τιμολογήσετε νέα, αλλά ο μέγιστος αριθμός είναι τρεις.
Το FreshBooks είναι ένα σύστημα ενιαίας εισόδου και δεν έχει μια παραδοσιακή γενική βιβλιοθήκη. Αυτό λειτουργεί για πολλούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, για τους οποίους οι δαπάνες πληρωμής είναι αρκετά απλές. Εάν εστιάζετε στην ακριβή παρακολούθηση του χρόνου και διατηρώντας τη διαδικασία τιμολόγησης σε ένα υγιές σύστημα, το FreshBooks είναι το πακέτο που μπορείτε να το ελέγξετε.
10 Σχόλια ▼
