Μια ακριβής απογραφή είναι ζωτικής σημασίας για την επιχείρησή σας. Το τμήμα πωλήσεων εξαρτάται από την ακρίβειά του καθώς και το τμήμα αγοράς για να λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με τις αγορές, τις ημερομηνίες παράδοσης και τις αποφάσεις του προϋπολογισμού.
Με πολλές εταιρείες που χρησιμοποιούν ένα σύστημα αναπλήρωσης αποθεμάτων ακριβώς-σε-χρόνο, η παλιά ετήσια μέθοδος απογραφής δεν παρέχει πλέον τις έγκαιρες πληροφορίες που απαιτούνται για την ικανοποίηση αυτών των απαιτήσεων. Για να διατηρηθεί ένα σύστημα απογραφής με ακρίβεια σε πραγματικό χρόνο, πρέπει να εφαρμοστούν και άλλες μέθοδοι.
$config[code] not foundΒελτίωση της ακρίβειας των απογραφών
Εφαρμόστε μια διαδικασία καταμέτρησης κύκλων, στην οποία υπολογίζεται ένα καθορισμένο ποσοστό αποθέματος κάθε μήνα. Αυτό το ποσοστό θα βασίζεται στον αριθμό των φορών που θέλετε να μετράτε το απόθεμά σας ετησίως. Με την καταμέτρηση του 25% του αποθέματος κάθε μήνα θα συμπληρώσετε αποτελεσματικά τρία πλήρη αποθέματα κάθε χρόνο.
Εάν προγραμματιστεί και συντονιστεί σωστά, οι κύκλοι αυτοί μπορούν να ολοκληρωθούν χωρίς διακοπή των συνήθων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων σας.
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του αριθμού των απογραφών σας ενσωματώνοντας τη μέθοδο απογραφής ABC Τα πιο γρήγορα κινούμενα αποθέματα θα ταξινομηθούν ως στοιχεία "Α". Η επόμενη ομάδα αντικειμένων απογραφής, εκείνα τα οποία είναι ενεργά αλλά ελαφρώς κάτω από τα γρήγορα κινούμενα αντικείμενα, θα ταξινομηθούν ως στοιχεία "Β". Τα αργά κινούμενα στοιχεία, συμπεριλαμβανομένου του παρωχημένου αποθέματος, θα ταξινομηθούν ως στοιχεία "C".
Μετρήστε όλα τα στοιχεία ταξινόμησης "Α" κάθε μήνα, κάθε ταξινόμηση "Β" κάθε δύο μήνες και ταξινόμηση "C" μπορούν να μετρηθούν κάθε τρίμηνο. Αυτό θα ασφαλίσει τα στοιχεία αποθέματος με τις περισσότερες στροφές και συνεπώς η μεγαλύτερη πιθανότητα σφάλματος θα υπολογιστεί πιο συχνά.
Με τη συχνότερη μέτρηση αυτών των στοιχείων τα σφάλματα μπορούν να εντοπιστούν, να ερευνηθούν και να διορθωθούν εγκαίρως, αποτρέποντας έτσι τη διακοπή της υπηρεσίας στον πελάτη ή τη γραμμή παραγωγής σας.
Αναπτύξτε μια μέθοδο αναφοράς για την καταγραφή όλων των μετρήσεων αποθεμάτων, των συχνοτήτων τους και των τυχόν αποκλίσεων που διαπιστώθηκαν. Διερευνήστε όλες τις διαφορές για να ανακαλύψετε τη βασική αιτία της απόκλισης.
Αυτά τα αρχεία μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για τον εντοπισμό μοτίβων ή ελλείψεων στο σύστημα / διαδικασία σας. Μόλις ανακαλυφθεί ένα πρότυπο, μπορούν να ληφθούν διορθωτικά μέτρα για την εξάλειψη του προβλήματος / σφαλμάτων και την αύξηση της ακρίβειας των αποθεμάτων.
Υπόδειξη
Βεβαιωθείτε ότι έχετε πάντα μια καθαρή αποκοπή πριν κάνετε μετρήσεις. Όλοι οι δέκτες και οι παραγγελίες πρέπει να υποβάλλονται σε επεξεργασία και να λαμβάνονται υπόψη πριν από την πραγματοποίηση οποιωνδήποτε μετρήσεων.
Προειδοποίηση
Διατηρήστε πειθαρχία στις μετρήσεις σας. Μόλις ορίσετε ένα πρότυπο για τον αριθμό των θέσεων / θέσεων που πρέπει να υπολογίζονται μηνιαία, βεβαιωθείτε ότι τα πρότυπα αυτά επιτυγχάνονται.
