Το μέλλον της εργασίας έχει συζητηθεί εδώ και δεκαετίες. Παίρνουν τα ρομπότ; Θα εργαστούμε όλοι εξ αποστάσεως σε νησιά με γρήγορο Wi-Fi και θα μιλήσουμε σε συναντήσεις ομάδας; Δυστυχώς, το μέλλον δεν είναι ακόμα εδώ και η πραγματικότητα για το 70% περίπου των υπαλλήλων γραφείου είναι η καθημερινή μετακίνηση σε ένα χώρο εργασίας με ανοιχτό κατώτατο όροφο. Ενώ κάποτε ανακοινώνονταν ως το επίτευγμα - όλοι για δημιουργικές ομάδες και συνεργασία, αυτοί οι μύθοι έχουν επανειλημμένα σπάσει. Αν είστε μέρος της πλειοψηφίας των εργαζομένων που αισθάνονται ότι είστε συντριμμένοι κάτω από τον συνεχή θόρυβο και την έλλειψη ιδιωτικότητας, εδώ είναι πώς να αντιμετωπίσετε και να ανακτήσετε τον έλεγχο.
$config[code] not foundΕργασία σε ήσυχους χώρους όταν είναι δυνατό
Εάν το πρόγραμμά σας είναι ευέλικτο καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, πάρτε περίπου μία ώρα και μετακινήστε εσάς και το laptop σας σε μια ήσυχη ζώνη. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένας χώρος που μοιάζει με βιβλιοθήκη στο γραφείο ή ένα καλαίσθητο καφενείο στο δρόμο με Wi-Fi και πολυθρόνες. Ακόμα κι αν οι χώροι δεν είναι τόσο σιωπηλοί όσο θέλετε, η δυνατότητα φυσικής μετεγκατάστασης σε ένα νέο χώρο βοηθά στην τόνωση της δημιουργικότητας και της παραγωγικότητας. Θα βοηθήσει επίσης να διασφαλίσετε ότι θα συνεχίσετε να κινείστε καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας και μην πέσετε στην παγίδα της καθισμένης για ώρες κάθε φορά.
Ακολουθήστε τις βασικές βέλτιστες πρακτικές παραγωγικότητας
Όλοι, ανεξάρτητα από το περιβάλλον του γραφείου, επωφελούνται από μια ώθηση μέσα από μακρές μέρες και ακόμα περισσότερες λίστες υποχρεώσεων. Εκείνοι που βρίσκονται σε ανοιχτό περιβάλλον πρέπει να έχουν ακόμη μεγαλύτερη προσοχή στην απόσπαση της προσοχής, ώστε να μπορούν να παραμείνουν συγκεντρωμένοι και να δουλέψουν. Βρείτε τα χάσματα παραγωγικότητας που λειτουργούν για εσάς και κολλούν σε αυτά. Οι ειδικοί συστήνουν τα πάντα από την εκκίνηση της ημέρας, δημιουργώντας μια λίστα προτεραιοτήτων για να κάνετε τακτικά διαλείμματα κάθε 60 έως 90 λεπτά. Το να αφήνετε το γραφείο σας για μεσημεριανό γεύμα και να κάνετε μικρούς περιπάτους καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας είναι επίσης μερικοί από τους καλύτερους τρόπους να κάνετε περισσότερα ενώ καθίσετε λιγότερο.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΟρίστε να μην ενοχλείτε τους δείκτες
Ενώ το σημείο ενός ανοιχτού χώρου είναι να προωθηθεί η συνεργασία, πρέπει ακόμα να κάνετε δουλειά. Για εκείνους, ειδικά δημιουργικές ομάδες ή προγραμματιστές, οι οποίοι χρειάζονται εκτεταμένες περιόδους έντονης συγκέντρωσης, οι ειδικοί συστήνουν ένα απασχολημένο σήμα. Ορισμένες οργανώσεις έχουν γράψει αυτό το ζήτημα στο εγχειρίδιο των εργαζομένων, ενώ άλλοι έχουν δημιουργήσει συστήματα εν πτήσει. Ετσι δουλευει. Δημιουργήστε ένα σήμα, όπως ένα κόκκινο χαρτί σημαία ή άλλο δείκτη, και να το προσαρτήσετε στο γραφείο σας σε στιγμές που πρέπει να παραμείνετε ελεύθεροι από τη διάσπαση της προσοχής. Απλά βεβαιωθείτε ότι η υπόλοιπη ομάδα γνωρίζει τα σήματα.
Επενδύστε σε καλά ακουστικά
Ακόμα κι αν εργάζεστε απλά σε απλές εργασίες και δεν χρειάζεται να είστε σε κατάσταση συνολικής συγκέντρωσης, είναι δύσκολο να επικεντρωθείτε όταν ακούτε μισή ώρα στη συνομιλία του γείτονά σας για τα πάντα, από το τελευταίο επεισόδιο του The Bachelor μέχρι τον τρόμο του πελάτη ιστορία. Ο ευκολότερος τρόπος να ξεπεραστεί αυτό το εμπόδιο είναι με ένα ζευγάρι ακουστικών ακύρωσης θορύβου. Μην ξεχνάτε να ρωτήσετε τον ΥΕ ή τον διευθυντή γραφείου εάν μπορείτε να τα ξοδέψετε ως υπηρεσία γραφείου - δεν λειτουργεί πάντοτε, αλλά αξίζει να προσπαθήσετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Να είστε σεβαστός από τους συναδέλφους σας
Και ενθαρρύνετε ένα περιβάλλον όπου και οι άλλοι θα είναι προσεκτικοί. Δημιουργήστε ένα μέρος που είναι πιο ευνοϊκό για την εργασία και τη συγκέντρωση. Πολλά ανοιχτά γραφεία γραφείου ομαδοποιούν τους ανθρώπους σε λοβούς. Ακόμη και αν δεν υπάρχουν επίσημες οργανωτικές βέλτιστες πρακτικές στο χαρτί, αφιερώστε λίγο χρόνο για να αναπτύξετε έναν κώδικα δεοντολογίας. Ίσως να μπορείτε να συμφωνείτε όλοι σε μια σχεδόν σχεδόν σιωπηλή ώρα κάθε μέρα, ή ένα σχέδιο για να μην γλίστρησετε χυλοπίτες στο γραφείο σας - επειδή οι τρώγοντες ήχοι γενικά ενοχλούν όλους! Όποιο και αν είναι το σχέδιο, προσεγγίστε το κορμό σας σαν μια κοινότητα και σκεφθείτε να προωθήσετε μια παραγωγική ατμόσφαιρα.
