Οι υπάλληλοι των εκκλησιών ή οι γραμματείς των εκκλησιών είναι υπεύθυνοι για όλες τις διοικητικές λειτουργίες στην εκκλησία τους. Προετοιμάζουν ανακοινώσεις σχετικά με το Σάββατο ή άλλες γιορτές και τηρούν αρχεία των συνεδριάσεων των επιχειρηματικών και εκκλησιαστικών συμβουλίων. Οι οικονομικές καταστάσεις, οι τριμηνιαίες ή ετήσιες εκθέσεις και τα περισσότερα άλλα εκκλησιαστικά έγγραφα απαιτείται από το νόμο να είναι διαθέσιμα στο κοινό. Εκκλησιαστικοί υπάλληλοι βεβαιώνουν ότι όλα τα αρχεία είναι ακριβή, αντιγράφονται και δημοσιεύονται ή δημοσιεύονται για τα μέλη της εκκλησίας και το ευρύ κοινό.
$config[code] not foundΠλεονεκτήματα και ικανότητες
Οι εκκλησίες έχουν διαφορετικές απαιτήσεις για τους υπαλλήλους, αλλά οι περισσότεροι απαιτούν υποψήφιοι για να είναι μέλος της εκκλησίας σε καλή κατάσταση.Συχνά, η προθυμία και η ικανότητα του υποψηφίου να ολοκληρώσει τα καθήκοντα είναι εξίσου καλά με την αποδεδειγμένη εμπειρία. Οι υπάλληλοι πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με την εκκλησία και να έχουν πλήρη γνώση της λογιστικής. Χρειάζονται ένα μάτι για λεπτομέρεια, ένα πλεονέκτημα για τη διαχείριση του χρόνου, ευανάγνωστο χειρόγραφο και την ικανότητα να σημειώνει γρήγορα και με ακρίβεια.
Διανομή και επικοινωνία
Οι υπάλληλοι εκκλησιών συχνά αναλαμβάνουν μια σειρά από καθήκοντα, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν τη διεκπεραίωση τηλεφωνικών κλήσεων ή τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων δημοσίων σχέσεων. Ταξινομούν και διανέμουν αλληλογραφία, χειρίζονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στέλνουν ευχαριστίες και γράφουν πληροφορίες σχετικά με τα ορόσημα των μελών της εκκλησίας, όπως γάμους, κοινωνίες, bar mitzvahs ή κηδείες. Τα μέλη συχνά αναφέρουν τα σημειώματα, τον κατάλογο ή τα δελτία των εκκλησιών τους για να δουν τι είναι καινούργιο. Οι υπάλληλοι ενημερώνουν τακτικά τις πληροφορίες αυτές, δημοσιεύοντας λεπτομέρειες σχετικά με συναντήσεις, εκδηλώσεις και ανακοινώσεις.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΤεκμηρίωση και συντήρηση
Οι υπάλληλοι των Εκκλησιών είναι απολύτως υπεύθυνοι για όλες τις μορφές και τα αρχεία, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων για τη μεταφορά ή την απόλυση των μελών, των εγγράφων εγγραφής, των εκταμιεύσεων και των ισολογισμών, των δελτίων, των παραστατικών, των πιστοποιητικών βάπτισης και των καταλόγων των επιτροπών. Οι πάστορες ή οι διοικητές των εκκλησιών μπορούν να κατευθύνουν τους υπαλλήλους για την εκτέλεση άλλων ουσιωδών καθηκόντων, όπως η πληρωμή λογαριασμών, η διατήρηση φορολογικών φακέλων και η κλήση υπηρεσίας προγραμματισμού για εξοπλισμό γραφείου. Μερικοί υπάλληλοι εκτελούν καθήκοντα καθαριότητας γύρω από το γραφείο και δημιουργούν ή παραγγέλνουν διακοσμήσεις και προμήθειες για διακοπές και εορτασμούς.
Έσοδα και Προοπτικές
Ο μέσος εθνικός μισθός των εκκλησιαστικών γραμματέων ήταν 32.540 δολάρια ετησίως από τον Ιούλιο του 2014, σύμφωνα με το CareerBuilder. Οι προοπτικές απασχόλησης των εκκλησιαστικών λειτουργών μπορεί να επηρεαστούν από την ανάπτυξη των εκκλησιών. Σύμφωνα με την Έκθεση Μισθοδοσίας και Οφέλους για το Μεγάλο Εκκλησιαστικό Κέντρο του 2010, όλες οι εκκλησίες με περισσότερα από 10.000 μέλη αυξήθηκαν μεταξύ 2009 και 2010. Η έκθεση σημειώνει ότι το 74% των εκκλησιών με 1.000 έως 1.999 μέλη και το 80% των εκκλησιών με 2.000 2.999 μέλη, επίσης, μεγάλωσε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
