Εάν έχετε πάει ποτέ σε μια συνάντηση του προσωπικού όπου υπάρχουν πολλές συζητήσεις, αλλά πολύ λίγες αποφάσεις γίνονται, θεωρήστε τον εαυτό σας θύμα κακής σχεδιασμού. Μια αποτελεσματική ατζέντα μπορεί να πάρει το πόνο από τις συναντήσεις του προσωπικού και να αφαιρέσει την ιδέα ότι είναι χάσιμο χρόνου. Προετοιμάστε την ατζέντα σας εκ των προτέρων για να δώσετε στους ανθρώπους το χρόνο να παράσχουν εισροή και προετοιμασία και η επόμενη συνεδρίαση του προσωπικού σας θα είναι γρήγορη, αποτελεσματική και σχετικά ανώδυνη.
$config[code] not foundΖητήστε εισαγωγή
Οι αποτελεσματικές ατζέντες έχουν συμβολή από τα ενδιαφερόμενα μέρη. Όταν συμμετέχετε άλλους εργαζόμενους στη δημιουργία της ημερήσιας διάταξης, θα έχετε μεγαλύτερη δέσμευση. Αντί να προσποιούνται ότι είναι ξύπνιοι κατά τη διάρκεια της συνάντησης, οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να συμμετάσχουν, επειδή γνωρίζουν ότι έπαιξαν ρόλο σε ένα συγκεκριμένο θέμα που τέθηκε στο τραπέζι. Αυτή η προσέγγιση στις συνεδριάσεις του προσωπικού δίνει τη δυνατότητα στους εργαζομένους να τους δίνουν τη φωνή και το όχημα να εκφράσουν τις ανησυχίες τους.
Διαχείριση χρόνου
Δεν υπάρχει λόγος να δημιουργήσετε μια ημερήσια διάταξη εάν δεν υπάρχει χρόνος για την αντιμετώπιση κάθε στοιχείου. Να είστε ρεαλιστές όταν αναφέρετε τα στοιχεία για να μεταβείτε στη συνάντηση του προσωπικού - μια συντομότερη ημερήσια διάταξη είναι καλύτερη από μια πολύ μεγάλη. Σκεφτείτε να τοποθετήσετε μια κατανομή χρόνου δίπλα σε κάθε στοιχείο. Για παράδειγμα, μπορείτε να διανείμετε πέντε λεπτά για να εισαγάγετε δύο νέους υπαλλήλους και 15 λεπτά για μια παρουσίαση στην εθιμοτυπία του χώρου εργασίας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΝα είστε συγκεκριμένοι
Ένας σίγουρος τρόπος για να πάρετε μια συνάντηση off-track είναι να παρέχει στους υπαλλήλους μια λίστα ασαφών στοιχείων. Αντί να αναφέρετε "ανησυχίες για την οικοδόμηση", για παράδειγμα, θέστε "εξόδους κινδύνου και κωδικούς ασφαλείας". Διαφορετικά, πιθανότατα θα καταλήξετε να έχετε μια μακρά συζήτηση για τα πάντα, από τις ρυθμίσεις του θερμοστάτη έως το χρώμα των τοίχων. Αν οι άνθρωποι έχουν επιπλέον ανησυχίες κατά τη διάρκεια της συνάντησης του προσωπικού, μπορείτε να τις προσθέσετε στην ημερήσια διάταξη της επόμενης συνεδρίασης.
Παρέχετε λεπτομέρειες
Μην υποθέστε ότι ο καθένας θυμάται πότε είναι η συνάντηση του προσωπικού ή πού θα πραγματοποιηθεί. Συμπεριλάβετε το χρόνο και τον τόπο της συνάντησης στην ημερήσια διάταξη, καθώς και όταν η συνάντηση αναμένεται να λήξει, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να προγραμματίσουν τις μέρες τους ανάλογα. Εάν τα μέλη του προσωπικού αναμένεται να είναι εξοικειωμένα με το υλικό πριν από τη συμμετοχή τους στη συνάντηση, δώστε ένα αντίγραφο της έκθεσης, του υπολογιστικού φύλλου ή του άρθρου που πρέπει να διαβάζουν μαζί με την ημερήσια διάταξη. Εάν θα ήταν χρήσιμο για τους ανθρώπους να έρχονται σε επαφή μεταξύ τους για να διευκρινίσουν τις πληροφορίες πριν από τη συνάντηση, παράσχετε επίσης διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
