Πολλοί λόγοι θα μπορούσαν να σας οδηγήσουν να γράψετε μια επιστολή προθέσεων για να διεκδικήσετε αποζημίωση, όπως η ολοκλήρωση μιας εργασίας για κάποιον που δεν τιμήσει το συμφωνηθέν ποσό πληρωμής ή για να πληρώσει τα έξοδα της τσέπης για να επισκευάσει κάτι που ήταν κάποιος άλλος υπεύθυνος. Ουσιαστικά, μια επιστολή προθέσεων για την αξίωση αποζημίωσης είναι μια επιστολή που ζητά επισήμως από το υπεύθυνο άτομο ή φορέα να σας καταβάλει ένα συγκεκριμένο ποσό για να καλύψει το κόστος της κατάστασης και τους ενημερώνει για την επιθυμητή πορεία δράσης σας εάν δεν το κάνουν.
$config[code] not foundΤοποθετήστε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή της επιστολής. Γράψτε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του παραλήπτη κάτω από αυτό. Χρησιμοποιήστε το όνομα του ατόμου στο χαιρετισμό, όπως "Αγαπητέ κύριε Doe". Εάν η επιστολή σας απευθύνεται σε έναν οργανισμό ή μια επιχείρηση, απευθυνθείτε συγκεκριμένα στο πρόσωπο που έχει ανώτερη εξουσία σε τοπικό επίπεδο.
Ξεκινήστε την επιστολή δηλώνοντας τον λόγο γραφής σας - την πρόθεσή σας να ζητήσετε αποζημίωση. Συμπεριλάβετε το χρηματικό ποσό που πιστεύετε ότι οφείλεται σε εσάς και τον λόγο για τον οποίο οφείλετε αυτά τα χρήματα, παρέχοντας λεπτομέρειες και ονόματα όπου χρειάζεται.
Γράψτε μια δήλωση στην επόμενη παράγραφο που περιγράφει ένα εύλογο χρονικό διάστημα για την αποζημίωση που πρέπει να σας παραδοθεί και πώς θα αποδεχτείτε την πληρωμή (για παράδειγμα, επιταγή ή εντολή πληρωμής). Ενημερώστε τον παραλήπτη ότι εάν η πληρωμή δεν παραδοθεί από το συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο, θα προβείτε σε περαιτέρω ενέργειες για να διεκδικήσετε τα χρήματα που σας οφείλονται.
Περιγράψτε τι σκοπεύετε να κάνετε εάν ο αποδέκτης της επιστολής δεν απαντήσει ή δεν παρέχει πληρωμή, όπως η υποβολή μήνυσης σε δικαστήριο μικροδιαφορών ή η αναζήτηση βοήθειας ανώτερης διοίκησης, εάν χρειάζεται. Κρατήστε αυτήν την παράγραφο σύντομη και διατηρήστε έναν επαγγελματικό, μη απειλητικό τόνο. Μην κάνετε αιτήματα. απλά δηλώστε το σχέδιο δράσης σας για την εξασφάλιση της πληρωμής.
Κλείστε την επιστολή, παρέχοντας στον παραλήπτη τον καλύτερο χρόνο και τρόπο προσέγγισης, καθώς και τις πληροφορίες του δικηγόρου σας εάν έχετε ένα. Τον ευχαριστώ για τη συνεργασία του και τελειώνει με ένα εγκάρδιο χαιρετισμό, όπως "Ειλικρινά" ή "Καλώς ήλθατε". Βεβαιωθείτε ότι υπογράψατε την επιστολή σας πριν την στείλετε.
