Για να προετοιμαστείτε σωστά για μια συνέντευξη συντονιστή εκδήλωσης, θα πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία χρησιμοποιεί τον τίτλο "συντονιστής". Οι μικρότερες εταιρείες χρησιμοποιούν έναν τίτλο συντονιστή για να αναφερθούν στον επικεφαλής ενός τμήματος ή μιας λειτουργίας, ενώ οι μεγαλύτερες εταιρείες απασχολούν συντονιστές - ενεργώντας ως δοξασμένοι gophers - για να βοηθήσουν τους διευθυντές και τους διευθυντές. Αφού γνωρίσετε το επίπεδο ευθύνης της θέσης, μπορείτε να ξεκινήσετε την προετοιμασία του βήματος σας.
$config[code] not foundΕπισκεφθείτε την ιστοσελίδα της Εταιρείας
Εάν δεν γνωρίζετε πολλά για την εταιρεία ή την εργασία, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της εταιρείας και αναζητήστε τη σελίδα του προσωπικού. Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν ο συντονιστής συμβάντων είναι το κορυφαίο άτομο που χειρίζεται συμβάντα ή μια θέση χαμηλότερου επιπέδου. Εάν δείτε έναν διευθυντή μάρκετινγκ, αλλά δεν υπάρχουν άλλες προσφορές ή προσωπικό συμβάντων, η θέση του συντονιστή μπορεί να είναι μια θέση διαχείρισης. Εάν δείτε τον τίτλο που παρατίθεται μαζί με αρκετούς άλλους τίτλους που σχετίζονται με εκδηλώσεις ή προωθήσεις, ειδικά με τίτλους διευθυντών ή διαχειριστών, η εργασία μπορεί να είναι επίπεδο εισόδου.
Διαβάστε την περιγραφή εργασίας
Η περιγραφή εργασίας για μια θέση συντονιστή συμβάντων θα πρέπει να σας δώσει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες και την εμπειρία που θα χρειαστείτε για να καλύψετε τα προσόντα για την εργασία. Ελέγξτε τα καθήκοντα, τα οποία συνήθως αναφέρονται πριν από τις απαιτούμενες δεξιότητες. Ταιριάξτε την άμεση και έμμεση εμπειρία σας με τις ανάγκες σας. Η έμμεση εμπειρία μπορεί να περιλαμβάνει τη διαχείριση προϋπολογισμών και την επίβλεψη PR για μια εταιρεία, ακόμη και αν δεν σχετίζεται με τον προγραμματισμό εκδηλώσεων. Η άμεση εμπειρία θα περιλαμβάνει τη διαπραγμάτευση συμβάσεων με χώρους ή την ασφάλιση αστικής ευθύνης για ένα γεγονός. Τα λιγότερα χρόνια εμπειρίας που ζητά η εταιρεία, η πιο επαγγελματική εκπαίδευση που θα έχετε για την εκδήλωση. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να επιδείξετε γενικές δεξιότητες, δείχνοντας ότι είστε οργανωμένοι, μπορείτε να ακολουθήσετε εντολές, να εκτελέσετε οδηγίες που δίνονται από τους διαχειριστές και να είστε παίκτης ομάδας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΤαίριασμα των δεξιοτήτων σας
Μόλις κατανοήσετε καλά τα καθήκοντα της εργασίας, το επίπεδο ευθύνης και τις δεξιότητες και την απαιτούμενη εμπειρία, γράψτε μια λίστα αυτών, ώστε να μπορείτε να ταιριάξετε την εργασιακή σας εμπειρία με τον καθένα. Κατάλογος όχι μόνο την εμπειρία σας, αλλά και τα επιτεύγματά σας. Για παράδειγμα, μην πείτε μόνο σε έναν εργοδότη που δημιουργήσατε και διαχειρίζεστε τον προϋπολογισμό για μια εκδήλωση. επισημάνετε πού βρήκατε εξοικονόμηση κόστους ή βρήκατε δωρεές σε είδος ή επαγγέλματα χορηγίας που μείωσαν τις δαπάνες και δημιούργησαν μεγαλύτερο καθαρό εισόδημα για την εκδήλωση. Αντί να επισημάνετε ότι χειρίσατε το PR για μια εκδήλωση, παρουσιάστε τις καινοτόμες μεθόδους μάρκετινγκ που χρησιμοποιήσατε, όπως μια νέα καμπάνια κοινωνικών μέσων ενημέρωσης ή την οργάνωση και τη λειτουργία μιας μέρα ενημέρωσης. Μπορεί να είναι εβδομάδες από τη στιγμή που υποβάλλετε την αίτησή σας μέχρι την ώρα που θα έρθετε σε μια συνέντευξη. Εάν είναι δυνατόν, αναζητήστε εκδηλώσεις στην περιοχή σας, όπου μπορείτε να εθελονθείτε να δημιουργήσετε εμπειρία εάν το χρειάζεστε. Εργαστείτε στο τραπέζι εγγραφής σε μια κούρσα 5K ή βοηθήστε με την οργάνωση και τη λήψη σε ένα φιλανθρωπικό έρανο.
Δημιουργήστε ένα Σχέδιο Συνέντευξης
Μην βασίζεστε σε έναν πιθανό εργοδότη για να τραβήξετε τις καλύτερες πληροφορίες από εσάς κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας. Φέρτε ένα σημειωματάριο με τις πληροφορίες που θέλετε να παρουσιάσετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Αν ο ερωτώμενος δεν σας κάνει ερωτήσεις σχετικά με τις δυνάμεις σας, κατευθύνετε τη συζήτηση σ 'αυτά αναφέροντας τις σημειώσεις σας και εργάζεστε στις πληροφορίες που θέλετε να παρουσιάσετε. Έχετε μια λίστα ερωτήσεων για να ρωτήσετε, ακόμη και αν γνωρίζετε την απάντηση για να δείξετε ότι έχετε κάνει την έρευνά σας, είναι ενημερωμένοι για τον τομέα και ενδιαφέρονται για τη θέση. Ρωτήστε για το υπόλοιπο προσωπικό που εργάζεται για την εκδήλωση, όπου θα πέσετε στον τοτέμ πόλο, όταν ξεκινά ο προγραμματισμός των εκδηλώσεων και λήγουν τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, οι συμμετέχουσες και οι πωλητές. Εάν μπορείτε να βρείτε ή να κατεβάσετε ενημερωτικά φυλλάδια ή έντυπα εγγραφής, ανατρέξτε σε αυτά κατά τη διάρκεια της συνέντευξης για να ρωτήσετε για τη στρατηγική της εταιρείας, δείχνοντας ότι καταλαβαίνετε ορισμένα βασικά στοιχεία σχετικά με τον σχεδιασμό και τη διοίκηση εκδηλώσεων.
