Οι οικονομικοί διαχειριστές διατηρούν την επιχείρηση ή τα οικονομικά ενός οργανισμού σε καλό δρόμο και οι οικονομικοί λειτουργοί του σχολείου κάνουν το ίδιο πράγμα για ένα σχολείο, είτε πρόκειται για ένα μεγάλο πανεπιστήμιο είτε για μια τοπική δημόσια σχολική συνοικία. Το ελάχιστο επίπεδο εκπαίδευσης που απαιτείται για τους υπαλλήλους χρηματοδότησης του σχολείου είναι γενικά τουλάχιστον πτυχίο πανεπιστημίου στη λογιστική, τη διοίκηση επιχειρήσεων ή τη χρηματοδότηση. Σε πολλές περιπτώσεις, τα σχολικά συμβούλια απασχολούν αξιωματούχους χρηματοδότησης και ορίζουν τα καθήκοντά τους.
$config[code] not foundΔιατήρηση λογαριασμών και αρχείων
Ένας υπεύθυνος οικονομικών σχολείων ενημερώνει τα οικονομικά αρχεία, τεκμηριώντας κάθε συναλλαγή και επεξεργάζοντας τα τιμολόγια και τις παραγγελίες. Ο οικονομικός διευθυντής μπορεί επίσης να διασφαλίσει ότι οι λογαριασμοί του σχολείου συμμορφώνονται με τις τυπικές αρχές της κυβερνητικής λογιστικής και των κανονισμών από μια τοπική κυβέρνηση. Η προετοιμασία και η υποβολή εκθέσεων που υπογραμμίζουν την οικονομική κατάσταση του σχολείου αποτελούν επίσης καθήκοντα αξιωματικού του σχολείου.
Διαχείρηση μετρητών
Πολλά σχολεία είναι επιχειρήσεις που παράγουν εισόδημα όπως κάθε άλλη, απαιτώντας από έναν οικονομικό υπάλληλο να ελέγχει και να διαχειρίζεται τα χρήματα που παράγει. Ο αξιωματικός επιβλέπει τα χρήματα που εισέρχονται και εξέρχονται από το σχολείο παρακολουθώντας τις οικονομικές διανομές και τις επενδύσεις. Ο οικονομικός διευθυντής μπορεί να καθορίσει εάν το σχολείο θα πρέπει να χρησιμοποιεί τα ταμειακά του αποθέματα ή να λαμβάνει δάνεια για αγορές ή επενδύσεις.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕφαρμογή στρατηγικών διαχείρισης μετρητών
Η διαχείριση των ταμειακών διαθεσίμων είναι μια πρακτική που εξασφαλίζει ότι τα χρήματα των επιχειρήσεων χρησιμοποιούνται σωστά και λογίζονται. Ένας οικονομολόγος του σχολείου το κάνει αυτό με τη διαχείριση και τον έλεγχο των σχολικών κεφαλαίων. Ο οικονομικός διευθυντής αναλύει τις δραστηριότητες του σχολείου, προσδιορίζοντας και εφαρμόζοντας στρατηγικές για τη μείωση του χρόνου και των χρημάτων που δαπανώνται για τις καθημερινές σχολικές επιχειρήσεις. Αυτές οι συνήθεις εργασίες περιλαμβάνουν επεξεργασία παραγγελιών αγοράς, διαχείριση μισθοδοσίας και πληρωμές λογαριασμών.
Οικονομικός σχεδιασμός
Σχολικοί οικονομικοί λειτουργοί λειτουργούν επίσης ως οικονομικοί σχεδιαστές του σχολείου. Μπορούν να συνεργαστούν με άλλους σχολικούς ηγέτες για να καθορίσουν τους στόχους του σχολείου και πώς μπορούν τα οικονομικά να λειτουργήσουν για αυτούς τους στόχους. Εξασφαλίζουν ότι τα διαθέσιμα κεφάλαια χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά και διαφανώς για την επίτευξη των στόχων.
