Κάθε σημαντική επιχειρηματική προσπάθεια βασίζεται σε κάποιον που μπορεί να συντονίσει όλους τους δημιουργούς, να διαχειριστεί έναν προϋπολογισμό και να παραδώσει το έργο με επιτυχία και εγκαίρως. Αυτά τα άτομα ονομάζονται διαχειριστές έργων. Δουλεύουν σε κάθε βιομηχανία, από την κατασκευή μέχρι την τεχνική και την υγειονομική περίθαλψη. Οι καλές ερωτήσεις συνέντευξης για πιθανούς διαχειριστές σχεδίων βοηθούν τους υπεύθυνους προσλήψεων να καθορίσουν τις ηγετικές ικανότητες, τις οργανωτικές δεξιότητες, την τεχνική ικανότητα και τις επικοινωνιακές ικανότητες.
$config[code] not foundΠαροχή παραδειγμάτων επιτυχίας
Οι συνεντεύξεις που απαιτούν από τους υποψηφίους να μιλούν ιστορίες για επιτυχημένα προηγούμενα έργα αποκαλύπτουν την ικανότητα του υπεύθυνου του έργου να γνωστοποιεί τις δεξιότητες και τα ταλέντα που απαιτούνται σε έναν αποτελεσματικό διαχειριστή. Ζητήστε από τον ερωτώμενο άμεσα για παραδείγματα προηγούμενων επιτυχιών με μια ερώτηση όπως "Πείτε μου για ένα επιτυχημένο έργο που τρέξατε". Ψάξτε για συνοπτικές απαντήσεις που περιλαμβάνουν μια πρόκληση, τα βήματα που έχουν ληφθεί για την επίλυση του προβλήματος και το αποτέλεσμα. Ο τρόπος με τον οποίο ένας διευθυντής έργου κοινοποιεί την εμπειρία του στο παρελθόν είναι εξίσου σημαντικός με το περιεχόμενο των παραδειγμάτων, διότι δείχνει σαφώς την ικανότητά του να ξεπεράσει το μήνυμά του με σαφή και κατανοητό τρόπο.
Εμφάνιση συγκεκριμένων λεπτομερειών του έργου
Ο διάβολος είναι σίγουρα στις λεπτομέρειες για τους διαχειριστές του έργου, έτσι οι ερωτήσεις που διερευνούν την προσοχή του διευθυντή στα λεπτά σημεία είναι ζωτικής σημασίας. Ζητήστε από τους διαχειριστές του έργου συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με τη σύνταξη και τις τεχνικές δεξιότητές τους ή το είδος λογισμικού που χρησιμοποίησαν για να επιτύχουν ένα επιτυχημένο αποτέλεσμα. "Ποια εργαλεία ανάλυσης του προϋπολογισμού βασίζεστε;" μπορεί να σας δώσει μια ματιά στην οικονομική γνώση που φέρνει ο διευθυντής στη δουλειά. Ζητήστε από τον αιτούντα να προσκομίσει οποιαδήποτε δικαιολογητικά στη συνέντευξη. Οι προετοιμασμένοι διαχειριστές έργων μπορούν να φέρουν ένα χαρτοφυλάκιο έργων που δείχνει καλύτερα τα πλεονεκτήματα τους στη σύνταξη, την τεχνική κατανόηση πολύπλοκων ιδεών και δημιουργικών ικανοτήτων. Η τεκμηρίωση υποστήριξης σε ένα χαρτοφυλάκιο μπορεί επίσης να περιλαμβάνει επιστολές αναφοράς, βραβεία και κάλυψη των προηγούμενων εγχειρημάτων από τα μέσα ενημέρωσης.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔιαχείριση του άγχους
Οι διαχειριστές του έργου είναι συνήθως εξερχόμενοι και αυτοπεποίθηση με την ικανότητα να παρακινήσουν τους ανθρώπους να συνεργαστούν και να εργαστούν σκληρά για να ολοκληρώσουν ένα έργο εγκαίρως και μέσα σε ένα συγκεκριμένο προϋπολογισμό. Αυτοί που ισχυρίζονται ότι είναι επαγγελματίες θα πρέπει να λάμπουν σε μια συνέντευξη τύπου. Ο πίνακας μπορεί να χωρίσει τις ερωτήσεις για να κρατήσει τον υποψήφιο εκτός φρουράς για να δει πώς χειρίζεται τον εαυτό του σε αγχωτικές καταστάσεις. Κάντε ερωτήσεις όπως «Πώς μπορείτε να ανακουφίσετε το άγχος;» και «Πώς διατηρείτε τον επαγγελματισμό σας όταν λήγουν οι προθεσμίες και η ομάδα σας δεν είναι έτοιμη;» Πρόσθετες ερωτήσεις που διαφέρουν από εκείνες που ρωτούν για το εκπαιδευτικό υπόβαθρο σε πιο προσωπικές ερωτήσεις σχετικά με τα χόμπι δείχνουν προσελκύει την ευελιξία που διαθέτει ο υποψήφιος και πώς σχετίζεται με την ποικιλία των προσωπικοτήτων και των προοπτικών.
Εργασία με άλλους
Οι διαχειριστές του έργου πρέπει να δώσουν μια έντονη αίσθηση για το πώς να παρακινήσουν τα μέλη της ομάδας και να τα διατηρήσουν σε καλό δρόμο. Ρωτήστε τους υποψηφίους σχετικά με τους τύπους ομάδων που έχουν καταφέρει και πόσοι άνθρωποι είναι συνηθισμένοι να οδηγούν σε μια στιγμή. "Πόσα άτομα συμμετείχαν στα τελευταία σας έργα;" ή "Πώς αποφασίζετε σε ποιον να αναθέσετε διάφορα καθήκοντα"; σας δείχνει την εμπειρία και τις διαδικασίες σκέψης του αιτούντος. Ρωτήστε για λεπτομέρειες σχετικά με τις ομάδες για να πάρετε μια βαθύτερη κατανόηση του εύρους της εμπειρίας που φέρνει ο υποψήφιος. Η απάντηση στο "Τι είδους απαιτήσεις υποβολής απαιτήσεων ζητάτε από τα μέλη της ομάδας σας" παρέχει μια διορατικότητα στις τεχνικές διαχείρισης του.
