Η ενοικίαση του πρώτου χώρου γραφείου σας μπορεί να αποτελέσει ένα συναρπαστικό σημείο καμπής για την επιχείρησή σας. Αλλά επιλέγοντας κάθε γραφείο θα ήταν λάθος. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το γραφείο σας είναι ένα που θα υποστηρίξει την ομάδα σας και θα σας επιτρέψει να αναπτυχθούν και να αναπτυχθούν. Ακολουθούν τα πράγματα που πρέπει να εξετάσετε πριν ενοικιάσετε τον πρώτο σας χώρο γραφείων.
Συμβουλές για την ενοικίαση του πρώτου χώρου γραφείου σας
Αποφασίστε εάν χρειάζεστε πραγματικά ένα
Οι επιχειρήσεις χρειάζονταν ειδικά γραφεία για να επιβιώσουν. Όμως, πολλοί επιχειρηματίες σήμερα εργάζονται πολύ καλά από τα γραφεία του σπιτιού ή ακόμα και από τους χώρους εργασίας. Εάν η επιχείρησή σας μπορούσε να λειτουργήσει σε ένα από αυτά τα εναλλακτικά περιβάλλοντα, θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και χρήμα.
$config[code] not foundΕπιλέξτε μια τοποθεσία κοντά στην ομάδα σας
Εάν είναι απολύτως απαραίτητο να έχετε έναν ειδικό χώρο γραφείου, τότε η τοποθεσία είναι πιθανότατα το πιο σημαντικό σας θέμα κατά την ενοικίαση του πρώτου χώρου γραφείου σας. Πρώτα πρέπει να διασφαλίσετε ότι το γραφείο θα είναι αρκετά κοντά ώστε τα μέλη της ομάδας σας να μετακινούνται. Ή αν δεν έχετε ακόμα μια ομάδα, επιλέξτε ένα γραφείο που είναι αρκετά κοντά σε μια περιοχή που είναι γεμάτη με πιθανό ταλέντο.
Βεβαιωθείτε ότι είναι εύκολα προσβάσιμο για τους άλλους
Πρέπει επίσης να έχετε κατά νου τους πελάτες σας κατά την επιλογή μιας τοποθεσίας. Είναι το κτίριο γραφείων που σκέφτεστε να είναι εύκολα προσβάσιμο από αυτοκινητόδρομους ή μέσα μαζικής μεταφοράς; Μπορούν να το βρουν εύκολα;
Σκεφτείτε τι είδους ανέσεις θέλετε κοντά
Ένας άλλος παράγοντας κατά την ενοικίαση του πρώτου χώρου γραφείου σας που θα μπορούσε να επηρεάσει την απόφαση τοποθεσίας σας είναι οι κοντινές ανέσεις. Η ομάδα σας θα εκτιμήσει πιθανώς ένα γραφείο που είναι τουλάχιστον κάπως κοντά σε εστιατόρια και καφετέριες. Και αν υπάρχουν ορισμένα μέρη που πρέπει να επισκεφθείτε τακτικά για επαγγελματικούς σκοπούς, όπως χώρους συνεδριάσεων ή τράπεζες, θα θέλετε και αυτά να βρίσκονται κοντά.
Έχετε αυστηρό προϋπολογισμό στο μυαλό
Μετά την τοποθεσία, το κόστος είναι πιθανό το επόμενο μεγάλο ενδιαφέρον. Μην επιλέξετε ένα γραφείο που θα θέσει την επιχείρησή σας πολύ μακριά σε χρέη και θα κλονίσει την ανάπτυξή της. Τραβήξτε τους αριθμούς προτού καν αρχίσετε να ψάχνετε για έναν προϋπολογισμό που θα σας επιτρέψει να λειτουργήσετε άνετα.
Λογαριασμός για πρόσθετα έξοδα
Υπάρχουν πολλά έξοδα που πηγαίνουν στην ενοικίαση ενός χώρου γραφείων. Το πραγματικό ενοίκιο είναι μόνο ένα μέρος του, όταν πρόκειται για τα περισσότερα ακίνητα. Και αυτά τα πρόσθετα έξοδα μπορούν πραγματικά να προστεθούν εάν δεν τα υπολογίζετε στον αρχικό προϋπολογισμό σας.
Ο Paul Miller, αντιπρόεδρος μεσιτικών γραφείων για το Office Services Group στο Ντέιτον, Οχάιο, δήλωσε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις τάσεις μικρών επιχειρήσεων: "Βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε τι περιλαμβάνεται (και όχι) στο αναγραφόμενο ενοίκιο. Ο Landlord θέλει να πληρώσετε για τις υπηρεσίες σας; Τηλέφωνο και δεδομένα; Αφαίρεση χιονιού και πάγου; Βεβαιωθείτε ότι είναι σαφές και ότι είναι σαφώς διευκρινισμένο στη μίσθωση. "
Βεβαιωθείτε ότι η μίσθωση είναι καθαρή
Απλά γνωρίζοντας τι περιλαμβάνεται είναι ένα πράγμα κατά την ενοικίαση του πρώτου χώρου γραφείου σας. Πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι όλες αυτές οι διατάξεις είναι σαφώς διευκρινισμένες στη μίσθωση. Δεν θέλετε να πάρετε απλώς το λόγο του ιδιοκτήτη σας ότι ορισμένες υπηρεσίες κοινής ωφελείας περιλαμβάνονται μόνο για να χρεωθείτε για αυτές αργότερα, δεδομένου ότι δεν είχε δηλωθεί επισήμως στη μίσθωση σας.
Μάθετε ποιος είναι υπεύθυνος για τις επισκευές
Οι επισκευές για το χώρο σας μπορούν επίσης να αντιπροσωπεύουν σημαντική δαπάνη. Εάν ο ιδιοκτήτης σας είναι υπεύθυνος για τα έξοδα αυτά, βεβαιωθείτε ότι είναι πρόθυμοι να τα φροντίζουν εγκαίρως. Αλλά αν είστε, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει κάποιο δωμάτιο wiggle στον προϋπολογισμό σας.
Λάβετε βοήθεια από έναν εμπειρογνώμονα
Η διαδικασία αναζήτησης χώρου γραφείου μπορεί να είναι συντριπτική για έναν αρχάριο. Αλλά αν βρείτε ένα εμπορικό κτηματομεσίτη ή μεσίτη που είναι εξοικειωμένοι με τις ιδιότητες της περιοχής, μπορούν να κάνουν όλη την διαδικασία πολύ πιο εύκολη. Ρωτήστε γύρω ή αναζητήστε σε μια ηλεκτρονική πύλη όπως η Colliers International για να βρείτε κάποιον στην κοινότητα-στόχο σας.
Βρείτε ένα ασφαλές κτίριο
Το ίδιο το κτίριο θα πρέπει να προσφέρει και κάποιες ανέσεις. Για να κρατήσετε εσάς, τους υπαλλήλους σας και τον εξοπλισμό σας ασφαλή και ασφαλή, να μάθετε αν το κτίριο διαθέτει φρουρό ασφαλείας, επανδρωμένη είσοδο και ασφάλεια μετά την ηρεμία.
Επιλέξτε ένα χώρο που ταιριάζει στην ομάδα σας
Φυσικά, θα χρειαστείτε ένα αρκετά μεγάλο χώρο για τα μέλη της ομάδας σας να έχουν ένα γραφείο ή μέρος για να καθίσουν. Αλλά δεν θέλετε κάτι τόσο μεγάλο που πληρώνετε για ολόκληρα δωμάτια που δεν χρησιμοποιείτε ποτέ.
Αλλά αφήστε λίγο δωμάτιο για να μεγαλώσει
Ωστόσο, λίγο περισσότερο χώρο μπορεί να είναι ένα καλό πράγμα, ειδικά αν σχεδιάζετε να αυξηθεί μέσα στο μήκος της μίσθωσης σας. Ακόμα και μερικοί επιπλέον χώροι καμπινών ή κάποιο δωμάτιο για να προσθέσετε μερικά γραφεία μπορεί να σας βοηθήσει.
Αποφασίστε πώς θέλετε να εκχωρηθεί το γραφείο
Θέλετε μια ανοιχτή αντίληψη ή περισσότερους χώρους εργασίας κλειστού χώρου; Τα διαφορετικά αφεντικά και οι ομάδες έχουν διαφορετικές προτιμήσεις. Έτσι σκεφτείτε τι στυλ θα ταιριάζει καλύτερα στην ομάδα σας και επιλέξτε ένα γραφείο που προσφέρεται για την προτιμώμενη διάταξή σας.
Να γνωρίζετε ακριβώς σε ποια κατάσταση θα λάβετε το χώρο
Ορισμένα γραφεία δεν έρχονται πάντοτε ως διαφήμιση. Και μερικοί μπορεί να απαιτούν λίγο δουλειά προτού να μετακινήσετε πραγματικά τα πράγματα σας μέσα. Αν θέλετε να μάθετε ακριβώς τι θα μοιάζει ο χώρος αν αποφασίσετε να το νοικιάσετε, πρέπει να κάνετε αυτές τις ερωτήσεις. Ο Μίλερ λέει:
"Βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε πώς θα παραδοθεί ο χώρος. Χρειάζεστε βελτιώσεις όπως το χρώμα και το χαλί, ή χρειάζεστε τοίχους και πόρτες που μετακινούνται ή προστίθενται; Ποιος θα πληρώσει για αυτές τις βελτιώσεις; "
Εξετάστε το χώρο στάθμευσης και αποθήκευσης ποδηλάτων
Ο χώρος στάθμευσης είναι ένας άλλος σημαντικός παράγοντας που μπορεί να αγνοηθεί όταν ενοικιάζετε τον πρώτο σας χώρο γραφείων. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν αρκετοί χώροι στάθμευσης γύρω από το ξενοδοχείο, ώστε η ομάδα σας να μπορέσει πραγματικά να εργαστεί εγκαίρως χωρίς πολύ ταλαιπωρία. Ένα ασφαλές πάρκινγκ ή αφιερωμένο χώρο είναι ένα πλεονέκτημα. Ή αν βρίσκεστε σε μια περιοχή όπου υπάρχουν περισσότεροι ποδηλάτες, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα ράφι ή αρκετός χώρος κάπου στο κτίριο για να μπορούν οι εργαζόμενοι να αποθηκεύουν τα ποδήλατά τους.
Σκεφτείτε πώς θα εμφανιστεί το Γραφείο σε άλλους
Όπως ή όχι, το γραφείο σας στέλνει ένα μήνυμα σε άλλους για την επιχείρησή σας. Εάν επιλέξετε ένα κτίριο που χωρίζει, αυτό θα μπορούσε να πει στους πελάτες ότι αγωνίζεστε. Αλλά αν υπερεκτιμήσετε τον προϋπολογισμό σας με ένα πλούσιο χώρο για το πρώτο γραφείο σας, θα μπορούσαν να σκεφτούν ότι σας πληρώνουν πάρα πολύ.
Έχετε ένα μέρος για να συναντήσετε
Εκτός από απλά γραφεία ή θαλάμους, θα πρέπει να σκεφτείτε κάποιες άλλες θέσεις που θα μπορούσαν να είναι χρήσιμες για την ομάδα σας. Χρειάζεστε μια ειδική αίθουσα συνεδριάσεων ή μερικές μικρότερες αίθουσες συνεδριάσεων; Χρειάζεστε κουζίνα ή άλλους συγκεκριμένους τύπους χώρων;
Μάθε τι επιτρέπετε να προσαρμόσετε
Πιθανότατα θέλετε να κάνετε το δικό σας πρώτο γραφείο δικό σας. Αλλά οι περισσότεροι ιδιοκτήτες πιθανώς δεν θέλουν να χτυπήσετε τους τοίχους και να αλλάξετε εντελώς τα κτίριά τους. Έτσι πριν υπογράψετε οτιδήποτε, δείτε τι επιτρέπετε να κάνετε στον χώρο χωρίς να σας χρεώσουν για ζημιές.
Εξετάστε το Μήκος Μίσθωσης
Η διάρκεια της μίσθωσης σας μπορεί να είναι ένας άλλος σημαντικός παράγοντας στην απόφασή σας όταν ενοικιάζετε τον πρώτο σας χώρο γραφείων. Για το πρώτο γραφείο σας, ίσως να μην θέλετε να συνδεθείτε με μια πραγματικά μακροπρόθεσμη δέσμευση. Δεν θέλετε να κολλήσετε με ένα χώρο γραφείων εάν η επιχείρησή σας διπλώνει, πουλάει ή ξεπερνάει το χώρο.
Έχετε εμπιστοσύνη στην επιχείρησή σας Προχωρώντας
Για το λόγο αυτό, πρέπει πραγματικά να σκεφτείτε πού βλέπετε την επιχείρησή σας στο τέλος αυτής της χρονικής περιόδου. Εάν πρόκειται για πενταετή μίσθωση, πού βλέπετε την επιχείρησή σας σε πέντε χρόνια; Και έχετε ένα πραγματικό σχέδιο για να φτάσετε εκεί;
Προβλέπονται διατάξεις για την έγκαιρη έξοδο
Ακριβώς σε περίπτωση, θα πρέπει να ξέρετε τι θα μπορούσε να συμβεί αν πρέπει να σπάσει τη μίσθωση σας. Βεβαιωθείτε ότι είστε άνετοι με τυχόν χρεώσεις ή άλλες ποινές μόνο σε περίπτωση που κάτι αλλάξει σε όλη τη διάρκεια της μίσθωσης σας.
Φωτογραφικό διάστημα γραφείου μέσω Shutterstock
17 Σχόλια ▼
