Οι διευθυντές γραφείων επιβλέπουν όλες τις πτυχές μιας επιχειρηματικής λειτουργίας και οι αποτελεσματικοί δίνουν ένα θετικό τόνο στους υπαλλήλους και τους επισκέπτες της επιχείρησης. Ένας διευθυντής πρέπει να έχει την ευελιξία και την ευελιξία να εξισορροπήσει τις ευθύνες καθ 'όλη τη διάρκεια της Με την ποικιλία των καθηκόντων και τις πολυάριθμες αλληλεπιδράσεις, η δουλειά έχει τα σκαμπανεβάσματα.
Έλεγχος Γραφείου
Τα στελέχη του γραφείου έχουν σημαντικό έλεγχο στο περιβάλλον εργασίας τους. Ορίζουν πολιτικές για δραστηριότητες όπως χαιρετισμό πελατών, τηλεφωνήματα και αρχειοθέτηση εγγράφων. Συχνά απευθύνονται σε διοικητικούς υπαλλήλους και προγραμματίζουν αίθουσες συνεδριάσεων και χώρους συνεδριάσεων. Σε ένα περιβάλλον πωλήσεων, ένας διευθυντής γραφείου μπορεί να μεταβιβάσει τις εισερχόμενες προοπτικές σε αντιπροσώπους πωλήσεων ή να αναθέσει εργασίες εργασίας στους υπαλλήλους κατά την κρίση του. Σε μια μικρή επιχείρηση, ο διευθυντής γραφείου έχει ακόμα μεγαλύτερο έλεγχο στη διαχείριση των εργασιών.
$config[code] not foundΜεταβλητοί ρόλοι κάθε μέρα
Κάθε μέρα είναι διαφορετική για έναν τυπικό διευθυντή γραφείου, το οποίο είναι ένα πλεονέκτημα εάν επιθυμείτε ποικιλία. Κατά τη διάρκεια μίας μόνο μέρας, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με πολλούς πελάτες, να χειριστείτε αμέτρητες τηλεφωνικές κλήσεις, να προετοιμάσετε εσωτερικά μηνύματα, να συντονίσετε συναντήσεις, να κατευθύνετε τα μέλη του προσωπικού, να παραγγείλετε προμήθειες και να ολοκληρώσετε τις γραφειοκρατικές σας εργασίες. Η μεταβλητότητα μπορεί να είναι ευπρόσδεκτη σε όσους δεν θέλουν περισσότερες συνήθεις εργασίες.
Υψηλό άγχος
Ένας διευθυντής γραφείου είναι κυριολεκτικά και μοιραία μπροστά και κέντρο σε μια επιχείρηση, η οποία μπορεί να είναι ένας αγχωτικός ρόλος κατά καιρούς. Καλωσορίζει τους πελάτες καθώς εισέρχονται και αλληλεπιδρούν με τους υπαλλήλους καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Ο διαχειριστής πρέπει να ισορροπήσει μια ευχάριστη στάση με τους πελάτες με μερικές φορές άμεση και σταθερή αλληλεπίδραση με το προσωπικό. Οι ελλείψεις στις αλληλεπιδράσεις των πελατών, η εσφαλμένη διόρθωση εγγράφων ή οι γκάφες στη χρηματοοικονομική τεκμηρίωση οδηγούν σε μεγάλα προβλήματα για μια εταιρεία, οπότε πρέπει να είστε επιμελής όσον αφορά τις λεπτομέρειες. Τα λάθη δεν είναι τόσο εύκολα κρυμμένα όσο μπορεί να είναι από έναν υπάλληλο υποστήριξης.
Άλλες υποχρεώσεις
Οι εργαζόμενοι συχνά αποθαρρύνουν το τμήμα σχετικά με την περιγραφή της θέσης εργασίας που λέει "άλλα καθήκοντα που έχουν ανατεθεί". Ενώ οι διευθυντές γραφείων έχουν συγκεκριμένα καθήκοντα, μεγάλο μέρος του ρόλου τους συνεπάγεται την ολοκλήρωση καθηκόντων που εκχωρούνται καθημερινά από τους ιδιοκτήτες ή τα στελέχη της εταιρείας. Ενώ η ευελιξία της εργασίας συχνά εκτιμάται, η αβεβαιότητα για το ρόλο και τις ευθύνες σας είναι απογοητευτική για ορισμένους. Σε μια μικρή επιχείρηση, για παράδειγμα, μπορεί να έχετε κολλήσει το φτυάρι ή το τρέξιμο.
