Είτε υπηρετεί σε κυβερνητική επιτροπή είτε σε εταιρικό διοικητικό συμβούλιο, τα καθήκοντα βοηθού προέδρου, που αναφέρεται επίσης ως αντιπρόεδρος, είναι ουσιαστικά τα ίδια καθήκοντα που αναλαμβάνει συνήθως ο πρόεδρος του συμβουλίου. Ο πρωταρχικός ρόλος του βοηθού προέδρου είναι να ολοκληρώσει τα καθήκοντα και τις ευθύνες του προέδρου όταν ο πρόεδρος δεν είναι διαθέσιμος σε συνεδρίαση ή εκδήλωση ή όταν ο πρόεδρος διοικεί τον βοηθό πρόεδρο να αναλάβει.
$config[code] not foundΠροεδρεύει
Η κύρια ευθύνη του βοηθού προέδρου είναι να προεδρεύει των συνεδριάσεων όταν ο πρόεδρος δεν είναι παρών. Ένας πρόεδρος ή βοηθός πρόεδρος πρέπει να είναι παρών για τη συνεδρίαση για να εκπληρώσει τις νομικές απαιτήσεις. Όταν ο πρόεδρος απουσιάζει, ο βοηθός πρόεδρος πρέπει να διεξάγει τη συνεδρίαση υπεύθυνα και νόμιμα σύμφωνα με το καταστατικό ή την ένωση του οργανισμού ή του οργανισμού.
Κάνοντας τέτοιες κινήσεις
Ως πρόεδρος, ο βοηθός πρόεδρος πρέπει να υποβάλει προτάσεις όταν τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου είναι έτοιμα να ψηφίσουν για κάθε θέμα που συζητήθηκε κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίασης.Αυτές οι προτάσεις πρέπει να καλύπτουν μόνο τα ζητήματα που έχουν εγγραφεί σε μια ημερήσια διάταξη πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Η συστηματική συζήτηση σχετικά με προγραμματισμένα αντικείμενα και νέα ζητήματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης πρέπει να τηρείται από τον βοηθό πρόεδρο καθ 'όλη τη διάρκεια.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΤεκμηρίωση μιας Συνάντησης
Ο βοηθός πρόεδρος πρέπει επίσης να διασφαλίζει ότι όλα τα θέματα συζήτησης, προτάσεων και ψηφοφοριών καταγράφονται από τον γραμματέα του οργανισμού. Η ολοκλήρωση αυτού του καθήκοντος πρέπει να επαληθεύεται στο τέλος κάθε συνεδρίασης ώστε να διασφαλίζεται ότι οι συζητήσεις, οι προτάσεις και οι ψηφοφορίες καταγράφονται με ακρίβεια.
Αντιπροσωπεύοντας τον Οργανισμό
Ο βοηθός πρόεδρος είναι εκπρόσωπος του οργανισμού σε κάθε συνεδρίαση. Ως εκ τούτου, είναι καθήκον της να βρίσκεται στο προσκήνιο τα καλύτερα συμφέροντα του οργανισμού. Αυτή η ευθύνη περιλαμβάνει την εξασφάλιση δίκαιης μεταχείρισης όλων των απόψεων.
Βοηθώντας τον Πρόεδρο
Όπως προτείνει ο τίτλος της, ο βοηθός πρόεδρος πρέπει να βοηθήσει τον πρόεδρο να ολοκληρώσει κάθε επίσημο καθήκον και ευθύνη όπως απαιτείται. Αυτό σημαίνει ότι παίρνετε οδηγίες από τον πρόεδρο. Ο βοηθός πρόεδρος πρέπει να έχει την ίδια εξουσία με τον πρόεδρο στην απουσία του προέδρου, αλλά δεν μπορεί να υπερισχύσει της κατεύθυνσης του προέδρου.
