Για να είστε ελεγκτής εγγράφων (υπεύθυνος για τη διαχείριση των εγγράφων μιας επιχείρησης σε επίπεδο έργου ή οργανισμού), πρέπει να ανησυχείτε για την ασφάλεια, τη διαθεσιμότητα και την ακρίβεια των εγγράφων της εταιρείας. Αυτό περιλαμβάνει τις ταξινομημένες και μη ταξινομημένες πληροφορίες.
Κάνετε αυτοαξιολόγηση. Ρωτήστε τον εαυτό σας μερικές σημαντικές ερωτήσεις: Σας αρέσουν λεπτομέρειες; Μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες εργασίες ταυτόχρονα; Μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία; Μπορείτε να μάθετε γρήγορα τις διαδικασίες της εταιρείας; Μπορείτε να ακολουθήσετε τις πολιτικές αρίθμησης εγγράφων; Γνωρίζετε πολλούς τύπους εγγράφων, όπως προδιαγραφές, αναφορές, σχέδια, διαδικασίες και εγχειρίδια; Μπορείτε να διαχειριστείτε τους ελέγχους μέσω της χρήσης λιστών ελέγχου ποιότητας; Μπορείτε να ερμηνεύσετε ηλεκτρονικά συστήματα αναθεώρησης εγγράφων; Μπορείτε να παρακολουθείτε την κατάσταση του εγγράφου;
$config[code] not foundΕάν απαντήσατε "ναι" σε τουλάχιστον οκτώ από τις παραπάνω ερωτήσεις, τότε μια καριέρα στον έλεγχο εγγράφων μπορεί να είναι για εσάς. Χρησιμοποιήστε ιστότοπους αναζήτησης εργασίας στο Διαδίκτυο για να εντοπίσετε ευκαιρίες για ελεγκτές εγγράφων στην περιοχή σας. Ελέγξτε τα απαιτούμενα προσόντα και καθορίστε ποιες δεξιότητες χρειάζεστε πριν υποβάλετε αίτηση.
Γίνετε καταρτισμένοι σε εφαρμογές λογισμικού γραφείου. Οι περισσότερες εργασίες ελέγχου ελεγκτή εγγράφων απαιτούν τη χρήση προϊόντων Microsoft Office και Adobe. Χρησιμοποιήστε τα βοηθήματα εργασίας και τα παραδείγματα σε αυτές τις ιστοσελίδες της εταιρείας για να μάθετε και να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εφαρμογές. Τα εκπαιδευτικά βίντεο παρέχουν μια εισαγωγή στα εργαλεία και τον τρόπο χρήσης τους. Υπάρχουν περισσότερα από 150 μαθήματα που μπορείτε να πάρετε, με ασκήσεις που ολοκληρώνετε με το δικό σας ρυθμό. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη δοκιμαστικών εκδόσεων στην πράξη.
Γίνετε πιστοποιημένοι. Ανάλογα με τη βιομηχανία, ενδέχεται να χρειαστείτε εμπειρογνωμοσύνη με τα πρότυπα της Διεθνούς Οργάνωσης για την Τυποποίηση ή άλλους κανονισμούς που σχετίζονται με την επιχείρηση στην οποία αναζητάτε απασχόληση, όπως η Υπηρεσία Τροφίμων και Φαρμάκων για την εμπορική φαρμακοβιομηχανία. Οι οργανισμοί αυτοί παρέχουν εκτεταμένες αποθήκες γνώσης στις ιστοσελίδες τους. Κάνετε την εργασία σας με την έρευνα αυτών των προτύπων.
Ορισμένες εργασίες απαιτούν εμπειρία με συστήματα σχεδιασμού απαιτήσεων υλικών (προγραμματισμός παραγωγής και συστήματα λογισμικού ελέγχου απογραφής που χρησιμοποιούνται στην κατασκευή) και προγραμματισμός επιχειρησιακών πόρων (εργαλεία που χρησιμοποιούνται στις μηχανικές αλλαγές ελέγχου). Χρησιμοποιήστε τον δικτυακό τόπο του Association for Operations Management για να λάβετε λεπτομέρειες σχετικά με την απόκτηση πιστοποιητικών πιστοποίησης παραγωγής και απογραφής.
