Ένας συντονιστής εκδηλώσεων ή σχεδιαστής μπορεί να εργαστεί για μια ιδιωτική επιχείρηση σχεδιασμού εκδηλώσεων, σε συντονισμό με εκδηλώσεις για έναν οργανισμό ή ως ανεξάρτητο επιχειρηματία. Το πτυχίο πανεπιστημίου σε έναν κλάδο των επιχειρήσεων, των δημοσίων σχέσεων ή της φιλοξενίας απαιτείται συνήθως. Το μεσαίο εισόδημα από το 2010 ήταν 45.260 δολάρια ετησίως, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας. Ανεξάρτητα από τον χώρο εργασίας, οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων εκπληρώνουν κοινές ευθύνες.
$config[code] not foundΓνωρίστε με τους πελάτες
Οι συντονιστές εκδηλώσεων συναντώνται αρχικά με τους πελάτες ή τους κατόχους εκδηλώσεων για να μάθουν για το σκοπό και τις προσδοκίες για το γεγονός. Συνήθως λαμβάνουν λεπτομερείς σημειώσεις σχετικά με τις προγραμματισμένες δραστηριότητες και τις ανάγκες εξυπηρέτησης. Παρακολουθούν ορισμένες φορές συνεδριάσεις παρακολούθησης για την αναθεώρηση των ρυθμίσεων του σχεδιαστή διοργάνωσης εκδηλώσεων και για την αντιμετώπιση τυχόν ανησυχιών ή αλλαγών που προκύπτουν. Γενικά, την ημέρα της εκδήλωσης ο προγραμματιστής θα συναντηθεί με τον πελάτη για να αναθεωρήσει τις ρυθμίσεις και τις δραστηριότητες.
Ρυθμίστε αναλώσιμα και υπηρεσίες
Ο «συντονιστής» του τίτλου εργασίας του επαγγελματία του συμβάντος σχετίζεται με τη λειτουργία του συντονισμού όλων των προμηθειών και υπηρεσιών για την εκδήλωση. Σε ένα γάμο, για παράδειγμα, λουλούδια, διακοσμήσεις, μουσική, φωτογραφία, προσκλήσεις, προγράμματα και καθίσματα είναι μόνο μερικά από τα πράγματα που πρέπει να φροντίσει ο συντονιστής. Αυτό απαιτεί συχνά πολύ χρόνο, καθώς πρέπει να κάνετε κλήσεις για να λάβετε προσφορές και να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα προμηθευτή και παρόχου υπηρεσιών για την εκδήλωση.
Συντονισμός δραστηριοτήτων εκδηλώσεων
Την ημέρα της εκδήλωσης, ο συντονιστής επιβλέπει την οργάνωση, την παράδοση των προμηθειών, τη διευθέτηση των τραπεζιών και την διακόσμηση και την παροχή υπηρεσιών. Σε μια εκδήλωση δείπνου, για παράδειγμα, εξασφαλίζει ότι οι πίνακες έχουν οριστεί όπως έχει προγραμματιστεί, ότι τα γεύματα προετοιμάζονται με ακρίβεια και έγκαιρα και ότι οι συνοδευτικές υπηρεσίες παρέχονται όπως συμφωνήθηκε. Σε μια επιχειρηματική εκδήλωση, μπορεί να εξασφαλίσει ότι ο εξοπλισμός και η τεχνολογία είναι ιδιοκτησία για επίσημη παρουσίαση.
Διαχείριση των οικονομικών
Ένας προγραμματιστής εκδηλώσεων έχει και οικονομικές ευθύνες. Είτε αυτοαπασχολούμενος είτε εκπροσωπεί μια επιχείρηση, ο συντονιστής πρέπει να διασφαλίσει ότι οι πελάτες κάνουν τις απαιτούμενες πληρωμές. Αυτό περιλαμβάνει την εκ των προτέρων επικοινωνία των πολιτικών πληρωμών και την παράδοση των τιμολογίων. Ο συντονιστής πραγματοποιεί συνήθως πληρωμές σε πωλητές και παρόχους υπηρεσιών για λογαριασμό του πελάτη.
