Ένας διαχειριστής είναι το πρόσωπο που διαχειρίζεται τις καθημερινές λειτουργίες ενός co-op, ανάπτυξης ακινήτων ή άλλου οργανισμού υπεύθυνου για ακίνητα ή οικονομικά. Το άτομο στη θέση αυτή ενεργεί κατόπιν αιτήσεως των ιδιοκτητών είτε πρόκειται για άτομο είτε για ομάδα ατόμων. Οι ιδιοκτήτες ενός ακινήτου που δεν έχουν χρόνο να επιβλέπουν τη λειτουργία του ακινήτου - όπως η μίσθωση ή η πώληση συγκυριαρχιών - χρησιμοποιούν διαχειριστές.
$config[code] not foundΔιοικητικές υποχρεώσεις
Ο διαχειριστής συλλέγει οποιαδήποτε κεφάλαια μίσθωσης ή χρηματοδοτικής μίσθωσης από τους κατοίκους ή τις επιχειρήσεις σχετικά με το ακίνητο και καταθέτει αυτά τα κεφάλαια στο εταιρικό λογαριασμό που λειτουργεί. Εξασφαλίζει ότι όλες οι κάρτες χρόνου είναι ενεργοποιημένες και οι υπάλληλοι πληρώνονται. Μαζί με την πληρωμή των εργαζομένων, ο διαχειριστής πληρώνει όλους τους λογαριασμούς της εταιρείας, όπως επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, ασφαλιστικές εταιρείες και πωλητές. Διαχειρίζεται όλες τις ασφαλιστικές απαιτήσεις και διαπραγματεύεται με εξωτερικούς εργολάβους, όπως εταιρείες συντήρησης ή φροντίδας χλοοτάπητα. Ο διαχειριστής θα τεκμηριώνει αυτά τα στοιχεία και θα αναφέρει στο διοικητικό συμβούλιο. Θα αναφέρεται επίσης σε κάθε πρόσωπο ή επιχείρηση του οποίου ο λογαριασμός είναι σε καθυστέρηση.
Γραμματειακά καθήκοντα
Ο διαχειριστής είναι υπεύθυνος για τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου. Προγραμματίζει ετήσιες και τριμηνιαίες συναντήσεις και αναθεωρεί εκθέσεις για το διοικητικό συμβούλιο κατά τη διάρκεια των συνόδων. Μαζί με την παρουσίαση των εκθέσεων, διατηρεί επίσης τα πρακτικά, τα οποία τεκμηριώνουν πληροφορίες, συζητήσεις και αποφάσεις που λαμβάνουν χώρα κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Ο διαχειριστής συμβουλεύει επίσης το διοικητικό συμβούλιο σε διαδικαστικά θέματα για να εξασφαλίσει τη διεξαγωγή των συνεδριάσεων σύμφωνα με τα καταστατικά της εταιρείας και τους ισχύοντες κρατικούς κανονισμούς.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΛογιστικά καθήκοντα
Ο διαχειριστής υποβάλλει ετήσιο προϋπολογισμό στο διοικητικό συμβούλιο προς έγκριση. Αυτός ο προϋπολογισμός δείχνει τα αναμενόμενα έσοδα και τις εκταμιεύσεις του οργανισμού. Επίσης, διατηρεί τα βιβλία που αναφέρουν τα έσοδα, τις πληρωμές, τις ασφαλιστικές απαιτήσεις και άλλες δαπάνες του οργανισμού. Ο πράκτορας ελέγχει τα λογιστικά βιβλία σε περιοδική βάση και αναφέρει στο διοικητικό συμβούλιο. Συντάσσει επίσης έναν εξωτερικό ανάδοχο να διενεργεί ετήσιους ελέγχους σε όλες τις λογιστικές διαδικασίες της.
