Υπάρχουν πολλές πλατφόρμες παρουσίασης για μεγάλες και μικρές επιχειρήσεις. Αλλά δεν δουλεύουν όλοι το ίδιο.
Οι Παρουσιάσεις Google είναι ένα δυναμικό πρόγραμμα παρουσίασης που βασίζεται σε σύννεφο και έχει αρχίσει να προσελκύει όλο και περισσότερους επιχειρηματικούς χρήστες. Ωστόσο, ενώ ένας τεράστιος αριθμός εργαζομένων ανεβαίνουν στο σκάφος προκειμένου να δοκιμάσουν τα Google Slides, πολύ λίγοι φαίνεται να αξιοποιούν στο έπακρο τη μακρά λίστα χαρακτηριστικών τους.
$config[code] not foundΕδώ είναι μια συνάντηση 10 συμβουλές για να σας βοηθήσει να νικήσουμε τη μετριότητα και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Google Slides σαν επαγγελματίας.
Επίπεδο επάνω Πώς χρησιμοποιείτε τις Παρουσιάσεις Google
1. Βελτιώστε το κείμενο με σκιά απόθεσης
Στο τέλος της ημέρας, ο διάβολος είναι πάντα στο λεπτομέρεια - και αισθητική θέμα. Ένας τρόπος για να επιστήσουμε την προσοχή στο βασικό κείμενο είναι να εισαγάγετε μια σκιά σταγόνας. Με την αναπαραγωγή του περιεχομένου και την αλλαγή του χρώματος του κειμένου ή τη μείωση της αδιαφάνειας μιας εικόνας και στη συνέχεια την πτώση του πάνω στο πρωτότυπο, εμφανίζεται μια ελαφριά σκιά. Αυτό βελτιώνει δραστικά τις κεφαλίδες περιεχομένου ειδικότερα.
2. Επεξεργασία Χρησιμοποιώντας το εργαλείο κύριων διαφανειών
Εάν πατήσετε για λίγο, προσπαθήστε να επεξεργαστείτε μια σειρά διαφανειών ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας το εργαλείο κύριων διαφανειών. Αυτό έρχεται επίσης χρήσιμο αν θέλετε να αλλάξετε ολόκληρη την παρουσίαση σας ώστε να ταιριάζει σε ένα συγκεκριμένο θέμα ή σχέδιο και μπορεί να σας εξοικονομήσει τον πονοκέφαλο της αλλαγής κάθε διαφάνειας ξεχωριστά.
3. Χρησιμοποιήστε τη μάσκα εικόνας
Οι Παρουσιάσεις Google περιλαμβάνουν μια σειρά ρυθμίσεων κάλυψης εικόνων που σας επιτρέπουν να αλλάξετε το σχήμα μιας ενσωματωμένης φωτογραφίας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν οι αιχμηρές φωτογραφίες δεν συμπληρώνουν το γενικό θέμα της παρουσίασής σας.
4. Κείμενο κλειδιού σελιδοδείκτη
Μεγάλες παρουσιάσεις απαιτούν πολλή κύλιση για να βρείτε ακριβώς αυτό που ψάχνετε. Μην σπαταλάτε όλο αυτό το διάστημα. Αντ 'αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή hack bookmarking του προγράμματος για να κάνετε άμεση ζουμ σε διάφορα σημεία ή περάσματα που είναι κρυμμένα μέσα στην παρουσίασή σας.
5. Ορίστε κάθε διαφάνεια
Ασθενής πληκτρολογώντας πλαίσιο κειμένου μετά το πλαίσιο κειμένου; Οι Παρουσιάσεις Google σας κάλυψαν. Ενεργοποιώντας την "Φωνητική πληκτρολόγηση", μπορείτε να υπαγορεύσετε προφορικά κείμενο σε νέες διαφάνειες. Το χαρακτηριστικό αναγνωρίζει ακόμη εντολές στίξης για να διασφαλίσετε ότι κάθε διαφάνεια εμφανίζεται ακριβώς όπως θέλετε.
6. Ενσωμάτωση άλλων μορφών
Ακριβώς επειδή έχετε αναβαθμίσει σε Παρουσιάσεις Google δεν σημαίνει ότι όλοι οι συνεργάτες σας θα το κάνουν. Μπορεί να είναι μια πραγματική δουλειά που συν-δημιουργεί μια επιχειρηματική παρουσίαση με κάποιον άλλο, αν χρησιμοποιούν Power Point. Ευτυχώς, οι Παρουσιάσεις Google σάς επιτρέπουν να ανοίγετε και να επεξεργάζεστε έγγραφα Power Point χωρίς να χρειάζεται να το μετατρέψετε σε αρχείο Google. Αρχικά, ίσως χρειαστεί να ανοίξετε τις Παρουσιάσεις Google μέσω του Chrome και να εγκαταστήσετε την επέκταση του Chrome για Επεξεργασία Γραφείου για Έγγραφα, Φάκελοι και Παρουσιάσεις.
7. Αναίρεση αλλαγών
Αν εσείς ή ο συνάδελφός σας κάνατε μερικές σημαντικές αλλαγές σε μια παρουσίαση, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε σε προηγούμενη έκδοση. Οι Παρουσιάσεις Google διατηρούν ένα εκτεταμένο ιστορικό αναθεωρήσεων που σας επιτρέπει να βλέπετε όλες τις προηγούμενες αλλαγές στο έγγραφο. Επίσης, σας ενημερώνει ποιος χρήστης έκανε τις αλλαγές και σας επιτρέπει να επαναφέρετε άμεσα την παρουσίασή σας σε μια προηγούμενη έκδοση.
8. Ενσωμάτωση στην ιστοσελίδα σας
Εάν πιστεύετε ότι οι καταναλωτές ή τα μέλη του κοινού θα ενδιαφέρονται για την παρουσίαση της επιχείρησής σας, μπορείτε εύκολα να την ενσωματώσετε σε μια σελίδα του ιστότοπού σας. Η διαδικασία λειτουργεί ελαφρώς διαφορετικά για κάθε ιστότοπο - αν όμως είστε φιλοξενούνται στο WordPress, μπορείτε να βρείτε λεπτομερείς οδηγίες για την ενσωμάτωση της παρουσίασής σας στο Google Slides εδώ.
9. Δημιουργήστε έναν κοινόχρηστο φάκελο
Εάν διάφορα μέλη της ομάδας δημιουργούν παρουσιάσεις Google Slides για λογαριασμό της εταιρείας σας, μπορείτε να μεταφορτώσετε εικόνες αποθεμάτων της εταιρείας στο Google Drive για κοινή χρήση. Απλά δημιουργήστε ένα νέο φάκελο στο Google Drive και στη συνέχεια μοιραστείτε με όλους τους συναδέλφους που θα θέλατε να έχετε πρόσβαση στις εικόνες αυτές. Από εκεί, όλη η ομάδα σας μπορεί να σύρει γρήγορα και να αποθέσει τα λογότυπα της εταιρείας και τις αποθέματα εικόνων σε παρουσιάσεις χωρίς να χρειάζεται να συνδεθεί με το intranet σας.
10. Έργο που χρησιμοποιεί το Chromecast ή το AirPlay
Μόλις έρθει η ώρα να παρουσιάσετε την εργασία σας, μπορείτε να γυρίσετε τα κεφάλια και να κάνετε τη ζωή πολύ απλούστερη, πηγαίνοντας εντελώς ασύρματα. Εάν έχετε πρόσβαση στο Google Drive σας σε μια συσκευή Apple, θα πρέπει να μπορείτε να προβάλλετε απευθείας σε συμβατή τηλεόραση. Ομοίως, θα πρέπει να μπορείτε να προβάλλετε την παρουσίαση των Google Slides σας από οποιαδήποτε συσκευή Android χρησιμοποιώντας το Chromecast.
Αυτές είναι μερικές συμβουλές για να ξεκινήσετε. Αλλά υπάρχουν δεκάδες μοναδικές λειτουργίες που πρέπει να προσφέρει η Google Slides και ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε περισσότερα για αυτούς είναι να καταδύεστε στο κεφάλι πρώτα και να παίζετε με το ίδιο το πρόγραμμα.
Εικόνα: Google
3 Σχόλια ▼
